Deutschland – Marktforschung – Rahmenvereinbarung Marktforschung

397886-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Marktforschung – Rahmenvereinbarung Marktforschung
OJ S 129/2024 04/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelRahmenvereinbarung Marktforschung
BeschreibungGegenstand der Ausschreibung sind: 1) die durchgehende Fachberatung der mit Marktforschungsfragen befassten VBG-Beschäftigten zum strategischen Einsatz von Marktforschungsstudien innerhalb der VBG und dementsprechend zu geeigneten Untersuchungsgegenständen, Forschungs- bzw. Untersuchungsfragen sowie zur strategischen Weiterverwendung gewonnener Studienergebnisse und Erkenntnisse für die Ausrichtung der VBG-Präventionsarbeit und Kundenansprache, 2) die Durchführung einzelner Marktforschungsstudien in drei unterschiedlichen Phasen möglicher Marktforschungsstudien: Phase 1: Definition des Untersuchungsgegenstandes und Entwicklung von Untersuchungsdesigns, Erhebungsinstrumenten und Analyseschemata Phase 2: Datenerhebung im Rahmen von Primärforschungsdesigns bzw. Auswertung von Quellen (z.B. wissenschaftlichen Studien, relevanten Statistiken) im Fall eines "Desk Research" Phase 3: Datenauswertung, Interpretation, Ergebnispräsentation und -übergabe. Jede dieser Phasen endet mit einer förmlichen Abnahme der produzierten Ergebnisse durch die Auftraggeberin.
Kennung des Verfahrense9b4320a-dede-48f1-bea3-d865ac722cff
Interne KennungVBG/2024/01/6007
VerfahrensartNichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79310000 Marktforschung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 
Stadt Hamburg
Postleitzahl 22305
Land, Gliederung (NUTS)Hamburg (DE600)
LandDeutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung715 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenBekanntmachungs-ID: CXSUYYDY1AZC66EP Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektr. Teilnahme am VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Infos werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektr. Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließl.HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: - Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version; - Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; - Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; - Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektr. Teilnahmeanträge/Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools am VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Infos über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Infos zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektr. Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sind sicher. Für die elektr. Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Zugelassene Formen der Angebotsabgabe/zulässige Signaturniveau: - qualifizierte elektronische Signatur; - fortgeschrittene elektronische Signatur; - Textform (§ 126b BGB). Im Fall der Abgabe in Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens bei der Registrierung/Anmeldung zu dieser Vergabe auf dem DTVP. Der vollständige Eingang übermittelter elektr. Teilnahmeanträge/Angebote wird mit einem qualifiz. / einem einfachen elektr. Zeitstempel dokumentiert. Ein Zugriff der Vergabestelle auf die eingereichten Teilnahmeanträge/Angebot vor Ablauf der jeweiligen Frist für den Antrag auf Teilnahme/Angebotsfrist ist nicht möglich. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern/Bietern ist ausschl. über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgr. nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Arbeitsgemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KonkursZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KorruptionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
VergleichsverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
BetrugsbekämpfungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
ZahlungsunfähigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von SteuernZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Marktforschung
Beschreibung: Die AG schätzt, dass über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 48 Monaten etwa 20 Projekte durchgeführt werden und sich die durchgehende Fachberatung auf etwa 10 PT p.a. beläuft.
