1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten
Beschreibung: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten Bezirk Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Kennung des Verfahrens: 6afaf320-5019-4525-8a9b-0921259e8c24
Interne Kennung: ZVLD24034
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Berlin
Postleitzahl 12681
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Arbeitsmedizin
Beschreibung: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten Bezirk Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nach Vertragsablauf ist eine Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis längstens 31.12.2028 geplant, sollte diese Option wirksam werden, muss dieses mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer durch beide Vertragspartner schriftlich angezeigt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Standorte im Bezirk Marzahn-Hellersdorf gemäß Standortliste und Leistungsbeschreibung.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). - Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV). - Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Betriebshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2. Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: - [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden - [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungs-unternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflicht-leistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. - Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre. Für Bietergemeinschaften gilt: Dieser Nachweis ist von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.) Darstellung der personellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anzahl des verfügbaren fest angestellten Fachpersonals, unterteilt nach arbeitsmedizinischem und sicherheitstechnischem Fachpersonal). 2.) Angaben zur Berufserfahrung der vorgesehenen Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit (jeweils Hauptverantwortlicher und Vertreter). Mindestkriterien: a) Die anonymisierten/pseudonymisierten Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal gemäß § 7 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG,) in Verbindung mit § 4 Unfallverhütungsvorschrift DGUV (Los 2) sind mit dem Angebot einzureichen. b) Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals. Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu führen anhand einer Eigenerklärung zu Deutsch als Muttersprache. Bei Nicht-Muttersprachlern ist ein Sprachnachweis Deutsch C1 oder vergleichbar nach Zuschlagserteilung vorzuweisen. Anerkannte Nachweise sind: • Studienabschluss eines deutschsprachigen Studiengangs • Deutsches Abitur • Sprachzertifikat Deutsch C1 CEFR (sowie vergleichbare oder höherwertige Nachweise) eines staatlich anerkannten Trägers (z.B. Schulen, Hochschulen, Goethe-Institut) 3.) Darstellung der räumlichen und technischen Ausstattung inklusive der für die arbeitsmedizinische Diagnostik zur Verfügung stehenden Geräte etc. a) Eigenerklärung, dass die für die gesetzlich geregelte Aufgabendurchführung (Vorsorgeuntersuchungen etc.) notwendigen Räumlichkeiten und technischen Mittel zur Verfügung stehen. b) Eigenerklärung, dass die Räumlichkeiten innerhalb des Tarifbereiches AB im Tarifverbund Berlin-Brandenburg liegen und von allen Standorten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind. 4.) Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Folgende Kriterien haben die Referenzen zu erfüllen: a) Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, d.h., das Vertragsende darf nicht vor dem 01.06.2021 liegen. b) Mindestens eine Referenz muss für vergleichbare Organisationseinheiten (Beschäftigten¬zahl > 500 MA) erbracht worden sein. c) Für jedes angebotene Los sind 3 Referenzen beizufügen, d.h., wenn sich ein Bieter auf beide Lose bewirbt, sind 6 Referenzen einzureichen. Referenzen, die beide Tätigkeitsbereiche abdecken (Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) ersetzen zwei Einzelreferenzen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Anlage Zuschlagskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden
Beschreibung: siehe Anlage Zuschlagskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 77 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert. Weitere, darüber hinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Arbeitssicherheit
Beschreibung: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten Bezirk Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nach Vertragsablauf ist eine Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis längstens 31.12.2028 geplant, sollte diese Option wirksam werden, muss dieses mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer durch beide Vertragspartner schriftlich angezeigt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Standorte im Bezirk Marzahn-Hellersdorf gemäß Standortliste und Leistungsbeschreibung.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). - Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV). - Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Betriebshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2. Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: - [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden - [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungs-unternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflicht-leistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. - Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre. Für Bietergemeinschaften gilt: Dieser Nachweis ist von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.) Darstellung der personellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anzahl des verfügbaren fest angestellten Fachpersonals, unterteilt nach arbeitsmedizinischem und sicherheitstechnischem Fachpersonal). 2.) Angaben zur Berufserfahrung der vorgesehenen Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit (jeweils Hauptverantwortlicher und Vertreter). Mindestkriterien: a) Die anonymisierten/pseudonymisierten Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal gemäß § 7 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG,) in Verbindung mit § 4 Unfallverhütungsvorschrift DGUV (Los 2) sind mit dem Angebot einzureichen. b) Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals. Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu führen anhand einer Eigenerklärung zu Deutsch als Muttersprache. Bei Nicht-Muttersprachlern ist ein Sprachnachweis Deutsch C1 oder vergleichbar nach Zuschlagserteilung vorzuweisen. Anerkannte Nachweise sind: • Studienabschluss eines deutschsprachigen Studiengangs • Deutsches Abitur • Sprachzertifikat Deutsch C1 CEFR (sowie vergleichbare oder höherwertige Nachweise) eines staatlich anerkannten Trägers (z.B. Schulen, Hochschulen, Goethe-Institut) 3.) Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Folgende Kriterien haben die Referenzen zu erfüllen: a) Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, d.h., das Vertragsende darf nicht vor dem 01.06.2021 liegen. b) Mindestens eine Referenz muss für vergleichbare Organisationseinheiten (Beschäftigten¬zahl > 500 MA) erbracht worden sein. c) Für jedes angebotene Los sind 3 Referenzen beizufügen, d.h., wenn sich ein Bieter auf beide Lose bewirbt, sind 6 Referenzen einzureichen. Referenzen, die beide Tätigkeitsbereiche abdecken (Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) ersetzen zwei Einzelreferenzen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Anlage Zuschlagskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden
Beschreibung: siehe Anlage Zuschlagskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 77 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert. Weitere, darüber hinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Registrierungsnummer: t:030902930
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Marzahn-Hellersdorf 12591 Berlin
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12591
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6d1705ad-596a-44ba-a354-bfb7da544160-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Anpassung der Dokumente Bieterfragebogen und Bewertungskriterien Eignung: - Einreichung von anonymisierten/pseudonymisierten Qualifikationsnachweise, - Einreichung der Sprachnachweise nach Zuschlagserteilung Korrektur der Kalkulationsblätter
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Abschnittskennung: LOT-0002
Beschreibung der Änderungen: Anpassung der Dokumente Bieterfragebogen und Bewertungskriterien Eignung (siehe BT-750-Lot): - Einreichung von anonymisierten/pseudonymisierten Qualifikationsnachweise, - Einreichung der Sprachnachweise nach Zuschlagserteilung Korrektur des jeweiligen Kalkulationsblattes
Änderung der Auftragsunterlagen am: 03/07/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e7f3f91d-eeb0-46c0-a986-7fa30ebf8132 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2024 15:20:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 398680-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2024