1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Oper Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Transportdienstleistungen für die Deutsche Oper Berlin
Beschreibung: Transportdienstleistungen für die Deutsche Oper Berlin
Kennung des Verfahrens: 243adaa5-9470-4624-a39c-612914bf3285
Interne Kennung: DOB_2024-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Transportdienstleistungen für die Deutsche Oper Berlin
Beschreibung: Die deutsche Oper Berlin sucht einen Auftragnehmer für Transportdienstleistungen. Kurzbeschreibung zur Leistung: Fuhrpark: Lowliner (2 Zugfahrzeuge und 1 Auflieger) Umfang der Leistung: Transport, Beladen, Ladungssicherung, Entladen Magazinieren Personal: Maximal 2 Fahrzeuge mit je 1 Fahrer und 1-2 Helfer Umfang der Transporte: Kein Betrieb in den Schulsommerferien Berlins (ggf Ausnahmen bspw. erste und letzte Woche). Deshalb 10,5 Leistungsmonate pro Jahr. Durchschnittlich ca. 320 Fahrten pro Jahr. Transport von Dekoration (hauptsächlich), Orchester, Kostümen. Haupttransportwege bzw. -orte innerhalb von Berlin. Details siehe Dokument Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Weitere Eignungskriterien und / oder Ausschlussgründe: - Scientologyerklärung - Equal Pay - Mindestlohnerklärung - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Qualifizierung Berufskraftfahrer und Flurfördermittelschein - Erlaubnis zum gewerblichen Güterverkehr *** Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil: - Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen - Besondere Vertragsbedingungen Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen - Besondere Vertragsbedingungen Verhinderung von Benachteiligungen - Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen - Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen - Leistungsbeschreibung_DOB-2024-001 *** Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - ausgefüllt dem Angebot beizufügen: - Angebotsschreiben - Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung (FFV) - Unteraufträge, Eignungsleihe - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft - Angaben für die Abfrage beim Wettbewerbsregister - Einhaltung restriktiver Massnahmen Russland - Fragebogen zur Eignungsprüfung (über Vergabeplattform - Bietercockpit) - Leistungsverzeichnis inkl. Konzept (über Vergabeplattform - Bietercockpit) - Rahmenvereinbarung_Transport - Referenzen mit folgenden Mindestanforderungen: Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen ergeben. Bitte geben Sie folgende Informationen zu Ihrer Referenz an: Vorlage von 3 Referenzen aus aus den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Merkmale erfüllt werden: - Leistungsempfänger: Vergleichbare Branche (Bereich Event & Veranstaltungen) bzw. Aufgabenfeld des Auftraggebers - Bezeichnung Referenzobjekt - Art und Umfang der Leistung (vergleichbar mit aktuellem Vergabeverfahren) - Auftragswert und Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate mit mind. 50.000 € - Name, Anschrift und Ansprechpartner der Referenzgeber Es handelt sich hierbei um ein A-Kriterium (Ausschlusskriterium). *** Anforderungen Konzept: Dem Angebot ist ein ausführliches und in sich schlüssiges Konzept über die Durchführung der Transportdienstleistungen beizufügen. Achtung! Sollte kein Konzept abgegeben werden oder nicht lesbar sein, dann bekommt der Bieter 0 Punkte für das Konzept. Das Konzept wird bewertet und muss insbesondere folgende Punkte detailliert beschreiben: - Not- und Ausfallkonzept (insb. Krankheitsfall der Fahrer, Fahrzeug nicht mehr fahrtüchtig) mit Risikobewertung, Kommunikationsprozesse und Zeiten - Vorlaufzeit für eine kurzfristig geplante Fahrt (bis zu 24 Std. vorher) - Fester Projektverantwortlicher inkl. beruflicher Qualifikation und Sprachkenntnissen, sowie feste Vertretung nennen + beschreiben: im Falle eines Personalwechsel: wie erfolgt die Ankündigung / Kommunikation / Einarbeitung - Beschreibung der Fahrzeuge (Alter, Typ, Ausstattung, Verbrauch, Immission, Fahrgeräusche, Kohlenstoffdioxid-Ausstoß etc.) - informativ: Perspektive für eine EZugmaschine - informativ: Organisation und Größe (Anzahl Mitarbeiter, Fahrzeuge etc.) des Unternehmens, der Niederlassung, die für die Durchführung der Leistung zuständig ist sowie finanzielle Situation, Jahresumsatz und Personalstamm - informativ: darstellen wie ein Qualitätsmanagement oder ähnliches dargestellt wird Das Konzept soll maximal 10 Seiten inkl. Abbildungen umfassen. Gewünscht ist Blocksatz mit Schritgröße 11 Arial und einem Zeilenabstand von 1,0. Die Seitenränder sollen 1,27 cm betragen. *** Hinweise zu den Zuschlagskriterien und Bewertung Konzept: Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebote erteilt. Die Zuschlagskriterien sind: - der Angebotsvergleichpreis (40%) - Qualität der angebotenen Leistung= Konzept (60%) Angebotsvergleichspreis: Bei der Bewertung des Angebotsvergleichspreises erhält das günstigste Angebot den maximal zu vergebenen Anteil von 40 %. Alle Angebote mit einem höheren Angebotsvergleichspreis werden jeweils ins Verhältnis zum günstigsten Angebot gesetzt. Formel (Preis) = 40 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Qualität der angebotenen Leistung: Für das Konzept können 60% erreicht werden. Die Wertung des Konzepts erfolgt nach folgenden Kriterien: Die maximale, im Zuschlagskriterium "Konzept Transportdienstleistungen" erzielbare Punktzahl beträgt 100, dies entspricht in der Gewichtung 60% der Qualität. Das Konzept muss zwingend o.g. Punkte beinhalten und wird wie folgt bewertet: 81 - 100 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält alle Punkte vollumpfänglich. Das Not- und Ausfallkonzept wurde sehr ausführlich dargestellt. Der Bieter kann eine sehr kurze Vorlaufzeit garantieren mit einem bestens geeigneten Projektverantwortlichen (mit Vertretung) sowie einer sehr ausführlichen und auf die Ausschreibung perfekt zugeschnittenen Beschreibung der einzusetzenden Fahrzeuge. 61 - 80 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält alle Punkte. Das Not- und Ausfallkonzept wurde ausführlich dargestellt. Der Bieter kann eine kurze Vorlaufzeit garantieren mit einem sehr gut geeigneten Projektverantwortlichen (mit Vertretung) sowie einer ausführlichen und auf die Ausschreibung sehr gut zugeschnittenen Beschreibung der einzusetzenden Fahrzeuge. 41 - 60 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält grob alle Punkte. Das Not- und Ausfallkonzept wurde solide dargestellt. Der Bieter kann eine angemessene Vorlaufzeit garantieren mit einem gut geeigneten Projektverantwortlichen (mit Vertretung) sowie einer auf die Ausschreibung gut zugeschnittenen Beschreibung der einzusetzenden Fahrzeuge. 21 - 40 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält nicht alle Punkte. Das Not- und Ausfallkonzept wurde dargestellt. Der Bieter kann eine mehr oder weniger angemessene Vorlaufzeit garantieren mit einem Projektverantwortlichen (mit Vertretung) sowie einer mittelmäßigen Beschreibung der einzusetzenden Fahrzeuge. 0 - 20 Punkte: Die Konzeptbeschreibung enthält nicht die geforderten Erwartungsschwerpunkte im geforderten Maße und lässt eine unbrauchbare Leistung erwarten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Oper Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Oper Berlin
Registrierungsnummer: DE813882722
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10585
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3b0970a2-98d3-4b91-a9b3-abd66e162af5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2024 10:38:46 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 425868-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/07/2024