Interne Kennung: VBG/2024/01/6007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79310000 Marktforschung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/11/2024
Enddatum der Laufzeit31/10/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Leistungen sind ab geplantem Leistungsbeginn (01.11.2024) für die Dauer von 12 Monaten zu erbringen. Danach verlängert sich die Vereinbarung automatisch jeweils um weitere 12 Monate bis zu einer Maximallaufzeit von 48 Monaten. Die Laufzeit und die Leistungen aus den Einzelprojekten werden durch die Beendigung der Rahmenvereinbarung nicht berührt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Zusätzliche Informationen: Weitere Erfüllungsorte: - bundesweit in den Räumen der Auftraggeberin, - in den Berufsgenossenschaftlichen Unfallkrankenhäusern, - in den Räumen des Auftragnehmers bzw. der Auftragnehmerin, - bei der zu untersuchenden Zielgruppe direkt, - an Veranstaltungsorten (z.B. bei Fachforen, Branchentreffs, Messen etc.) - an neutralen Orten (z.B. Hotel).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Dokument Eignungskriterien (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): - Angabe Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Jahre - Erklärung zu einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung zur Zahlung von Tarif- oder Mindestlohn - Erklärung zur Wirtschaftlichen Verknüpfung - Erklärung Interessenkonflikt

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - ggf. Erklärung Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - ggf. Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen) - ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen)

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Eignungskriterien inkl. aller Erklärungen, Angaben und Anlagen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Präsentation (vgl. Dokument "Eignungskriterien" Pkt. 4C) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht eine schriftliche Präsentation der Kompetenzen und des Leistungsspektrums des Marktforschungsinstituts ein, aus der folgende Aspekte hervorgehen: - die Unternehmensstruktur und Aufbauorganisation (inkl. Standorte) - das Vorhandensein einschlägiger Fachexpertise im spezifischen Geschäftsbereich der Marktforschung der dort beschäftigten und der VBG im Kontext der Bewerbung angebotenen Personen, insbesondere im Bereich der Planung, Konzeptionierung, Durchführung und Auswertung von Marktforschungsstudien (orientiert an den in den Kapiteln 3.1 bis 3.3 der Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung genannten Leistungsanforderungen) - die methodische Expertise bzw. das forschungsmethodologische Spektrum des Marktforschungsinstituts bzw. der dort beschäftigten und der VBG im Kontext der Bewerbung angebotenen Personen, welches im Rahmen konkreter Marktforschungsstudien eingesetzt werden kann (orientiert an den in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung genannten Leistungsanforderungen, insbesondere an der Aufzählung von Primärforschungsmethoden in der Leistungsbeschreibung, Kapitel 3.2.2) - die technische und infrastrukturelle Ausstattung des Instituts, die für die Durchführung von Marktforschungsprojekten bzw. allgemein für die Erbringung des ausgeschriebenen Leistungsumfangs erforderlich ist (vgl. Kapitel 3.2.2 der Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung) - die den Qualitätsrichtlinien und -standards der etablierten Branchen- und Berufsverbände wie z.B. des Berufsverbands Deutscher Marktforscher und Sozialforscher (BVM), des Arbeitskreises Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute (ADM) oder der Deutschen Gesellschaft für Online-Forschung e.V. (DGOF) oder vergleichbarer Organisationen entsprechende Planung, Durchführung und Qualitätssicherung des gesamten Prozesses einer Marktforschungsstudie und ihrer einzelnen Etappen - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens drei geeignete Referenzen für mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Marktforschungsprojekte bzw. -studien mit seinem Teilnahmeantrag ein. Die Referenzen müssen insbesondere in puncto Gegenstand, Design und Methodik der Marktforschungsprojekte sowie hinsichtlich der Auswertungsmethodik mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Die eingereichten Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet vom Datum der Bekanntmachung. Sie müssen mindestens folgende Angaben enthalten: - Name und Adresse des Referenzgebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmt der Bewerber bzw. die Bewerberin einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu) - Namen und Funktionen der beteiligten Mitarbeitenden des Marktforschungsinstituts auf Projektleitungs- und Durchführungsebene - Branche des Kunden bzw. des die Referenz gebenden Unternehmens - Gesamtvolumen des Auftrages - Leistungszeitraum - Beschreibung des Leistungsgegenstandes bzw. Referenzprojektes, unter Berücksichtigung folgender Aspekte: Darstellung des Untersuchungsgegenstandes, des Designs und der Erhebungs- sowie der Auswertungsmethode der Marktforschungsstudie
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Full-Service-Institute
Beschreibung: Der Bewerber bestätigt, dass er in der Lage ist, komplexe Marktforschungsaktivitäten als "Full-Service-Dienstleistung" zu erbringen und dass der Auftraggeber von ihm "alles aus einer Hand" erhält.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Strategische Beratung zum Einsatz von Marktforschung sowie der daraus gewonnen Erkenntnisse
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums: 8-10 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen erkennen, dass sich das Marktforschungsinstitut vollumfänglich in die Ausgangslage des jeweiligen Auftraggebers einarbeitet und ihn umfassend zum strategischen Einsatz, zur Durchführung sowie zur Weiterverwendung gewonnener Ergebnisse konkreter Marktforschungsstudien berät. Darüber hinaus ist erkennbar, dass das Marktforschungsinstitut für alle der dargelegten Referenzprojekte anlassbezogen passende Untersuchungsdesigns und Erhebungsmethoden entwickelt hat. 4-7 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen erkennen, dass sich das Marktforschungsinstitut grundlegend in die Ausgangslage des jeweiligen Auftraggebers einarbeitet und ihn in Teilen zum strategischen Einsatz, zur Durchführung sowie zur Weiterverwendung gewonnener Ergebnisse konkreter Marktforschungsstudien berät. Darüber hinaus ist erkennbar, dass das Marktforschungsinstitut im Rahmen der dargelegten Referenzprojekte in Teilen anlassbezogen passende Untersuchungsdesigns und Erhebungsmethoden entwickelt hat. 0-3 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen nicht erkennen, dass sich das Marktforschungsinstitut in die Ausgangslage des jeweiligen Auftraggebers einarbeitet und ihn umfassend zum strategischen Einsatz, zur Durchführung sowie zur Weiterverwendung gewonnener Erkenntnisse konkreter Marktforschungsstudien berät. Darüber hinaus lassen die eingereichten Referenzen nicht erkennen, dass das Marktforschungsinstitut anlassbezogen passende Untersuchungsdesigns und Erhebungsmethoden entwickelt hat.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Breite des Spektrums der einsetzbaren Methoden der empirischen Sozialforschung
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums 8-10 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen ein hervorragendes Expertenwissen bei der Ausarbeitung von zum Untersuchungsgegen-stand bzw. zur jeweiligen Ausgangslage des Marktforschungsbedarfs passenden Untersuchungs- und Erhebungsdesigns sowie bei der Entwicklung konkreter Erhebungsinstrumente erkennen. Die eingereichten Unterlagen weisen hierin eine über-durchschnittlich hohe Vielfalt eingesetzter Methoden im Zugang zum jeweiligen Untersuchungsgegenstand bzw. zur jeweiligen Ziel- und/oder Befragungsgruppe aus. Es ist deutlich erkennbar, dass eine zielgruppenorientierte Umsetzung des jeweiligen Untersuchungsdesigns geleistet wurde. 4-7 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen Expertenwissen bei der Ausarbeitung von zum Untersuchungsgegenstand bzw. zur jeweiligen Ausgangslage des Marktforschungsbedarfs passenden Untersuchungs- und Erhebungsdesigns sowie bei der Entwicklung konkreter Erhebungsinstrumente erkennen. Die eingereichten Unterlagen weisen hierin den Einsatz der üblichen Methoden im Zugang zum jeweiligen Untersuchungsgegenstand bzw. zur jeweiligen Ziel- und/oder Befragungsgruppe aus. Eine ziel-gruppenorientierte Umsetzung des jeweiligen Untersuchungsdesigns ist erkennbar. 0-3 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen Expertenwissen bei der Ausarbeitung von zum Untersuchungsgegenstand bzw. zur jeweiligen Ausgangslage des Marktforschungsbedarfs passenden Untersuchungs- und Erhebungsdesigns sowie bei der Entwicklung konkreter Erhebungsinstrumente nicht klar erkennen. Zudem weisen die eingereichten Unterlagen ein eingeschränktes Methodenspektrum im Zugang zum jeweiligen Untersuchungsgegenstand bzw. zur jeweiligen Ziel- und/oder Befragungsgruppe aus. Eine zielgruppenorientierte Umsetzung des jeweiligen Untersuchungsdesigns ist nicht erkennbar.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technologieeinsatz und Innovationsfähigkeit
