1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung eines Systems zur Steigerung der IT-Sicherheit für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens in einer Rahmenvereinbarung die Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung eines Systems zur Erhöhung der IT-Sicherheit von vernetzten Geräten in den Gesundheitseinrichtungen der Helios Kliniken GmbH aus. Zu diesen Geräten zählen insbesondere die der Medizintechnik (IoMT), der Betriebstechnik (OT), der Informationstechnik (IT), sowie die des erweiterten Internet der Dinge (XIoT). Das System soll durch den Auftragnehmer bereitgestellt, in Betrieb genommen und gewartet werden. Es wird eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Cloud Vertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: b8de9b0a-1925-45d1-acd4-eb5101190d16
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2023-0530
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die Gesundheitseinrichtungen der Helios Kliniken GmbH gemäß Standortliste mit MVZ und Präventionszentren
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bieter. Registrierte Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Konkurs: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung eines Systems zur Steigerung der IT-Sicherheit für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens in einer Rahmenvereinbarung die Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung eines Systems zur Erhöhung der IT-Sicherheit von vernetzten Geräten in den Gesundheitseinrichtungen der Helios Kliniken GmbH aus. Zu diesen Geräten zählen insbesondere die der Medizintechnik (IoMT), der Betriebstechnik (OT), der Informationstechnik (IT), sowie die des erweiterten Internet der Dinge (XIoT). Das System soll durch den Auftragnehmer bereitgestellt, in Betrieb genommen und gewartet werden. Es wird eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Cloud Vertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2023-0530
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die Gesundheitseinrichtungen der Helios Kliniken GmbH gemäß Standortliste mit MVZ und Präventionszentren
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter. Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
Beschreibung: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Auszug Handelsregister; Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 15 Mio. €); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) (Anlagen 40 - 58); vollständig ausgefüllter ISAK "Arbeitsblatt B2-ISAK EVB-IT Cloud"; vollständig ausgefüllte "Anforderungen Datenschutz" (Anlage 26_Datenchutz); (sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Partnerstatus für Systemhäuser gegenüber dem Hersteller: Minimum Gold-Partner (oder vergleichbares Level; Nachweis beifügen);
Beschreibung: Der Bieter gewährleistet eine deutschlandweite Installation und Supportunterstützung am Kundenstandort. Der Bieter gewährleistet die Begleitung und Durchführung bei Integration am Kundenstandort. Der Bieter gewährleistet deutschsprachige Schulungen an den Kundenstandorten: Präsenz und Online, für die Fachbereiche. Der Bieter gewährleistet die Übernahme von Projektplanung/-management. vollständig ausgefülltes Arbeitsblatt "D1-Referenzen" mit mindestens 3 Referenzen zum Ausschreibungsinhalt; Der Bieter gewährleistet deutschsprachiges Costumer Success- und Account-Management ohne Zusatzkosten über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter gewährleistet deutschsprachigen First-Level Support und bei Bedarf Weiterleitung der Störung an den Hersteller ohne Zusatzkosten über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter gewährleistet die Multimandantenfähigkeit, den Multimandantenzugriff und den Einzelmandantenzugriff für das angebotene Produkt. Der Bieter erfüllt die im Leistungsverzeichnis "Arbeitsblatt B1-Leistungsanforderungen" enthaltenen Muss-Anforderungen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 30% Leistungsanforderungen
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 10 % Soll-Anforderungen ISAK (EVB-IT Cloud)
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 60% Preis
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/06/2024
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen werden vorbehalten. Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 26/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helios Kliniken GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 58766 6884
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030587666884
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Änderung in 5.1.11 Auftragsunterlagen: alter Text: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2024 Durch folgenden Text ersetzt: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/07/2024 Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 26/07/2024 10:00:00 (UTC+2) alter Text: Eröffnungsdatum:22/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 26/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Änderung der Auftragsunterlagen am: 22/07/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 400c613d-2834-4512-af62-0765dfdb964f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2024 20:14:35 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 445119-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2024