Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung – Betrieb und Bewirtschaftung des Heiligengeistfeldes Hamburg 2024-07-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)

E-Mail: vergabe@pd-g.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Betrieb und Bewirtschaftung des Heiligengeistfeldes Hamburg

Beschreibung: Das Heiligengeistfeld der Freien und Hansestadt Hamburg zählt mit einer Fläche von ungefähr 152.000 Quadratmeter zu den zehn größten Veranstaltungsflächen Deutschlandsiehe Das Areal wird bereits seit über 200 Jahren als Veranstaltungsort genutzt. Heute findet hier dreimal im Jahr der Hamburger DOM als größtes Volksfest Norddeutschlands statt. Das Areal beherbergt zudem u.a. Festivals, Zirkusveranstaltungen und öffentliche Übertragungen auf Videoleinwänden. Neben dem Veranstaltungsbetrieb werden die ungenutzten Flächen auf dem Areal als Stellplätze für Wohnmobile und PKWs genutzt. Um den wachsenden Anforderungen an die Veranstaltungs- sowie Sicherheitstechnik gerecht zu werden, hat der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) als Eigentümer umfassende Sanierungsmaßnahmen durchgeführt. Im Verlauf der Gesamtmaßnahmen wurde das Gelände zunächst Kampfmittelsondiert und anschließend die Stromversorgung, die Entwässerungsanlagen sowie alle Oberflächenbefestigungen vollständig erneuert. Im Anschluss an die Sanierungsmaßnahmen beabsichtigt der LIG eine nachhaltige Bewirtschaftung des gesamten Areals. Oberstes Ziel des LIG als Eigentümer und Vermieter ist eine langfristige Werterhaltung sowie die Etablierung eines professionellen Gebäudemanagementsiehe Die Fläche ist dauerhaft an die Behörde für Wirtschaft und Innovation (BWI) vermietet. Die BWI ist als Mieterin für den vollständigen Veranstaltungsbetrieb verantwortlich. Der auszuschreibende Auftrag umfasst alle Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften des Heiligengeistfeldes (HGF) in Hamburg einschließlich des dazu gehörigen Grund und Bodens, der baulichen und technischen Anlagen und der auf dem Grundstück befindlichen sonstigen Bauwerke, Verkehrsanlagen und Freianlagen (nachfolgend auch als vertragsgegenständliches Areal bezeichnet). Die Leistungen sind durch den/ die Auftragnehmer:in (nachfolgend auch als AN bezeichnet) über die Dauer der Vertragslauf-zeit gemäß den formulierten Anforderungen zu erbringen sind. Das Gebäudemanagement (GM) gliedert sich in übergeordnete Leistungen sowie in die zwei Leistungsbereiche technisches Gebäudemanagement (TGM) und kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM) (siehe auch DIN 32736 Gebäudemanagement – Begriffe und Leistungen). Die Anlagenkomponenten: – Notstromversorgung – Beschallungsanlage – Sicherheitsbeleuchtung sind zu Vertragsbeginn noch nicht installiert, sondern werden erst im Laufe der Vertragslaufzeit realisiert. Diese Anlagen sollen nach der Inbetriebnahme durch das in Auftrag nehmende Unter-nehmen betrieben werden und sind über entsprechende Nachträge in diesen Leistungsauftrag zu implementiert.

Kennung des Verfahrens: e3bcb9c5-41db-42d4-9028-3948816a28af

Interne Kennung: 2023-I-111

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Gegenstand dieser Ausschreibung sind umfassende Leistungen des Betriebs und der Bewirtschaftungen einer einmaligen Fläche. Das Heiligengeistfeld ist eine europaweit einmalige Veranstaltungsfläche mit besonderen technischen Einrichtungen und einer besonderen Nutzung. Daher ist es zwingend erforderlich dies mit den Bietern im Rahmen von Verhandlungsgesprächen zu besprechen und ggfls. den Auftrag auf der Grundlage der Verhandlungsergebnisse anzupassen bzw. den Bietern Gelegenheit zur Neu-Kalkulation ihrer Angebote zu geben.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Der unter Ziffer II.1.5) angegebene Auftragswert ist rein fiktiv und entspricht nicht dem realen Auftragswert. Gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und Nr. 4 VgV wird von der Veröffentlichung des Auftragswertes abgesehen. Abweichend von Ziffer 5.1.3 ist Vertragsbeginn ist der 15.07.2024.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Betrieb und Bewirtschaftung des Heiligengeistfeldes Hamburg

Beschreibung: Das Heiligengeistfeld der Freien und Hansestadt Hamburg zählt mit einer Fläche von ungefähr 152.000 Quadratmeter zu den zehn größten Veranstaltungsflächen Deutschlandsiehe Das Areal wird bereits seit über 200 Jahren als Veranstaltungsort genutzt. Heute findet hier dreimal im Jahr der Hamburger DOM als größtes Volksfest Norddeutschlands statt. Das Areal beherbergt zudem u.a. Festivals, Zirkusveranstaltungen und öffentliche Übertragungen auf Videoleinwänden. Neben dem Veranstaltungsbetrieb werden die ungenutzten Flächen auf dem Areal als Stellplätze für Wohnmobile und PKWs genutzt. Um den wachsenden Anforderungen an die Veranstaltungs- sowie Sicherheitstechnik gerecht zu werden, hat der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) als Eigentümer umfassende Sanierungsmaßnahmen durchgeführt. Im Verlauf der Gesamtmaßnahmen wurde das Gelände zunächst Kampfmittelsondiert und anschließend die Stromversorgung, die Entwässerungsanlagen sowie alle Oberflächenbefestigungen vollständig erneuert. Im Anschluss an die Sanierungsmaßnahmen beabsichtigt der LIG eine nachhaltige Bewirtschaftung des gesamten Areals. Oberstes Ziel des LIG als Eigentümer und Vermieter ist eine langfristige Werterhaltung sowie die Etablierung eines professionellen Gebäudemanagementsiehe Die Fläche ist dauerhaft an die Behörde für Wirtschaft und Innovation (BWI) vermietet. Die BWI ist als Mieterin für den vollständigen Veranstaltungsbetrieb verantwortlich. Der auszuschreibende Auftrag umfasst alle Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften des Heiligengeistfeldes (HGF) in Hamburg einschließlich des dazu gehörigen Grund und Bodens, der baulichen und technischen Anlagen und der auf dem Grundstück befindlichen sonstigen Bauwerke, Verkehrsanlagen und Freianlagen (nachfolgend auch als vertragsgegenständliches Areal bezeichnet). Die Leistungen sind durch den/ die Auftragnehmer:in (nachfolgend auch als AN bezeichnet) über die Dauer der Vertragslauf-zeit gemäß den formulierten Anforderungen zu erbringen sind. Das Gebäudemanagement (GM) gliedert sich in übergeordnete Leistungen sowie in die zwei Leistungsbereiche technisches Gebäudemanagement (TGM) und kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM) (siehe auch DIN 32736 Gebäudemanagement – Begriffe und Leistungen). Die Anlagenkomponenten: – Notstromversorgung – Beschallungsanlage – Sicherheitsbeleuchtung sind zu Vertragsbeginn noch nicht installiert, sondern werden erst im Laufe der Vertragslaufzeit realisiert. Diese Anlagen sollen nach der Inbetriebnahme durch das in Auftrag nehmende Unter-nehmen betrieben werden und sind über entsprechende Nachträge in diesen Leistungsauftrag zu implementiert.

Interne Kennung: 2023-I-111

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79993000 Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Hamburg

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 17/06/2024

Enddatum der Laufzeit: 17/06/2025

Laufzeit: 365 Tage

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 * 24 months

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Auftragsdurchführungkonzept

Beschreibung: Auftragsdurchführungkonzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: CAFM-Konzept

Beschreibung: CAFM-Konzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Finanzbehörde Vergabekammer (FB VK)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: steg Stadterneuerungs- und Stadtentwicklungsgesellschaft Hamburg mbH

Angebot:

Kennung des Angebots: sidTpParticipation_10003352

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 1,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 10000302_10000366_10005475

Titel: Betrieb und Bewirtschaftung des Heiligengeistfeldes Hamburg 10005475

Datum der Auswahl des Gewinners: 25/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen