1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Museum für Naturkunde Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungen eines Versicherungsmaklers
Beschreibung: Die Betreuung des Auftraggebers muss im Allgemeinen über einen spezialisierten und erfahrenen Kundenberater erfolgen. Dabei sind neben der versicherungsspezifischen Expertise auch umfassende Kenntnisse von der Risikostruktur eines Öffentlichen Auftraggebers im Bereich Wissenschaft, Kunst und Kultur erforderlich. Der Auftraggeber benötigt eine umfassende Betreuung im Rahmen der Vertrags- und Schadenabwicklung. Entsprechend kommt auch dem Betreuungsteam des Auftragnehmers eine besondere Bedeutung zu. Der Auftraggeber setzt hier eine hohe fachliche Qualifikation, entsprechende Berufserfahrung sowie eine 24/7-Erreichbarkeit inkl. Vertretungsregelungen voraus. Besonders wichtig ist dem Auftraggeber eine möglichst schnelle Erreichbarkeit des Auftragnehmers im Schadensfall.
Kennung des Verfahrens: db7bcfac-71db-4900-8dbb-3e4ee7c929d4
Interne Kennung: MfN-23-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das "Museum für Naturkunde – Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung" (MfN) ist ein integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft. Es gehört zu den weltweit bedeutendsten Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der biologischen und geowissenschaftlichen Evolution und Biodiversität. Die wissenschaftliche Forschung und die Sammlung als Hauptinfrastruktur sind neben der Wissensvermittlung die zentralen Säulen des Museums. Die Sammlung ist ein einzigartiges Natur- und Kulturgut und mit der Forschung am MfN unmittelbar verbunden. Sie umfasst mehr als 30 Millionen Objekte aus Zoologie, Paläontologie, Geologie und Mineralogie und ist von höchster wissenschaftlicher und wissenschaftshistorischer Bedeutung, da sie täglich weiter erforscht wird. Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Versicherungsmakler gemäß § 15 VgV in Form eines offenen Verfahrens erteilt werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern, 66510000 Versicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption
Betrugsbekämpfung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Entrichtung von Steuern
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Zahlungsunfähigkeit
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dienstleistungen eines Versicherungsmaklers
Beschreibung: Die Betreuung des Auftraggebers muss im Allgemeinen über einen spezialisierten und erfahrenen Kundenberater erfolgen. Dabei sind neben der versicherungsspezifischen Expertise auch umfassende Kenntnisse von der Risikostruktur eines Öffentlichen Auftraggebers im Bereich Wissenschaft, Kunst und Kultur erforderlich. Der Auftraggeber benötigt eine umfassende Betreuung im Rahmen der Vertrags- und Schadenabwicklung. Entsprechend kommt auch dem Betreuungsteam des Auftragnehmers eine besondere Bedeutung zu. Der Auftraggeber setzt hier eine hohe fachliche Qualifikation, entsprechende Berufserfahrung sowie eine 24/7-Erreichbarkeit inkl. Vertretungsregelungen voraus. Besonders wichtig ist dem Auftraggeber eine möglichst schnelle Erreichbarkeit des Auftragnehmers im Schadensfall.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66518000 Versicherungsmakler- und -agenturdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66518100 Dienste von Versicherungsmaklern, 66510000 Versicherungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 08/09/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Berufszulassung: im (deutschen oder EU-ausländischen) Vermittlerregister als registrierter Versicherungsmakler eingetragen Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft/ beim zuständigen Versicherungsträger nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen: 3 Referenzen als Versicherungsmakler für die Betreuung eines Öffentlichen Auftraggebers im Bereich Wissenschaft, Kunst oder Kultur mit mindestens 100 Beschäftigen innerhalb der letzten drei Jahre vor Bekanntmachung; 3 Referenzen (EU-Ausschreibungen) hinsichtlich der Begleitung eines Öffentlichen Auftraggebers im Bereich Wissenschaft, Kunst oder Kultur mit mindestens 100 Beschäftigen innerhalb der letzten drei Jahre vor Bekanntmachung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Gesamtjahresumsatz: Angaben zum Gesamtjahresumsatz und dem spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 – 2023) Mitarbeitende: In den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 200 Mitarbeitende je Geschäftsjahr
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Zertifizierung: Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder Bescheinigungen gleichwertiger anderer Konformitätsbewertungsstellen (§ 33 VgV) Datenschutz: Die im Rahmen der Leistungserbringung zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers befinden sich auf Servern in der Bundesrepublik Deutschland bzw. innerhalb der EU. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten. Der Service aller EDV-Systeme erfolgt grundsätzlich durch eigenes Personal. Soweit der Service durch Dritte erfolgt, haben diese ihren Sitz innerhalb der EU und unterliegen nicht dem Cloud-Act.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1. Betreuungskonzept (20 Punkte) 2. Personalkonzept (25 Punkte) 3. Versicherungsspezifische Vergabekompetenz (20 Punkte) 4. Unternehmensvorstellung (35 Punkte)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: siehe Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachweise müssen die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, dürfen jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist sein.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Rechtsform von Bietergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage den Teilnahmeunterlagen beiliegt. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Museum für Naturkunde Berlin
Beschaffungsdienstleister: hpm Henkel Projektmanagement GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Museum für Naturkunde Berlin
Registrierungsnummer: UStID. DE262426477
Abteilung: Service-Einheit Facility-Management / Einkauf
Postanschrift: Invalidenstraße 43
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Service-Einheit Facility-Management / Einkauf
Telefon: +49308891408285
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: hpm Henkel Projektmanagement GmbH
Registrierungsnummer: UStID. DE291907375
Postanschrift: Behringstraße 45
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +49 35187323800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 32ca35fc-5737-4687-b985-d969c96dfe64 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2024 08:10:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 445422-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2024