Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Computeranlagen und Zubehör – Implementierung Backup im Franziskus-Krankenhaus Berlin

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Implementierung Backup im Franziskus-Krankenhaus Berlin - ITIS2024VE2

Beschreibung: Implementierung Backup im Franziskus-Krankenhaus Berlin

Kennung des Verfahrens: de416a93-ba72-41c2-8b67-b38302930c3e

Interne Kennung: ITIS2024VE2

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Wüsthoffstraße 15

Stadt Berlin

Postleitzahl 12101

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZH3MC Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITIS2024VE2. Die Vergabenummer lautet: ITIS2024VE2. 1) Durch diese Bekanntmachung erfolgt eine Vergabebekanntmachung.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Implementierung Backup im Franziskus-Krankenhaus Berlin - ITIS2024VE2

Beschreibung: Seitens des Auftraggebers werden zusätzliche Liefer- und Dienstleistungen gemäß Leistungsbeschreibung benötigt. Die Leistungsbeschreibung behandelt einen Change Request im Kontext des bestehenden Vertragsverhältnisses zu ITIS2019. Innerhalb dieses Change Requests benötigt der Auftraggeber folgende Leistungen: a) Herauslösen der Backup-Systemkomponenten aus der Domäne b) Dienstleistungen zum Umzug eines bestehenden Backup-to-Disk-Systems von der Wüsthoffstraße in die Budapester Straße c) Integration eines vom Auftraggeber beigestellten physischen neuen Serversystems mit bereits installiertem Microsoft Windows Server 2022 als Veeam Backup Proxy in der bestehenden Backup-Lösung d) Einbindung von zwei neuen VMware vSphere Hosts samt neuem Speichersystem in die bestehende Backup-Lösung e) Anpassungen der Konfiguration der Backup-Lösung und des umgezogenen Backup-to-Disk Systems zu dessen Nutzung als primäres Backup-to-Disk System für die Budapester Straße sowie Einrichtung der Replikation mit dem Backup-to-Disk System in der Wüsthoffstraße f) Migration vorhandener Sicherungsdaten vom derzeitigen Backup-to-Disk System auf das umgezogene Backup-to- Disk System g) Anpassung der Dokumentationen der IT-Systeme und der Backuplösung des Auftraggebers h) Erklärung der Betriebsbereitschaft Diese Leistungen sind über das bestehende Vertragsverhältnis zu beschaffen, da diese Komponenten im Zusammenhang mit der Errichtung des Gesamtsystems benötigt werden. Benötigt werden: a) 2x Erweiterung für die Backup-to-Disk-Systeme und b) Dienstleistungen zur Anpassung der Backup-Lösung. Die bereits beauftragten Dienstleistungen beim Auftragnehmer für die betroffenen Themengebiete bleiben unverändert.

Interne Kennung: ITIS2024VE2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Wüsthoffstraße 15

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 12101

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITIS2024VE2. Die Vergabenummer lautet: ITIS2024VE2. 1) Durch diese Bekanntmachung erfolgt eine Vergabebekanntmachung.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Reine Preisbewertung nach UfAB2018

Rangfolge: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Reine Preisbewertung nach UfAB 2018

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH

Beschaffungsdienstleister: BAREMOS IT Dienstleistungs GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Die Vergabe ITIS2019 wurde EU-weit nach VgV ausgeschrieben. Der Auftrag wurde an das Unternehmen CANCOM GmbH erteilt. Zur vergaberechtskonformen Beschaffung der Leistungen wurden innerhalb der Ausführungsplanung folgende Überlegungen durch das Projektteam angestellt: a) Mit dem Auftragnehmer der Ausführungsleistungen für ITIS2019 besteht ein laufender Vertrag. b) Der Auftraggeber hat gemäß § 2 VOL/B ein Recht auf Anordnung von Änderungen gegenüber einem Auftragnehmer. c) Bei der Prüfung des § 132 GWB zur geplanten Änderung während der Vertragslaufzeit bzgl. der Notwendigkeit eines neuen Vergabeverfahrens wurde festgestellt, dass der in der Kostenschätzung ermittelte Umfang die im § 132 Abs. 2 GWB definierte 50%-Schwelle nicht überschreitet und somit die Änderung ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig ist, da sowohl § 132 Abs. 2 Nr. 2 und Nr. 3 GWB anwendbar sind. i. In § 132 Abs. 2 GWB steht, dass Auftragserweiterung ohne neues Vergabeverfahren zulässig sind, wenn (1) 2. zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers a. aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und b. mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre, (2) 3. die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte, und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert ii. Zu § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB: Für ITIS2019 sind zusätzliche Lieferleistungen erforderlich geworden, die im Leistungsumfang nicht vorgesehen waren. Aufgrund der werkverträglichen Verantwortung sowie der bereits begonnenen Leistungsumsetzung kann aus technischen Gründen kein Auftragnehmer-Wechsel erfolgen. Weiterhin führte ein Auftragnehmer-Wechsel zu erheblichen Schwierigkeiten und Zusatzkosten für den Auftraggeber, u.a. für (1) die Beauftragung von Planungsleistungen für die Speichersysteme (2) die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens. (3) die Durchführung eines Änderungsverfahrens zur Anpassung der Schnittstellenpartner (4) Zeitverzug Der Auftraggeber und der IT-Planer BAREMOS IT GmbH erachten aufgrund der genannten Gründe den vergaberechtskonformen Sachverhalt als gegeben, die Beschaffung über das bestehende Vertragsverhältnis ITIS2019 mit dem Vertragspartner CANCOM GmbH umzusetzen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: CANCOM GmbH

Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 139 387,06 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: ITIS2024VE2

Titel: Implementierung Backup im Franziskus-Krankenhaus Berlin - ITIS2024VE2

Datum des Vertragsabschlusses: 26/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge