1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ITD1
Tätigkeit des Auftraggebers: , Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – CR für Software zur Digitalen Beteiligung
387204-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – CR für Software zur Digitalen Beteiligung
OJ S 126/2024 01/07/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CR für Software zur Digitalen Beteiligung
Beschreibung: Funktionserweiterung und Laufzeitverlängerung des Vertrages um 3 Monate bis zum 31.03.2025
Kennung des Verfahrens: 5f2f37b5-70e5-4cad-866a-666d642922ec
Interne Kennung: BEK-2024-0018
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: CR für Software zur Digitalen Beteiligung
Beschreibung: Funktionserweiterung und Laufzeitverlängerung des Vertrages für die Erstellung der Digitalen Beteligungs-Software um 3 Monate bis zum 31.03.2025
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: keine.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 28/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ITD1
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Das Projekt "Digitale Beteiligung" ist als agiles Projekt ausgestaltet. Durch die Produktneutrale Ausschreibung und die Projektdurchführungsmethode haben sich nach Zuschlag und Arbeit im Projekt und am Produkt neue Anforderungen und Möglichkeiten ergeben, die nun umgesetzt werden sollen. Durch die geplanten Anpassungen soll die Akzeptanz bei den Nutzenden (sowohl bei den Dienststellen als auch den Arbeitnehmervertretungen) erhöht werden. Darüber hinaus kann nur mit den geplanten Softwareanpassungen der reibungslose und Betrieb der Software gesetzeskonform mit Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen aus dem PersVG zur Digitalen Beteiligung gewährleistet werden. Durch die Anpassungen können außerdem Synergien auf der Microsoft Plattform Purview genutzt werden, die ebenfalls zur Anwendung kommen sollen. . Alternativ wäre denkbar, eine neue Software zu beschaffen, welche die gewünschten Anpassungen bereits mitbringt. Dies würde jedoch einen erneuten umfangreichen Ausschreibungsprozess erfordern, was zum einen in hohem Maße unwirtschaftlich wäre und außerdem zum Betrieb einer Parallelsoftware führen würde. Da es keine Standardsoftware für die digitalen Beteiligungsprozesse gemäß PersVG gibt, müsste auch hier eine Individualentwicklung erfolgen. Dies würde vom Umfang her erneut mindestens dem Gesamtaufwand des bisherigen Projektes entsprechen. Wenn eine andere Technologie als Plattform in einer Neuausschreibung angeboten werden würde, wären zusätzliche Lizenzen dafür erforderlich. . Aus diesen Gründen sieht die BVG den Ausnahmetatbestand gem. § 13 Abs. 2 SektVO Punkt 5 als gegeben, um die Softwareanpassungen direkt an den derzeitigen Softwareanbieter vergaberechtskonform zu vergeben.
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: ITD1
Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4930 256 28962
Fax: +49 30-256-20365
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: abtis Business Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE337061252
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Telefon: +49 421 146263 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e0b0670e-9da9-4b64-87f1-e373c664f2e4 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 16:15:57 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 387204-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024