Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Produktion von Fernsehsendungen

Deutschland – Produktion von Fernsehsendungen – RV Medienproduktion

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: RV Medienproduktion

Kennung des Verfahrens: 729e7c3b-c883-4d6d-b969-5d004c2dfb00

Interne Kennung: 03324IFB

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Nach § 64 VgV handelt es sich um eine Vergabe von Aufträgen für soziale und andere besondere Dienstleistungen im Sinne von § 130 Abs. 1 GWB i.V.m. dem Anhang XIV der Richtlinie 2014/24/EU, in dem die Leistungen unter dem CPV- Codes 92221000-6 (2) Produktion von Fernsehsendungen erfasst sind. Es gelten die in § 65 Abs. 3 VgV hierzu aufgestellten Verfahrens- und Fristenregelungen. Das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb soll innerhalb von rund zwei Monaten abgeschlossen werden können, um den erfolgreichen Firmen hinreichend Vorbereitungs- und Planungszeit einräumen zu können.

Zentrale Elemente des Verfahrens: In dem Teilnahmewettbewerb werden den Bewerbern die Teilnahme- und Bewerbungsunterlagen zu Verfügung gestellt. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Vertraulichkeitserklärung im Vergabeverfahren einzureichen. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen werden in der zweiten Phase nur den Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schöneberger Straße 15

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10963

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Internationale Filmfestspiele Berlin und deren temporären Veranstaltungsorte in Berlin.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJHGXR

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Korruption

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Entrichtung von Steuern

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: RV Medienproduktion

Beschreibung: Gegenstand der beabsichtigten Ausschreibung und Auftragsvergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die inhaltliche, produktionelle und technische Umsetzung der unterschiedlichen TV/ Streaming Signale der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Die konkret zu erbringenden Leistungen, die auf der Grundlage des Rahmenvertrages abgerufen werden können, umfassen folgende Bereiche: - Konzeption, Planung und Produktion von LIVE-Bühnenshows im Berlinale Palast (z.B. Eröffnungsveranstaltung und Preisverleihung). Dies umfasst sowohl die Produktion der Bühnenshows selbst, als auch die Produktion des TV/Streaming Signals zur Weiterverarbeitung durch die Medienpartner als LIVE Signal per TV/Stream und internationales Poolsignal. - Technische Begleitung der täglichen Filmpremieren im Berlinale-Palast mit Beleuchtung und Beschallung für Tagesmoderationen und Bespielung LED-Screen inkl. Übertragung von Live-Bildern vom Saal und vom Red Carpet. - Produktion eines Red Carpet Poolfeeds der täglichen 2-3 Red Carpet Events der Filmpremieren. Hier geht es insbesondere um die technische Produktion des internationalen HD Poolfeeds sowie der Distribution an die EBU Partner, Berlinale Presse, Saal und einen LED Outdoor Screen. Die Leistung umfasst die Technik inkl. Personal und das Personal für die inhaltliche Koordination. - Bespielung eines Outdoor LED Screen am Berlinale Palast. Hier wird insbesondere die inhaltliche Betreuung von angeliefertem Content auf Festplatte für die Produktion eines Video Loops, sowie die Übernahme von LIVE Signale vom Red Carpet, Pressekonferenzen und Shows, angefragt.

Interne Kennung: 03324IFB

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Schöneberger Straße 15

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10963

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Internationale Filmfestspiele Berlin und deren temporären Veranstaltungsorte in Berlin.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2025

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.05. des Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 01.09.2025 bis zum 31.08.2026, vom 01.09.2026 bis zum 31.08.2027, sowie vom 01.09.2027 bis zum 31.08.2028 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Zeiträumen 2025/26, 2026/27 und 2027/28 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister

Beschreibung: 1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen