1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: , Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: QS-DF-011_Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP
Beschreibung: Mit diesem Qualifizierungssystem soll die Möglichkeit geschaffen werden kurzfristig Beratungsleistungen als Unterstützung für die Umsetzung vielschichtiger Projekte im IT-SAP-Umfeld zu beauftragen. Die IT fungiert hierbei als Service-Abteilung für die übrigen Abteilungen der HPA.
Kennung des Verfahrens: 998904e9-f19b-4c58-a4c4-add36d30e1c4
Vorherige Bekanntmachung: 391047-2020
Interne Kennung: QS-DF-011
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72500000 Datenverarbeitungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72240000 Systemanalyse und Programmierung, 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 75112100 Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen, 75120000 Dienstleistungen von öffentlichen Behörden
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Neuer Wandrahm 4
Stadt Hamburg
Postleitzahl 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: ACHTUNG: Dies ist eine Berichtigung zur Bekanntmachung des QS Beratungsleistungen ALT: QS-DF-011 - Beratungsleistungen Der Bereich Beratungsleistungen umfasst die folgenden Schwerpunktbereiche: SB1: Beschaffungsprojekte und Einkaufsorganisationsberatung SB2: IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP NEU: QS-DF-011 - Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP Der Schwerpunktbereich 1: Beschaffungsprojekte und Einkaufsorganisationsberatung wird ab sofort geschlossen. Beginn war der 15.08.2020. Das Qualifizierungssystem Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP ist auf Dauerhaftigkeit angelegt, die Gültigkeit ist unbefristet. Als öffentlicher Auftraggeber und Sektorenauftraggeber gemäß § 100 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) ist es der HPA möglich, ein oder mehrere Qualifizierungssysteme nach § 48 SektVO (Sektorenverordnung) einzurichten und zu verwalten. Das Qualifizierungssystem (QS) dient der Eignungsfeststellung für die beschriebenen Leistungen und ermöglicht den direkten Einstieg in ein Vergabeverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb. Interessierte Bewerber können sich jederzeit für das Qualifizierungssystem bewerben. Die Information über die Bekanntmachung eines Qualifizierungssystems wird auf der HPA-Homepage unter www.hamburg-port-authorithy.de / 360° / Beschaffung / Ausschreibungen / Qualifizierungssysteme gewährleistet. Die Bewerbungsbedingungen und die Qualifizierungsanforderungen finden Sie unter QS Dienstleistungen Freiberuflich. Folgen Sie dem Aufruf zur Qualifizierung für Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP - QS-DF-011. Die Bewerbungen für das QS Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP müssen über das Lieferantenmanagement (LIMA) der HPA digital eingereicht werden. Der LIMA-Login erfolgt kostenfrei über folgenden Link: https://hamburg-port-authority.synertrade.com. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Qualifizierungsunterlagen sowie die Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzeln zu erfassen, einzutragen und hochzuladen. Sieht der Bewerber für die Qualifizierung den Einbezug von Nachunternehmern (NU) vor, so sind die entsprechenden Eignungsnachweise für die wirtschaftliche und finanzielle, sowie technische Leistungsfähigkeit des NU ebenfalls einzeln zu erfassen, einzutragen und hochzuladen. Mit der Einreichung seiner Bewerbung zur Aufnahme in das Qualifizierungssystem über das LIMA der HPA erkennt der Bewerber ausdrücklich die Qualifizierungsanforderungen und die Bewerbungsbedingungen an. Er bestätigt zudem die Richtigkeit der im LIMA gemachten Angaben und der als Anlagen beigefügten Unterlagen sowie seiner darin enthaltenen Eintragungen und Angaben. Im Falle einer Qualifikation für das Qualifizierungssystem, werden zunächst keine konkreten Leistungen vertraglich vereinbart, sondern lediglich die Eignung des Unternehmens festgestellt. Bewerber deren Eignung geprüft und festgestellt wird, werden bei der Hamburg Port Authority in einem entsprechenden Verzeichnis/Bewerberpool geführt. Die festgelegten Eignungskriterien werden regelmäßig durch den Auftraggeber überprüft. Eine Änderung oder Anpassung von Eignungskriterien ist dabei durch den Auftraggeber möglich und wird den Bewerbern entsprechend mitgeteilt. Nach erfolgter Prüfung der Bewerbungsunterlagen erhält der Bewerber eine Zusage oder Absage der Bewerbung oder über Teile der Bewerbung und über die Aufnahme in den Bewerberpool oder die Ablehnung der Bewerbung. Ein aufgrund mangelnder Qualifikation abgelehnter Bewerber kann sich nach einer Frist von 3 Monaten nach Ablehnung erneut auf das Qualifizierungssystem bewerben. Bei einem konkreten Bedarf erfolgt ein Abruf aus dem Bewerberpool des Qualifizierungssystems, ein konkretes Vergabeverfahren wird gestartet. Die Auswahl der Bewerber erfolgt kriteriengenau aus dem Bewerberpool, dabei wird die Bewertung der Bewerber im Lieferantenmanagement der HPA (LIMA) mitberücksichtigt. Für eine Auswahl aus dem Bewerberpool für ein Vergabeverfahren gilt folgend beschriebener Ablauf: • Der Mittelwert des Netto-Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Jahre muss mindestens doppelt so hoch sein, wie das in Aussicht gestellte jährliche Auftragsvolumen. • Die Auswahl erfolgt projektbezogen aus den entsprechenden Leistungsklassen/Schwerpunktbereichen/Leistungsbereichen. • Anschließend wird entsprechend den projektspezifischen Anforderungen aus den in den Leistungsklassen/Schwerpunktbereichen/Leistungsbereichen erfüllten Kriterien ausgewählt. Die Bewerber, die die erforderlichen Kriterien erfüllen, werden aufgefordert ein Angebot abzugeben. • Maßgeblich für die Vergabe von Einzelaufträgen ist der jeweilige Beschaffungsbedarf des Auftraggebers. Insbesondere ist der Auftraggeber berechtigt, verschiedene Leistungen bzw. Schwerpunktbereiche so zu bündeln, wie dies aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen zweckmäßig erscheint. Für die Vergabe des betreffenden Einzelauftrags kommen dann nur Auftragnehmer in Betracht, die sämtliche vom Einzelauftrag umfassten Leistungen anbieten können.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Die Bewerbung für das Qualifizierungssystem erfolgt über das Lieferantenmanagement der HPA -LIMA-. Der LIMA-Login erfolgt kostenfrei über folgenden Link: https://hamburg-port-authority.synertrade.com. Die geforderten formalen Angaben, Anlagen und Unterlagen sind dort beschrieben, hinterlegt und abgefragt. Weiterhin sind die entsprechenden Nachweise zu den Eignungskriterien der Qualifizierungssysteme dort einzureichen und anzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Qualifizierungssystem
Beschreibung: Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP
Interne Kennung: QS-DF-011
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72240000 Systemanalyse und Programmierung, 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung, 75112100 Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen, 75120000 Dienstleistungen von öffentlichen Behörden
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 391047-2020
Zusätzliche Informationen: Dies ist eine Berichtigung zur Bekanntmachung des QS Beratungsleistungen ALT: QS-DF-011 - Beratungsleistungen Der Bereich Beratungsleistungen umfasst die folgenden Schwerpunktbereiche: SB1: Beschaffungsprojekte und Einkaufsorganisationsberatung SB2: IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP NEU: QS-DF-011 - Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP Der Schwerpunktbereich Beschaffungsprojekte und Einkaufsorganisationsberatung wird ab sofort geschlossen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Allgemeine Kriterien
