Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Umsetzung IT-Konzeptstudie 2024 - Bereitstellung IT-Gesamtsystem

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Umsetzung IT-Konzeptstudie 2024 - Bereitstellung IT-Gesamtsystem - ITKS2024VE1

Beschreibung: Die IT-Abteilung ist innerhalb der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss für den Betrieb der IT-Infrastruktur verantwortlich. Sie betreut alle im Datennetz eingesetzten Clientsysteme, die gesamte Serverlandschaft, das Datennetzwerk, die Fachverfahren und die Standardsoftware. Aufgrund des Auslaufens der bestehenden Wartungsverträge für die zentralen IT-Systeme besteht die Anforderung, diese Systeme zu erneuern und an den gegenwärtigen sowie zukünftigen Anforderungen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss neu auszurichten. Zur Sicherstellung des Betriebes für die nächsten Jahre ist es erforderlich, die Systeme und Komponenten zu modernisieren. Ziele des Vorhabens sind: - gesicherte Bereitstellung der Leistungen auf einer zertifizierten und leistungsfähigen IT-Infrastruktur, - Einsatz moderner und leistungsfähiger Systeme zur Unterstützung steigender Anforderungen der Nutzer, - wirtschaftlicher Betrieb der IT-Infrastruktur bei gleichzeitiger Möglichkeit zum Wachstum durch Skalierung der vorhandenen Strukturen, - dynamische Anpassungsmöglichkeiten der Leistungsfähigkeit an sich ändernde oder neue Nutzeranforderungen, - Gewährleistung einer hohen Qualität und Effizienz der Systemadministration und -betreuung, - Sicherstellung langfristiger Support-Verträge mit Herstellern und Leistungspartnern Seitens des Auftraggebers wird Wert auf eine funktionsfähige und betriebsbereite Gesamtlösung gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden kann. Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung von - SAN- und LAN-Switchen, ggf. Firewall-Systemen, - zentralen gespiegelten Speichersystemen mit Erweiterungskomponenten, - Serversystemen und Erweiterungskomponenten, - Backup-Systemkomponenten, - Wartungsverlängerungen für bestehende physische Systeme der Hersteller Dell und Quantum, - Laufzeitverlängerungen für bestehende Software-Subscriptions, - Zubehör sowie - Dienst- und Wartungsleistungen zwischen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.

Kennung des Verfahrens: 0daf599a-2922-4f50-911b-6865301f2d45

Interne Kennung: ITKS2024VE1

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHGL1 Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE1. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE1. 1) Durch diese Bekanntmachung wird das Vergabeergebnis bekannt gegeben. 2) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Umsetzung IT-Konzeptstudie 2024 - Bereitstellung IT-Gesamtsystem - ITKS2024VE1

Beschreibung: Der Aufbau der neuen Server- und Speichersysteme einschließlich der weiteren neuen Komponenten der Umgebung soll durch den Auftragnehmer parallel zum bestehenden Produktivsystem erfolgen. Das neu aufzubauende Infrastruktursystem muss konsolidiert getestet und für den Produktivbetrieb freigegeben werden. Anschließend erfolgt die schrittweise Migration durch den Auftragnehmer. Nach Abschluss der Migration erfolgt durch den Auftragnehmer der Rückbau der nicht mehr benötigten Bestandskomponenten. Innerhalb des gegenständlichen Projektes sollen von einem leistungsfähigen Auftragnehmer die folgenden Leistungen beschafft werden: - 4x FC-SAN-Switche - 4x Netzwerkswitche - optional 2x Firewall-Systeme - zentrale Speichersysteme (2x Tier1- Speicher Performance, 1x Tier2-Speicher Kapazität) - 4x Rackserver für Servervirtualisierung - 6x Rackserver für Clientvirtualisierung - 4x Rackserver für Backup, DMZ und Witness - 2x Backup-to-Disk Systeme - Wartungsverlängerungen für bestehende physische Hardware - Laufzeitverlängerungen für vorhandene Software-Subscriptions - Dienst- und Wartungsleistungen Innerhalb dieses Projektes sollen unter Beibehaltung und mit Aktualisierung bestehender und bewährter Funktionalitäten die bestehenden Server-, Speicher-, Backup- und Clientstrukturen erneuert werden. Der Auftragnehmer hat in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über die Implementierung und Tests in einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten gemäß dieser Leistungsbeschreibung umzusetzen, u.a.: - gesamtheitliche Fein- und Migrationsplanung auch für die durch den AG umzusetzenden Leistungen - Bereitstellung des technischen IT-Infrastruktursystems bestehend aus Server, Speicher-, Switch- und Verbindungskomponenten o Rackeinbau und Basiskonfiguration o Bereitstellung und Aktualisierung der I/O-Strukturen für LAN/SAN o Bereitstellung der ggf. zusätzlichen logischen Netzwerke o Bereitstellung der FC-Infrastruktur-Komponenten o Bereitstellung der Speichersysteme - Bereitstellung der Virtualisierungsumgebungen für Server und Desktops - Bereitstellung der Backup- und Recovery-Verfahren - Bereitstellung der Monitoring- und Managementsysteme - Umsetzung von definierten Migrationsleistungen und Aktualisierung von Softwareversionen - Einweisungen und Workshops - Erstellung von Dokumentation und Handlungsanleitungen - Rückbau und fachgerechte Verwertung von Altkomponenten

Interne Kennung: ITKS2024VE1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 41 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Servicevertrag verlängert sich zweimalig um jeweils weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt hat. Die Gesamtlaufzeit des Servicevertrages inklusive aller Verlängerungen ist auf insgesamt 60 Monate begrenzt - der Vertrag endet zu diesem Zeitpunkt automatisch.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Einfache Richtwertmethode nach UfAB2018

Beschreibung: Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren der Bundesrepublik Deutschland (siehe https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-node.html) nach folgender Bewertungs- (Zuschlags-) Methode: Einfache Richtwertmethode

Rangfolge: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren der Bundesrepublik Deutschland (siehe https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-node.html) nach folgender Bewertungs- (Zuschlags-) Methode: Einfache Richtwertmethode

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Beschaffungsdienstleister: BAREMOS IT Dienstleistungs GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 934 852,08 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: SHD System-Haus-Dresden GmbH

Offizielle Bezeichnung: SHD System-Haus-Dresden GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebots- und Bieter-Nr. 1.1 - SHD System-Haus-Dresden GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 1 934 852,08 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ITKS2024VE1

Titel: Umsetzung IT-Konzeptstudie 2024 - Bereitstellung IT-Gesamtsystem - ITKS2024VE1

Datum der Auswahl des Gewinners: 11/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 19/07/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen