Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Rahmenvertrag Clientsysteme

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Clientsysteme - ITKS2024VE4

Beschreibung: Zur Abdeckung der aktuellen und künftigen Anforderungen des laufenden Betriebes sollen Notebooks sowie dazugehörigem Zubehör über einen Rahmenvertrag beschafft werden.

Kennung des Verfahrens: bf75b3f6-3878-4521-9477-b180156fb36a

Vorherige Bekanntmachung: 288897-2024

Interne Kennung: ITKS2024VE4

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHGER

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Clientsysteme - ITKS2024VE4

Beschreibung: Zur Abdeckung der aktuellen und künftigen Anforderungen des laufenden Betriebes sollen IT-Komponenten sowie dazugehörigem Zubehör über einen Rahmenvertrag beschafft werden. - Notebook Modell M1 13", 16GB RAM, 250GB SSD - Notebook Modell M2 15", 16GB RAM, 500GB SSD - Dockingstation für Notebook Modell M1 und M2 - Set aus Tastatur und Maus kabellos mit einheitlichem Adapter - Schutzhülle (Sleeve) für Notebook Modell M1 - Schutzhülle (Sleeve) für Notebook Modell M2 Mittels dieses Rahmenvertrages sollen folgende Ziele erreicht werden: -langfristige Sicherstellung wirtschaftlicher Konditionen und planbarer Kosten bei der Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen und notwendigem Zubehör -Gewährleistung technischer Standards zur optimalen Unterstützung der Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter und effizienten technischen Administration und Verwaltung der Arbeitsplatzsysteme -Festschreibung definierter und verlässlicher Leistungsstandards zur Lieferung und Betriebsunterstützung der Arbeitsplatzsysteme Die Lieferung und Übergabe der IT-Komponenten soll durch den Auftragnehmer qualifiziert vorbereitet und innerhalb der vorgegebenen Fristen gesichert über einen definierten Verfahrensweg umgesetzt werden. Die Installation, Konfiguration und Integration der IT-Komponenten in den laufenden Betrieb erfolgen eigenständig durch den Auftraggeber.

Interne Kennung: ITKS2024VE4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Berlin

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch zweimalig um jeweils weitere 12 Monate - der Vertrag endet automatisch nach 48 Monaten. Der Auftraggeber kann der automatischen Verlängerung um 12 Monate spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit durch eine schriftliche Erklärung widersprechen. In diesem Fall endet der Vertrag nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 288897-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Einfache Richtwertmethode nach UfAB2018

Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

Rangfolge: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren der Bundesrepublik Deutschland (siehe https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-node.html) nach folgender Bewertungs- (Zuschlags-) Methode: Einfache Richtwertmethode

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Beschaffungsdienstleister: BAREMOS IT Dienstleistungs GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 1 000 000,00 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1 000 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: SHD System-Haus-Dresden GmbH

Offizielle Bezeichnung: SHD System-Haus-Dresden GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebots- und Bieter-Nr. 1 - SHD System-Haus-Dresden GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ITKS2024VE4

Titel: Rahmenvertrag Clientsysteme - ITKS2024VE4

Datum der Auswahl des Gewinners: 20/06/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 18/07/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge