1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabebekanntmachung: Redaktionsleistungen, Los 2 - top eins
Beschreibung: Beschaffungsgegenstand ist die Erstellung der Zeitschriften und dazugehörigen Webseiten für die Zeitschriften "Arbeit & Gesundheit" und "top eins". Dies umfasst redaktionelle und organisatorische Dienstleistungen zur operativen Unterstützung des AG bei der Herausgabe der beiden Zeitschriften. Die zu vergebende Leistung wird wie folgt in Lose aufgeteilt: - Los 1: Arbeit & Gesundheit - Los 2: top eins Gegenstand dieser Vergabe ist das Los 2. Der Fokus der Tätigkeiten des AN liegt auf der Produktion von Print- und Digitalinhalten. Die zu erbringende Leistung umfasst neben den redaktionellen Tätigkeiten (Texte, Bilder) für die Bereiche Print und Digital eine Reihe begleitender Aktivitäten. Dazu gehören insbesondere die Themenplanung, die übergreifende Zusammenarbeit mit der Chefredaktion des AG sowie den Redaktionsbeiräten und den Unfallversicherungsträgern, die Projektsteuerung, das Qualitäts- und Rechtemanagement, Leistungen im Bereich Vertrieb und Leserservice sowie Maßnahmen zur wirtschaftlich-technischen Unterstützung. Weiterhin umfasst das Aufgabenspektrum die Pflege der Websites inklusive der angegliederten Archive, die Unterstützung der Social-Media-Aktivitäten des AG (Bereitstellung von Social-Media-gerecht aufbereitetem Material) und den Verkauf von Zweitnutzungsrechten der erstellten Beiträge an die Unfallversicherungsträger. Zudem müssen bei Bedarf optionale Leistungen für die Zeitschriftenausgaben sowie einzelne Leistungsbezieher erbracht werden. Darüber hinaus arbeitet der AN mit anderen Dienstleistern des AG und der Leistungsbezieher eng zusammen (Druckleistungen und Distribution). Dem AN obliegt u.a. deren terminliche und qualitative Steuerung, Koordination und Überwachung.
Kennung des Verfahrens: ef5196a9-fb86-4788-8b63-a5d7aa612df0
Interne Kennung: J-2023-8-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CHXSH
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabebekanntmachung: Redaktionsleistungen, Los 2 - top eins
Beschreibung: Siehe unter "Kurze Beschreibung".
Interne Kennung: J-2023-8-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Siehe § 22 Abs. 1 des Vertrags: Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Die Leistungszeit beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung oder zumindest so rechtzeitig, dass eine fristgerechte Erstellung der ersten Ausgabe 2025, die Einrichtung der Websites auf dem vom AN beauftragten Server sowie die Umsetzung der Rebrushes sichergestellt sind. Für beide Zeitschriften wird der AN in die redaktionellen Prozesse eingearbeitet. Der AN nimmt an der Redaktionsbeiratssitzung im Herbst 2024 Teil. Die redaktionelle Erstellung der Publikation "Arbeit & Gesundheit" beginnt mit der Ausgabe 1 / 2025, die im Januar 2025 erscheinen soll und endet mit der Publikation der Ausgabe 6 / 2026 inklusive Online-Stellung der Beiträge. Die redaktionelle Erstellung der Publikation "top eins" beginnt mit der Ausgabe 1 / 2025, die im Februar 2025 erscheinen soll und endet mit der Publikation der Ausgabe 4 / 2026 inklusive Online-Stellung der Beiträge. Der AG kann die Verlängerung des Vertrags bis zum 31.03.2026 erklären. Im Falle der Verlängerung sind die vertraglich vereinbarten Leistungen bis zur Ausgabe 6 / 2028 bzw. ggf. bei Reduzierung des Erscheinungsmodus bis zur Ausgabe 4 / 2028 für Arbeit & Gesundheit und bis zur Ausgabe 4 / 2028 für top eins zu erbringen. Die Verlängerung hängt u.a. vom Ergebnis der vom AG 2025 durchgeführten Bedarfsabfrage bei den Abnehmern der Zeitschriften für die Jahre 2027 und 2028 ab. Der AG teilt dem AN die Verlängerung mindestens in Textform mit.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Angebotspreis gemäß Preisblatt in EUR brutto
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schriftlich einzureichende Konzepte
Beschreibung: - Inhaltlich-gestalterisches Konzept 12 % - Fachbeitrag 18 % - Weiterentwicklung Bildkonzept 6 % Weitere Details sind dem Dokument A zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 36
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Mündlich vorgetragene Präsentation/Pitch
Beschreibung: - Coverneugestaltung 12 % - Infografik 12 % Weitere Details sind dem Dokument A zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 24
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 135 Abs. 2 GWB wird explizit hingewiesen. § 135 GWB Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat oder, 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist, (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Raufeld Medien
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: J-2023-8-2
Titel: Redaktionsleistungen, Los 2 - top eins
Datum des Vertragsabschlusses: 12/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Registrierungsnummer: 993-8005699900-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30130010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raufeld Medien
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE237345864
Postanschrift: Paul-Lincke-Ufer 42/43
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 30 695 665 0
Fax: +49 (0) 30 695 665 20
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 691a51e8-213c-4f3f-89d8-36aca7a5f768 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/06/2024 15:02:35 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 371938-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 121/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/06/2024