1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung einer CDE
Beschreibung: Bereitstellung einer CDE für ein Großprojekt zunächst begrenzt auf 4 Jahre. Je nach Projektverlauf und Leistungsfähigkeit der CDE, kann dieser Zeitraum entsprechend verlängert werden. Optionale Nutzung der CDE für weitere Projekte der Gesellschaft in unterschiedlicher Größe.
Kennung des Verfahrens: 6cbd98e3-6595-4a4c-b4b1-9c49f9b63f52
Interne Kennung: ReGe - R01063
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72265000 Software-Konfiguration, 72261000 Software-Unterstützung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6GHGRH
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zum Vergabeverfahren werden nur solche Unternehmen (auch als Nachunternehmer) zugelassen, deren Firmensitz in der Europäischen Union (EU - Anwendungsbereich der EU DSGVO) liegt. Zusätzlich muss der Bieter als Mindestanforderung Zertifikate der folgenden Normen vorlegen: - DIN EN ISO/IEC 27001:2013 oder neuer (Informationssicherheitsmanagementsysteme) - DIN EN ISO/IEC 27017 (Anwendungsleitfaden für Informationssicherheitsmaßnahmen für Cloud-Dienste) - sowie Serverstandorte innerhalb der EU nachweisen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung einer CDE
Beschreibung: Die Bearbeitung der Projekte wird unter Anwendung der BIM-Methode umgesetzt, so dass die CDE die Anforderungen für die Anwendung der BIM-Methode umfänglich erfüllen muss. In Abhängigkeit der Projektgröße variiert die über die CDE zu verwaltende Datenmenge. Bei Großprojekten ist zu erwarten, dass die Datenmenge größer 5 Terabyte sein wird. Die CDE muss in der Lage sein, auch darüber hinaus gehende Datenmengen zu verwalten. Initial sind in der Implementierungs- und Migrationsphase die CDE den Anforderungen des Auftraggebers (AG) entsprechend zu konfigurieren und bestehende Projektdaten zu migrieren und die Anwender in Nutzung und Administration zu schulen. In der anschließenden Produktivphase ist der Betrieb der CDE zu erbringen, inklusive der notwendigen Betriebsunterstützung (Support).
Interne Kennung: ReGe - R01063
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72261000 Software-Unterstützung, 72265000 Software-Konfiguration, 72261000 Software-Unterstützung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Mindestlaufzeit für die Nutzung in einem ersten Großprojekt beträgt vier Jahre. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils ein Jahr, wenn er nicht binnen einer Frist von sechs Monaten zum Jahresende ordentlich gekündigt wird. Die Einbeziehung weiterer Projekte ist optional zu den angebotenen Preisen gemäß Leistungsverzeichnis möglich. Die Mindestlaufzeit für solche Projekte beträgt dann jeweils 2 Jahre.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Je nach Projektverlauf und Leistungsfähigkeit der CDE, kann dieser Zeitraum entsprechend verlängert werden. Die Nutzung der CDE auch in anderen Projekten der ReGe ist als Option vorgesehen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Als Mindestanforderung wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 2 Mio. Euro festgelegt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzprojekte
Beschreibung: Als Mindestanforderung sind zwei Referenzprojekte einzureichen, welche die unten angegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Sollten danach mehr als 5 Bewerber sich als geeignet qualifizieren trifft die AG eine Auswahlentscheidung anhand der Referenzprojekte und der nachfolgend ebenfalls genannten Kriterien, die keine Mindestanforderungen sind: Vergleichbarkeit - Es handelt sich um die Nutzung der CDE im Rahmen von Bauprojekten. - Die Sprache, in der die CDE in dem Projekt eingesetzt wurde, war Deutsch. - Der Einsatz der CDE in dem Referenzprojekt hat nach dem 01.01.2017 begonnen. Baukosten des Referenzprojekts 1) Baukosten > 1 Mio. Euro [Mindestanforderung] 2) Baukosten > 10 Mio. Euro 3) Baukosten > 50 Mio. Euro Datenmenge des Referenzprojektes 1) Datenmenge > 1 TB [Mindestanforderung] 2) Datenmenge > 3 TB 3) Datenmenge > 5 TB Standort Rechenzentrum 1) Standort in der EU [Mindestanforderung] 2) Standort in Deutschland
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: I. Angebotspreis
Beschreibung: Der Angebotspreis ist die im Leistungsverzeichnis (LV) angegebene Gesamtsumme aller vom Bieter eingetragenen Preise. Diese Gesamtsumme setzt sich aus den jährlichen Kosten sowie den Fixkosten für beispielsweise die Einrichtung der Datenstruktur oder den Schulungskosten der Anwender zusammen. Dabei ist zu beachten, dass die Kosten in drei Bedarfspositionen aufgeführt werden müssen, die sich auf unterschiedlichen Projektgrößen beziehen. Alle Bedarfspositionen werden zur Bewertung des Angebotspreises summiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: II. Leistungskonzept
Beschreibung: II. Für dieses Kriterium werden die Bieter aufgefordert, ein Konzept, das beschreibt, wie die Muss Kriterien der Leistungsbeschreibung erfüllt werden und dass die unten aufgeführten Wertungskriterien umfasst mit dem Erstangebot vorzulegen und im Verhandlungsgespräch vorzustellen. Die Bieter haben dann die Möglichkeit, das Leistungskonzept auf Grundlage der Erkenntnis des Verhandlungsgesprächs anzupassen. Das ggf. angepasste Konzept ist mit dem verbindlichen Angebot eizureichen. II.1 Datenvolumen (Wichtung 5%) II.2 Benachrichtigungen (Wichtung 5%) II.3 Datenspeicherung (Wichtung 5%) II.4 Dateinamenskonventionen & Klassifizierung (Wichtung 5%) II.5 Archivierung (Wichtung 5%) II.6 Prüfungsworkflows (Wichtung 5%) II.7 Support (Wichtung 5%) II.8 Schulung (Wichtung 5%) II.9 Datensicherheit & Datenschutz (Wichtung 15%) II.10 BIM Viewer (Wichtung 5%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Fragen können ausschließlich über die Vergabeplattform dtvp an die Vergabestelle gestellt werden.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bewerberbogen kann nicht nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Im Zuschlagsfall: Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit Deckungssummen von mind. 1,0 Millionen Euro für Personenschäden und mind. 1,0 Millionen Euro für Sach- und Vermögensschäden.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.".
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE 206939821
Postanschrift: Überseeallee 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 04038088084
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 02000000-KBSW000001-97
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042840-3230
Fax: +49 4042794-0997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 02000000-KBSW000001-970
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042840-3230
Fax: +49 4042794-0997
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Aus der Anforderung: ISO27001:2024 wird die Anforderung: ISO27001:2013 oder neuer.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4e7f7fce-dc45-4d9a-8d43-d02a4dd62194 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2024 13:04:49 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 450314-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024