1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ISW 2025_CV_Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Clustervermarktungen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Clustervermarktungsreise in einem definierten Zielmarkt. Details für die Veranstaltungswoche können den jeweiligen Losen (Projektskizzen) im Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Clustervermarktung vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin bei festgelegten Meilensteinen, finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden. Die Clustervermarktung ist eine Delegationsreise (Clusterreise) für bis zu zehn deutsche Organisationen, die durch die Partnerorganisationen angeworben werden. Das Format umfasst ein mehrtägiges Fachprogramm mit verschiedenen Programmpunkten: Zu Beginn der Reise erhält die Clusterdelegation ein umfassendes Briefing über den Zielmarkt, um die Entwicklungen und Trends der Zielbranche vorzustellen und auf kulturelle Sensibilitäten und Besonderheiten im Zielmarkt vorzubereiten. Jede Clusterreise umfasst ein umfangreiches Besuchsprogramm bei lokalen Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen sowie Netzwerken und Clustern. Im Rahmen einer Netzwerkveranstaltung mit 40-60 externen Gästen können sich die Clusterdelegation sowie die im Fokus stehende Region vorstellen. Dabei sind kurze Beiträge ("Pitches") der Delegationsteilnehmenden vorgesehen. Im Nachgang wird ausreichend Zeit zum Netzwerken eingeräumt, welches um ein Business-Speed-Dating ergänzt wird. Zudem wird für die Wirtschaftsförderungsgesellschaft ein Investorenlunch/-dinner mit einem Teilnehmendenkreis von maximal 20 externen Gästen organisiert. Im Rahmen eines gesetzten Essens oder Buffets werden zwei bis drei kürzere Vorträge über die Region und die Fokusbranche gehalten. Das Format dient dem konkreten Austausch zwischen der Wirtschaftsförderungsgesellschaft sowie expansionsinteressierten Unternehmen aus dem Zielmarkt und soll dazu beitragen, einen Erstkontakt herzustellen bzw. das idealerweise vorhandene Interesse zu vertiefen.
Kennung des Verfahrens: fb92d22d-d752-4b10-8609-e9e93c1c27f2
Interne Kennung: GTAI/2024/VMS/Cloud/0025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH Friedrichstr. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 8
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 8
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Berlin; USA
Beschreibung: Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt. Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet. Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden. - Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung - Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen) - Teilnahmegebühr - Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation) - Verlängerung der Clusterreise - Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Fokusbranche: Additive Fertigung & 3 D Druck
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung) a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus. 2. Gewerbezentralregister Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. 3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen 6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen 7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung 2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet. Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des Referenzprojekts - Aufgabe/Ziel - Erläuterung der Umsetzung - Jahr der Umsetzung - Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten - Dauer der Zusammenarbeit Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen) - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses - Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses - Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose) 3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen. Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens: - Name des Mitglieds - Berufserfahrung - Regionale Kenntnisse (je Los) - Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los) 4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6) Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift. 5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3). Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die sich auf wertungsrelevante Kriterien (Preis oder Konzept) werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Berlin; Brasilien
Beschreibung: Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt. Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet. Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden. - Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung - Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen) - Teilnahmegebühr - Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation) - Verlängerung der Clusterreise - Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Fokusbranche: Energiewirtschaft
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung) a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus. 2. Gewerbezentralregister Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. 3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen 6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen 7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung 2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet. Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des Referenzprojekts - Aufgabe/Ziel - Erläuterung der Umsetzung - Jahr der Umsetzung - Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten - Dauer der Zusammenarbeit Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen) - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses - Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses - Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose) 3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen. Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens: - Name des Mitglieds - Berufserfahrung - Regionale Kenntnisse (je Los) - Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los) 4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6) Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift. 5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3). Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die sich auf wertungsrelevante Kriterien (Preis oder Konzept) werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Brandenburg; Spanien
Beschreibung: Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt. Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet. Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden. - Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung - Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen) - Teilnahmegebühr - Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation) - Verlängerung der Clusterreise - Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Fokusbranche: Digitalbranche
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung) a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus. 2. Gewerbezentralregister Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. 3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen 6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen 7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung 2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet. Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des Referenzprojekts - Aufgabe/Ziel - Erläuterung der Umsetzung - Jahr der Umsetzung - Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten - Dauer der Zusammenarbeit Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen) - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses - Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses - Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose) 3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen. Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens: - Name des Mitglieds - Berufserfahrung - Regionale Kenntnisse (je Los) - Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los) 4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6) Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift. 5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3). Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die sich auf wertungsrelevante Kriterien (Preis oder Konzept) werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Brandenburg; Malaysia
Beschreibung: Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt. Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet. Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden. - Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung - Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen) - Teilnahmegebühr - Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation) - Verlängerung der Clusterreise - Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Fokusbranche: Life Sciences und Gesundheitswirtschaft
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung) a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus. 2. Gewerbezentralregister Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. 3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen 6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen 7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung 2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet. Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des Referenzprojekts - Aufgabe/Ziel - Erläuterung der Umsetzung - Jahr der Umsetzung - Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten - Dauer der Zusammenarbeit Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen) - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses - Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses - Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose) 3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen. Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens: - Name des Mitglieds - Berufserfahrung - Regionale Kenntnisse (je Los) - Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los) 4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6) Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift. 5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3). Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die sich auf wertungsrelevante Kriterien (Preis oder Konzept) werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Bremen; Vienam