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums 8-10 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen erkennen, dass das Marktforschungsinstitut eine äußerst umfangreiche und passende technische und räumliche Infrastruktur für die unterschiedlichen zu erwartenden Erhebungsdesigns und -methoden bereitstellt (siehe hierzu auch Kapitel 3 dieser Leistungsbeschreibung). Das Marktforschungsinstitut zeigt in den eingereichten Unterlagen außerdem einen hohen Grad an Innovationsfähigkeit durch den Einsatz modernster Technologien und Methoden (z.B. KI, Big Data, Online-Panels, Eye-Tracking, Design Thinking). 4-7 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen erkennen, dass das Marktforschungsinstitut eine angemessene technische und räumliche Infrastruktur für die unterschiedlichen zu erwartenden Erhebungsdesigns und -methoden bereitstellt (siehe hierzu auch Kapitel 3 dieser Leistungsbeschreibung). Das Marktforschungsinstitut zeigt außerdem eine moderate Innovationsfähigkeit und setzt teilweise moderne Technologien und Methoden ein. 0-3 Punkte: Die eingereichten Unterlagen lassen keine angemessene technische und räumliche Infrastruktur für die unterschiedlichen zu erwartenden Erhebungsdesigns und - methoden seitens des Marktforschungsinstituts erkennen (siehe hierzu auch Kapitel 3 dieser Leistungsbeschreibung). Das Marktforschungsinstitut zeigt keine erkennbare Innovationsfähigkeit und verwendet haupt-sächlich traditionelle Methoden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kontaktdatenrecherche
Beschreibung: Für einzelne Marktforschungsprojekte stellt die VBG ggf. die notwendigen Kontaktdaten und Angaben zur Verfügung. Falls die Daten nicht oder nicht in ausreichendem Umfang zur Verfügung gestellt werden können, bestätigt der Bewerber, selbständig in der Lage zu sein, entsprechende Kontaktdaten von für Untersuchungsgegenstand und -design relevanten Befragungspersonen zu recherchieren und passende Befragungsteilnehmende zu akquirieren. (vgl. hierzu auch Kapitel 3.2.2 der Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Dauerhaftes Kernteam
Beschreibung: Für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird der VBG seitens des Marktforschungsinstituts eine dauerhaft zuständige und koordinierende Ansprechperson bzw. Gesamtprojektleitung und eine dauerhaft zuständige und koordinierende Stellvertretung angeboten (= dauerhaftes Kernteam).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrungen der Gesamtprojektleitung bei der Planung und Umsetzung von Marktforschungsstudien
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums 8-10 Punkte: Die dauerhaft zuständige Gesamtprojektleitung verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung sowie in der Planung und Durchführung konkreter und mit dem Leistungsgegenstand bzw. mit dem Beispielprojekt vergleichbarer Marktforschungsstudien im "business-to-business"-Bereich ("B2B"-Bereich). Darüber hinaus hat die für die Gesamtprojektlei-tung vorgeschlagene Person in mindestens einem der eingereichten Referenzprojekte die Projektleitung innegehabt und somit maßgeblich zu Planung und Durchführung der Marktforschungsstudie beigetragen. Diese Qualifikationen sind anhand der Referenzen nachgewiesen. 4-7 Punkte: Die dauerhaft zuständige Gesamtprojektleitung verfügt über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung sowie in der Planung und Durchführung konkreter und mit dem Leistungsgegenstand bzw. mit dem Beispielprojekt vergleichbarer Marktforschungsstudien im "business-to-business"-Bereich ("B2B"-Bereich). Darüber hinaus hat die für die Gesamtprojektleitung vorgeschlagene Person in mindestens einem der eingereichten Referenzprojekte mitgewirkt. Diese Qualifikationen sind anhand der Referenzen nachgewiesen. 0-3 Punkte: Die dauerhaft zuständige Gesamtprojektleitung verfügt über weniger als 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung sowie in der Planung und Durchführung konkreter und mit dem Leistungsgegenstand bzw. mit dem Beispielprojekt vergleichbarer Marktforschungsstudien im "business-to-business"-Bereich ("B2B"-Bereich). Die für die Gesamtprojektleitung vorgeschlagene Person hat an keinem der eingereichten Referenzprojekte mitgewirkt. Diese Qualifikationen sind anhand der Referenzen nachgewiesen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einschlägige Erfahrungen des pro konkretem Marktforschungsprojekt (= Einzelabruf) eingesetzten Personals
Beschreibung: Die seitens des Marktforschungsinstituts eingesetzten Mitarbeitenden in konkreten Marktforschungsprojekten (= Einzelabruf aus Rahmenvereinbarung) haben jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Durchführung von Marktforschungsstudien im "Business-to-Business-Bereich" (= B2B-Bereich) sowie in der Durchführung der ihnen übertragenen Rollen und Aufgaben. Dies betrifft insbesondere die jeweils konkrete Projektleitung der Marktforschungsstudie, die eingesetzten Personen im Bereich des Recruitings geeigneter Befragungspersonen sowie die eingesetzten Interviewerinnen und Interviewer im Bereich der Befragung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Standards zur Qualitätssicherung in der Marktforschung
Beschreibung: Die mit der VBG durchzuführenden Marktforschungsprojekte und -studien werden immer gemäß der Qualitätsrichtlinien und -standards der etablierten Branchen- und Berufsverbände wie z.B. des Berufsverbands Deutscher Marktforscher und Sozial-forscher (BVM), des Arbeitskreises Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute (ADM) oder der Deutschen Gesellschaft für Online-Forschung e.V. (DGOF) oder vergleichbarer Organisationen umgesetzt und Kodizes wie z.B. der internationale Kodex zur Markt-, Meinungs- und Sozialforschung und Datenanalytik, ICC/ESOMAR, oder vergleichbare Kodizes angewendet. Diese Qualitätsstandards der Marktforschung sind anhand der eingereichten Unterlagen nachgewiesen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen26/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY1AZC66EP/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: ---
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsEinzureichende Unterlagen: Mit dem Teilnahmeantrag: - Eignungskriterien inkl. aller Erklärungen, Angaben und Anlagen - Präsentation (vgl. Dokument "Eignungskriterien" Pkt. 4C) - Eigenerklärung Informationen zum Bieter - Eigenerklärung Sanktionen 5k - Erklärung Ausschlussgründe - ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung - ggf. Erklärung Unterauftragnehmer - Erklärung Eignungsleihe - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen) Mit dem Angebot: - Rahmenvereinbarung - ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer - ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe - Konzept für eine fiktive Marktforschungsstudie zum Thema "ehrenamtlich Tätige"
Elektronische RechnungsstellungErforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134, Informations- und Wartepflicht, § 135, Unwirksamkeit, § 160, Einleitung, Antrag.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltVergabekammern des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmtDeutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Registrierungsnummer: 993-8002610800-34
Postanschrift: Massaquoipassage 1  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffung und Nachhaltigkeit
Telefon: +49 405146-1585
Fax: +49 405146-2395
Internetadresse: http://www.dtvp.de
Profil des Erwerbers: http://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Registrierungsnummer: 993-8002610800-34
Postanschrift: Massaquoipassage 1  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffung und Nachhaltigkeit
Telefon: +49 405146-1585
Fax: +49 405146-2395
Rollen dieser Organisation
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Villemomblerstr. 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Villemomblerstr. 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Vergabeportal "www.dtvp.de" (Bietertool im Projektraum zur Ausschreibung)
Registrierungsnummer: HRB 158449 B
Postanschrift: elektronisch über www.dtvp.de  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: info@dtvp.de
Telefon: +49 30-374343-800
Rollen dieser Organisation
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3a7dcb8-f830-466e-8cbc-cf7598213276 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2024 11:32:54 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 397886-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2024