1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gesundheit Nord gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – IOP Plattform - Direktvergabe -
447655-2024 - Planung
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – IOP Plattform - Direktvergabe -
OJ S 144/2024 25/07/2024
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IOP Plattform - Direktvergabe -
Beschreibung: Lieferung, Einrichtung und Betriebsunterstützung einer IOP Plattform
Interne Kennung: VI-2024-0004
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: St.-Jürgen-Str. 1
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28205
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: IOP Plattform - Direktvergabe -
Beschreibung: Zusätzliche Informationen: Der Zuschlag soll an die Fa. x-tention Informationstechnologie GmbH. Margot-Becke-Ring 37 69124 Heidelberg erfolgen. Begründung der Direktvergabe Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Nur der Anbieter x-tention Informationstechnologie GmbH kann mit ausgewählten Komponenten der Lösung Orchestra eHealth Suite die vorhandene Kommunikations-Systemarchitektur ohne erhöhten technischen und personellen Aufwand mit der erforderlichen und vom Gesetzgeber geforderten (??) Integrationstiefe realisieren. Im Einzelnen: 1. Kompatibilität der technischen Integration: Da der Partner bereits wesentliche Bestandteile der IT-Infrastruktur bereitstellt (die bereits erworben wurden und im Routine-Betrieb sind), kann er die Interoperabilitäts-Plattform technisch nahtlos in die bestehende IT-Architektur integrieren. Die Architekturkompatibilität reduziert potenzielle technische Kompatibilitätsprobleme und vereinfacht und beschleunigt den Implementierungsprozess sowie mit einer hohen Wahrscheinlichkeit den Projekterfolg. Integrationen sind im Bereich Kommunikationsserver und Teilen einer IOP in Richtung der Telematik Infrastruktur bereits vom Partner anhand dessen Technologie erbracht, ebenso eine SAP-Integration. 2. Kostenersparnis: Das notwendige Onboarding und die Schulung von Personal neuer externer Anbieter entfallen. Kosten für interne Schulungen neuer Technologie-Stacks entfallen. Das Risiko des Scheiterns der Produkteinführung ist am geringsten und verursacht damit potentiell keine unplanbaren Zusatzkosten. 3. Effizienzsteigerung: Durch die Bündelung von Ressourcen und die Nutzung einheitlicher? Plattformen wird die Effizienz der IT-Operation / des IT-Betriebs erhöht. Datenintegrationen zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen auf Basis des bekannten Technologiestacks sind einfacher und effizienter herzustellen. 4. Vereinfachte Support- und Wartungsprozesse: Mit einem zentralisierten Ansatz für die IOP-Infrastruktur können Supportanfragen, Updates und Wartungsaufgaben schneller und effizienter in Zusammenarbeit mit nur einem Dienstleister gehandhabt werden. Notwendige Diagnostiken im Fehlerfall werden ohne Kommunikationshürden über potenziell mehrere an der Fehlerdiagnostik beteiligte Organisationen weit weniger komplex und damit schneller. Langwierige Eskalationsstufen über ansonsten mehrere zu beteiligende Dienstleister vermieden. 5. Zukunftssicherheit: Der zielgerichtete Ausbau der IT Architektur sichert die technische Zukunftsfähigkeit der GeNo. Die strategisch gewollte Reduktion der Komplexität sowie die intern geforderte Kompatibilität bestehender und neuer IT- Verfahren sichert bei steigenden Anforderungen an die Interoperabilität die Aufrechterhaltung des Betriebs der GeNo IT. Der Partner spielt zudem in diversen Standardisierungsgremien der Healthcare IT in Deutschland und Europa eine tragende Rolle und sichert der GeNo damit die maximale Kompatibilität der Schnittstellenlandschaft mit den geltenden und sich zukünftig entwickelnden Spezifikationen im europäischen Healthcare-IT Sektor. Technische Gründe 1. Kein anderes Produkt am Markt enthält sämtliche in der Gesamt-IT-Architektur des Auftraggebers identifizierten fehlenden und damit benötigten Komponenten zu deren strategischen Ausbau. 2. Die technische Komplexität bei Beschaffung einer anderen als der geplanten IOP würde sich stark vergrößern und (um einen reibungslosen Betrieb im Sinne der Patientensicherheit zu gewährleisten) zu folgenden Umständen führen: a. Ablösung bereits bekannter Technologien (ggf. inkl. bestehendem Kommunikationsserver) b. Verlust des vorhandenen Know-hows und hohe Aufwände zum Neuaufbau des notwendigen nicht vorhandenen Know-hows c. Fehlerdiagnostik über mehrere Systeme, Technologien und Verantwortlichkeiten hinweg vergrößert aufgrund zusätzlicher Komplexität den Bedarf an Zeit und Ressourcen 3. Andere Systemanbieter würden andere und in der GeNo nicht bekannte Technologien sowie unterschiedliche Konfigurationsoberflächen mit sich bringen. Die GeNo hat keine Ressourcen, die sich diesen neuen Themen widmen könnten. Der IT Stellenmarkt ist nicht zuletzt der Demographie geschuldet leer. 4. Die Anwendung von internationalen Standards erfolgt durch die unterschiedlichen Anbieter in unterschiedlicher Agilität und Tiefe. Damit bleibt die GeNo in Bezug auf die Erfüllung der sich immer weiter entwickelnden Standards stets auf dem Minimal-Level des am schlechtesten/spätesten agierenden Auftragnehmers im Pool der zahlreichen Dienstleister. 5. Der Koordinationsaufwand im laufenden Projektgeschäft bezüglich der Einrichtung neuer Integrationen in den unterschiedlich zu bedienenden Technologien steigt maßgeblich beim Betrieb divergierender Komponenten und Herkunft in der IOP.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: St.-Jürgen-Str. 1
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28205
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 36 Monate
3.1.4.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Gesundheit Nord gGmbH
Registrierungsnummer: USt-IdNr.: DE813850327
Postanschrift: St. Jürgen Str.1
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28205
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Logistikcenter
Telefon: +49 421 497-82013
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Registrierungsnummer: 11111
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 421361159796
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1670c3ae-6bfb-4af3-a029-13ab1f876fe9 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2024 10:53:21 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 447655-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/07/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 05/08/2024