1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Intrexx-Applikation Monitoringportal Familie und Jugend
Beschreibung: Für das von der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie genutzte Monitoringtool auf der Basis der Standardsoftware INTREXX sind folgende Aufgaben zu vergeben: - Sicherung des Basis- und Applikationsbetriebs sowie der laufenden Pflege - Ermöglichung der technischen Weiterentwicklung im Hinblick auf Performance, Benutzerführung/Ergonomie, Automatisierung von Deploymentprozessen - Ermöglichung der fachlichen Weiterentwicklung in verschiedenen Aufgabenfeldern der Kinder- und Jugendhilfe
Kennung des Verfahrens: cc3ff6fc-ad02-4b1d-ab60-700a3d6da6a5
Interne Kennung: SenBJF_VB1_170724
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Berlin
Postleitzahl 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: zu Punkt 5.1.3: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2024 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Vorbehaltlich der haushalterischen Voraussetzungen ist eine optionale jährliche Verlängerung um maximal drei Jahre (2025 / 2026 / 2027) möglich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Intrexx-Applikation Monitoringportal Familie und Jugend
Beschreibung: Für das von der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie genutzte Monitoringtool auf der Basis der Standardsoftware INTREXX sind folgende Aufgaben zu vergeben: - Sicherung des Basis- und Applikationsbetriebs sowie der laufenden Pflege - Ermöglichung der technischen Weiterentwicklung im Hinblick auf Performance, Benutzerführung/Ergonomie, Automatisierung von Deploymentprozessen - Ermöglichung der fachlichen Weiterentwicklung in verschiedenen Aufgabenfeldern der Kinder- und Jugendhilfe
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vorbehaltlich der haushalterischen Voraussetzungen ist eine optionale jährliche Verlängerung um maximal drei Jahre (2025 / 2026 / 2027) möglich. Die Mitteilung über die Ziehung der Verlängerungsoption erfolgt spätestens bis zum 31.10. des Vorjahres.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Rechtliche Verhältnisse
Beschreibung: Nachweis über Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz
Beschreibung: Der Jahresumsatz in den vergangenen drei Jahren betrug durchschnittlich mindestens 1 Million Euro
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Nachweis von mind. 3 Referenzen des Unternehmens über in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarem Anfordeungsmanagement in den Aufgabenfeldern der Kinder- und Jugendhilfe nach SGB VIII sowie der Armutsprävention. Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Kalenderjahre sein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lizenzen / vertragliche Bindungen mit dem Eigentümer der Plattform Intrexx United Planet
Beschreibung: Der Bieter verfügt mit Beginn der Leistungserbringung über einen Zugang zur Plattform Intrexx. Mit Angebotsabgabe ist anzugeben, wie der Zugang geregelt ist, Nachweise sind spätestens mit Beginn der Leistungserfüllung zu erbringen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kenntnisse der besonderen Struktur der Berliner öffentlichen und freien Jugendhilfe
Beschreibung: Eigenerklärung. Die rechtliche und finanzielle Ausgestaltung in der Einheitsgemeinde Berlin mit ihren Bezirken und die räumliche Nähe im Stadtstaat prägen den Auftragsgegenstand.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis
Beschreibung: Preis ist der Gesamtpreis (Stundensatz der zwei ausgeschriebenen Rollen Senior-IT-Organisationsberater sowie IT-Entwickler) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Umsatzsteuer.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung und Qualifikation des eingesetzten Personals
Beschreibung: Bewertet werden die Qualifikationen und persönlichen Referenzen des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Personals.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweis, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Registrierungsnummer: 11-1301011000-71
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZS B 1
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b44f1354-15e0-430a-aa87-ad6f138cca65 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2024 14:19:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 436043-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/07/2024