1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: V106_2024 Laserschutzbeauftragter
Beschreibung: Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 - II), bei der Durchführung der notwendigen Schutzmaßnahmen nach § 7 - III.), bei der Überwachung des sicheren Betriebs von Lasern nach Satz 1. Er schafft einen ganzheitlichen Überblick über den Bestand aller am HZB eingesetzten Laser (-Einrichtungen) und erstellt im Zuge dessen ein Kataster mit wesentlichen Angaben/ Kennwerten zum Laser, Standort, Art der Verwendung, technischen Daten etc. Hierbei erfolgt die Unterstützung und Zuarbeit durch die Beschäftigten je Organisationseinheit des HZB. Es wird darauf hingewiesen, dass es seitens des AG bislang kein bestehendes System zur Erhebung und Abbildung (Kataster o.ä.) der Daten zu den Laser(-Einrichtungen) gibt. *** Für den erstmaligen Bedarf der Betreuung bestellt das HZB einen Laserschutzbeauftragten im Umfang von zunächst 700 Std./ Jahr (Schätzwert) mit einer wöchentlichen Anwesenheit von bspw. 2x ca. 7 Std. an zwei Tagen der Woche, jeweils in der Zeit von 8:00 bis 15:00 Uhr. Alternativ legt der AG zusammen mit dem Auftragnehmer (AN) fest, zu welchen Zeiten bzw. an welchen Tagen (Montag bis Freitag ohne Wochenende und ohne gesetzlichen Feiertage in Berlin) dieser die Leistung erbringt. Bspw. individuelles Anwesenheitsmodell mit 3 Tage/ Woche und einem reduzierten Stundenumfang – ein Maß an Flexibilität wäre im Interesse des AG. Eine Garantie auf Vollabnahme der max. 700 Stunden pro Jahr wird nicht gegeben. *** Die Leistungen dieser Leistungsbeschreibung sind sowohl am Standort Berlin-Wannsee (14109 Berlin), als auch am Standort Berlin-Adlershof (12489 Berlin) zu erbringen. Der Bedarf der Tätigkeit am jeweiligen Standort wird durch den AG rechtzeitig angezeigt oder ergibt sich aus der Eigenorganisation des Laserschutzbeauftragten.
Kennung des Verfahrens: ce9a5d23-441d-4906-941e-eb1979f52cbb
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt Berlin
Postleitzahl 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen Der Einsatz erfolgt in Berlin an 2 Standorten: Berlin-Adlershof und Berlin-Wannsee.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag, Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. *** Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de *** Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag sowie später nach separater Aufforderung Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. *** Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. *** Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. *** Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. *** Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. *** Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. *** Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. *** Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: - Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de - Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, - Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de - Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225 - Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de - Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 *** Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de *** Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn, Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlußgründe nach GWB §§123 bis 126.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: V106_2024 Laserschutzbeauftragter
Beschreibung: Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3, bei der Durchführung der notwendigen Schutzmaßnahmen nach § 7 und bei der Überwachung des sicheren Betriebs von Lasern nach Satz 1.
Interne Kennung: V106_2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Mit dem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag über die Betreuung durch einen bestellten Laserschutzbeauftragten abgeschlossen. Der Vertrag beginnt am 16.09.2024 und wird für die Dauer von 2 Jahre abgeschlossen. Der Vertrag endet fristgerecht am 15.09.2026. Es besteht die Möglichkeit der Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr (2 x 1 Jahr), bis maximal 15.09.2028. Eine Vertragsverlängerung teilt der AG dem AN schriftlich 6 Monate vor Vertragsende mit.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Einsatz erfolgt innerhalb Berlins an zwei Standorten, Berlin-Adlershof und Berlin-Wannsee.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/09/2024
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Vertrag über 2 Jahre mit der Option um Verlängerung von 2 x 1 Jahr.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: Entfällt.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien GWB, Sanktionen RUS, Angaben Bieter), Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, Handelsregisterauszug, Kurze Unternehmenspräsentation. Referenzbogen vollständig ausgefüllt und unterschrieben.
Beschreibung: Der Laserschutzbeauftragte muß über folgende Mindestanforderungen / Qualifikationen verfügen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden: Abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften + Sicherheitsingenieur oder Fachkraft für Arbeitssicherheit mit Schwerpunkt Laser + Fachliche Kenntnisse/ Qualifikation über alle Laserklassen + Es muß eine Genehmigung nach §25 StrlSchG für den Laserschutzbeauftragten vorliegen + Strahlenschutzbeauftragter + Bereitschaft, einen Strahlenschutzvertrag nach §15 StrlSchV abzuschließen. + Vorliegen eines Strahlenpasses + Der Laserschutzbeauftragte muß über ein persönliches Albedo - Dosimeter sowie über ein amtliches neutronen-empfindliches Dosimeter verfügen. + Beherrschung der deutschen Sprache Niveau C1 für Wort und Schrift. + Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau B1 für Wort und Schrift.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Sind alle qualitativen Mindestanforderungen erfüllt, entscheidet der Gesamtpreis gemäß Preisblatt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/04/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31 082 024 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 26/08/2024 09:15:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Angebotspreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen als fest vereinbart. *** Die Abnahme und Überwachung der Leistung obliegt dem Auftraggeber. *** Rechnungen als pdf-Datei an: rechnungseingang@helmholtz-berlin.de *** Rechnungsadresse: Helmholtz-Zentrum Berlin Materialien und Energie GmbH, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin. *** Zahlungskondition: Die Bezahlung der Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto ohne Abzug, nach Rechnungseingang. Grundlage für die Rechnungslegung ist ein entsprechender, vom HZB geprüfter und gegengezeichneter Leistungsnachweis. Die Rechnungslegung erfolgt vierteljährlich. *** Angebote, die von diesen Vertragsbedingungen abweichen, werden von der Auftragsvergabe ausgeschlossen. Lediglich der Rechnungsplan ist verhandelbar.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Überprüfungsstelle: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30806212141
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 115d668a-00a6-4880-b8a8-b4b6300f7a0a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/07/2024 08:09:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 406538-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/07/2024