Beschreibung: Die Bewerbungen für das Qualifizierungssystem Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP müssen über das Lieferantenmanagement der HPA (LIMA) digital eingereicht werden. Die im LIMA geforderten Unterlagen, Angaben, Anlagen und Nachweise für die allgemeine formale Eignung und entsprechend den Anforderungen dieses Qualifizierungssystems zu bestätigen, hochzuladen und / oder einzutragen. Der/die Bewerber*in bestätigt mit der Abgabe und Einreichung die Richtigkeit der Angaben. Die Bewerbungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden. Fragen zum technischen Registrierungsprozess können unter folgender Telefonnummer: +49 40 428 47 7000 oder per E-Mail unter folgender E-Mail-Adresse gestellt werden: Lieferantenmanagement@hpa.hamburg.de Für die Bewerbung für das QS werden über das LIMA drei Dokumente zum Qualifizierungssystem bereitgestellt. Die Bewerbungsbedingungen beschreiben die organisatorischen und technischen Grundlagen. Die Qualifizierungsanforderungen erläutern die inhaltlichen Bedingungen, um sich für Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP bei der HPA zu qualifizieren. Im QS-spezifischen Eignungsprofil werden die relevanten Angaben der Bewerber*innen abgefragt.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsätze und Unternehmensstruktur
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind insbesondere Angaben zum Umsatz und der Unternehmensstruktur erforderlich. Mindestanforderung zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Gesamtjahresumsatz netto des Bewerbers: mind. Mio. € 2,5
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Personelle und technische Mittel und Erfahrungen in Bezug auf Fachkunde
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind insbesondere Angaben zu personellen und technischen Mitteln, sowie Erfahrung in Bezug auf Fachkunde zu erbringen. Mindestanforderungen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: • Jährliche Summe fest angestellter Mitarbeiter insgesamt im Unternehmen ≥ 8 • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Projektleiter und Verhandlungspartner • Niederlassung und/oder Standort in Deutschland Mindestanforderungen an die Referenzen: Der Nachweis über die notwendige Fachkenntnis in den einzelnen Kriterien wird durch einschlägige Referenzen erbracht. Referenzen gelten, wenn in den Projekten der letzten drei Jahre die Beteiligung mehr als 50 Personentage umfasst hat. Kriterien zur Erfüllung der Mindestanforderung 5 aus 3: Insgesamt müssen mindestens fünf Kriterien aus drei Kategorien erfüllt werden. Dabei muss immer mindestens ein Kriterium aus jeder Kategorie enthalten sein, damit die Mindestanforderungen erfüllt werden, d.h.: • Mindestens ein Kriterium aus der Kategorie SAP-Kompetenz muss erfüllt sein • Mindestens ein Kriterium aus der Kategorie technologische Kompetenz muss erfüllt sein • Mindestens ein Kriterium aus der Kategorie methodische Kompetenz muss erfüllt sein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Prüfung auf Vollständigkeit, Vorliegen der Angaben und Einhaltung der Anforderungen und Mindestanforderungen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Formale Prüfung der eingegangenen Bewerbungen erfolgt anhand der in den Unterlagen genannten Anforderungen. Prüfung auf Vollständigkeit, Vorliegen der Angaben und Einhaltung der Anforderungen und Mindestanforderungen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Anforderungen sind in den Qualifizierungsanforderungen beschrieben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)
Finanzielle Vereinbarung: Finanzielle Vereinbarungen werden im nachfolgenden Angebotsverfahren bekanntgegeben.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hamburg Port Authority AöR
Organisation, die Angebote bearbeitet: Hamburg Port Authority AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Port Authority AöR
Registrierungsnummer: 00005545
Abteilung: Strategischer Einkauf - Lieferantensteuerung
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 004940428477000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 040428403230
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040428403230
Fax: 040427940997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2d5ee811-9653-4daa-85b4-a748cf3cf184 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung über das Bestehen eines Prüfungssystems
Unterart der Bekanntmachung: 15
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2024 11:04:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 414999-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 134/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/07/2024