1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technisches Heizungsmanagement mit automatischer Energieoptimierung
Beschreibung: Ausgeschrieben wurde das Heizungsmanagement in diversen von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH betreuten 162 Liegenschaften. Zu den Liegenschaften gehören Gebäude der Polizei, der Feuerwehr, der Oberstufenzentren, der Kultureinrichtungen, der Gerichte und der Verwaltung des Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB).
Kennung des Verfahrens: 410dfcb7-466c-4ba8-91cd-4ac4d31b1146
Vorherige Bekanntmachung: 135810-2024
Vorherige Bekanntmachung: 139351-2024
Vorherige Bekanntmachung: 182678-2024
Interne Kennung: V-2024-000064
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen, 51611100 Hardwareinstallation, 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Berlin
Postleitzahl 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen diverse Liegenschaft im Land Berlin, siehe Anlage_1_Liegenschaftsliste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Wir weisen darauf hin, dass die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.debereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unterhttp://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.dehochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer, siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber/Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Technisches Heizungsmanagement mit automatischer Energieoptimierung
Beschreibung: Inhalt des „Technisches Heizungsmanagement mit automatischer Energieoptimierung “ soll eine webbasierte Oberfläche zur wettervorhersagenbasierende und gebäudespezifische Heizungssteuerung sein. Ziel ist es Transparenz zu schaffen und die Energieeffizienz der Gebäude zu steigern. Es ist vorgesehen, dass automatisiert Berichte zu den einzelnen Liegenschaften generiert werden. Es sollen Sensorendaten aufgeschaltet und visualisiert werden. Bei den Objekten handelt es sich um 162 Wirtschaftseinheiten. Die Liegenschaften teilen sich in verschiedene Nutzergruppen auf. Es ergibt sich eine Nettogrundfläche von ca. 1.580.000 m². Jede Nutzergruppe hat individuelle Anforderungen an die Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgung. Polizei und Feuerwehrliegenschaften werden rund um die Uhr genutzt. Bei Oberstufenzentren muss die Ferienzeit berücksichtigt werden. Im Kultursegment sind diverse TGA-Systeme installiert um unter anderem die Luftkonditionierung für die exquisite Ausstattung zu gewährleisten. Gerichte sowie die Verwaltung befinden sich in historischen Gebäuden, bei denen Aspekte wie Denkmalschutz bei der Installation von Hardware berücksichtigt werden muss. Zudem befinden sich hier Räumlichkeiten wie antike Bibliotheken die wiederum neuen Anforderungen generieren können. Innerhalb der Liegenschaften ist bereits bestehende Hardware in Form von Raumtemperatur, Systemtemperatur, und Außentemperatursensoren installiert. Die Außentemperatursensoren sind neben der Temperaturerfassung auch das Gateway zum Versenden und Empfangen von Daten. Die aufgenommenen Informationen werden via Funk an das Gateway gesendet, welches auch die Daten der Temperatursensoren in den Räumen und in den Heizstationen erfassen. Als Ansprechpartner online sowie vor Ort, setzten wir auf Ihre Expertise für Heizungsanlagen, MSR-Technik und Gebäudeautomation in Verbund mit ihrem Heizungsmanagementsystem. Das System muss die folgenden Hauptanforderungen erfüllen: 1. Darstellung der Systemtemperaturen, Raumtemperaturen 2. Berichtswesen zum Anlagenverhalten 3. Fernbedienbare Zeitplansteuerung 4. Erfassung und Verarbeitung von Wetterdaten zur proaktiven Regelung des Anlagenverhaltens 5. Die Installation des Systems muss geringinvasiv ohne Eingriff in die wasserführenden Rohrleitungssysteme möglich sein. 6. Der Systembetrieb muss autark ohne Nutzung der vorhandenen Infrastruktur möglich sein. Lediglich eine Spannungsversorgung mit 220V kann zur Verfügung gestellt werden. 7. Über den Betrieb des Systems muss eine automatische Energieeinsparung in funktionierenden Anlagen verbunden sein. 8. Das System muss mit der bestehenden Hardware zu betreiben sein.
Interne Kennung: V-2024-000064
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen, 51611100 Hardwareinstallation, 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende. Im Leistungsverzeichnisse sind Optionsobjekte definiert, welche im Bedarfsfall einseitig vom AG abgerufen werden können. Die Beauftragung der Optionsobjekte ist auf maximal 10 Objekte/ Liegenschaften bzw. auf eine NGF (Nettogrundfläche) von max. 250.000 qm begrenzt. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: diverse Liegenschaften im Land Berlin, siehe Anlage_1_Liegenschaftsliste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 135810-2024
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 139351-2024
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 182678-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtsumme Angebotspreis (Leistungspositionen 2-6) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgenden Kriterien erteilt (nähere Details siehe auch Bewertungsmatrix): Gesamtsumme Angebotspreis (Leistungspositionen 2-6) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1. Daten aus der Gebäudeautomation verarbeiten (1%) 2. Weiterleitung Störmeldungen (1%) 3. Konzepte Plausibilität (23%) 4. Anwenderfreundlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Übersichtlichkeit der Software (2%) 5. Anlegefühler/ Raumtemperatursensoren / Hardware (3%) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 496 045,46 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kiona GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Kiona GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 2 496 045,46 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: V-2024-00064
Titel: Technisches Heizungsmanagement mit automatischer Energieoptimierung
Datum des Vertragsabschlusses: 12/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer: 11-2100019001-07
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon: +4930901661478
Fax: +4930901661668
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-9000
Offizielle Bezeichnung: Kiona GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE304509682
Postanschrift: Glinkastraße 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10711
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Kiona GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Glinkastraße 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10711
Land, Gliederung (NUTS): DE300
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cdaac85a-990c-4980-ac73-d65bdfbff43d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2024 08:25:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 435742-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/07/2024