Beschreibung: Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt. Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet. Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden. - Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung - Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen) - Teilnahmegebühr - Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation) - Verlängerung der Clusterreise - Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Fokusbranche: Logistik
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung) a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus. 2. Gewerbezentralregister Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. 3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen 6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen 7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung 2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet. Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des Referenzprojekts - Aufgabe/Ziel - Erläuterung der Umsetzung - Jahr der Umsetzung - Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten - Dauer der Zusammenarbeit Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen) - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses - Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses - Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose) 3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen. Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens: - Name des Mitglieds - Berufserfahrung - Regionale Kenntnisse (je Los) - Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los) 4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6) Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift. 5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3). Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die sich auf wertungsrelevante Kriterien (Preis oder Konzept) werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Bremen; Vereinigtes Königreich
Beschreibung: Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt. Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet. Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden. - Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung - Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen) - Teilnahmegebühr - Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation) - Verlängerung der Clusterreise - Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Fokusbranche: Energiewirtschaft und Erneuerbare Energien
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung) a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus. 2. Gewerbezentralregister Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. 3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen 6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen 7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung 2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet. Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des Referenzprojekts - Aufgabe/Ziel - Erläuterung der Umsetzung - Jahr der Umsetzung - Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten - Dauer der Zusammenarbeit Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen) - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses - Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses - Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose) 3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen. Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens: - Name des Mitglieds - Berufserfahrung - Regionale Kenntnisse (je Los) - Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los) 4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6) Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift. 5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3). Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die sich auf wertungsrelevante Kriterien (Preis oder Konzept) werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Niedersachsen; USA
Beschreibung: Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt. Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet. Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden. - Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung - Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen) - Teilnahmegebühr - Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation) - Verlängerung der Clusterreise - Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Fokusbranche: Photovoltaik
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung) a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus. 2. Gewerbezentralregister Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. 3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen 6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen 7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung 2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet. Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des Referenzprojekts - Aufgabe/Ziel - Erläuterung der Umsetzung - Jahr der Umsetzung - Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten - Dauer der Zusammenarbeit Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen) - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses - Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses - Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose) 3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen. Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens: - Name des Mitglieds - Berufserfahrung - Regionale Kenntnisse (je Los) - Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los) 4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6) Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift. 5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3). Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die sich auf wertungsrelevante Kriterien (Preis oder Konzept) werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Thüringen; Frankreich
Beschreibung: Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept und einem Preisblatt. Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet. Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden. - Erweiterung des Umfangs der Clustervermarktung aufgrund politischer Begleitung - Dolmetscherleistungen (in englischsprachigen Zielregionen und Wechsel von der zu übersetzenden Sprachen) - Teilnahmegebühr - Überregionale Bewerbung bei geringer Teilnahmezahl (Delegation) - Verlängerung der Clusterreise - Fotograf:in bei der Netzwerkveranstaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Fokusbranche: Energiewirtschaft und Energiespeicherung
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Anmeldung Handelsregister (Befähigung zur Berufsausübung) a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Han-delsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahme-frist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Beschei-nigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus. 2. Gewerbezentralregister Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG). Bei bietenden Unternehmen außerhalb Deutschlands wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Be-scheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird von der Vergabestelle vor Auftragserteilung eingeholt, die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten bietenden Unternehmen vorzulegen. Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren wer-den die bewerbende/bietende Unternehmen ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. 3. Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) Siehe Formblatt (FB 3) - ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 4. Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukrai-ne Siehe Formblatt FB 4 - ist mit dem Angebot einzureichen Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht lediglich eine Eigenklärung. 5. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt FB - Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein-zureichen 6. Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe (sofern relevant, je Los) Siehe Formblatt-FB - Unteraufträge, Eignungsleihe; ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen 7. bewerbende/bietende Unternehmen außerhalb Deutschlands Sonstiges bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Das bewerbende/bietende Unternehmen bzw. die Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Ein-trag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die bewerbenden/bietenden Unternehmen bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb aus-geschlossen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Nachweis der Eignung durch Teilnahme an Präqualifizierungssystemen/Eignung 2. Unternehmensreferenzen (FB 5), je Los Anzugeben sind pro Los mind. 3 Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren (2019 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet. Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu: - Name des Referenzprojekts - Aufgabe/Ziel - Erläuterung der Umsetzung - Jahr der Umsetzung - Ansprechperson des AG mit Angabe der Kontaktdaten - Dauer der Zusammenarbeit Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen) - Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses - Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses - Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose) 3. Anforderungen an das Kernteam (FB 5), je Los Der Bieter benennt ein Kernteam, mit welchem er beabsichtigt im Auftragsfall den Auftrag zu erbringen. Das Kernteam besteht aus mind. einer festen Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung. Die Angaben des Kernteam beinhalten mindestens: - Name des Mitglieds - Berufserfahrung - Regionale Kenntnisse (je Los) - Akquise-Erfahrung mit ähnlichen Zielgruppen (je Los) 4. Eigenerklärung Sprachkenntnisse (FB 6) Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische sowie die für die Umsetzung des jeweiligen Loses notwendige Landessprache in Wort und Schrift. 5. Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen siehe Formblatt 7 - dem Antrag/Angebot beizufügen Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 7, Anlage 1, 2 und 3). Sofern Sie sich für mehrere Lose bewerben, reicht zunächst einmal das Ausfüllen dieser Anlage.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen die sich auf wertungsrelevante Kriterien (Preis oder Konzept) werden nicht nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nein, keine besonderen Bedingungen (ergibt sich aus den Teilnahmebedingungen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: DE267391786
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: DE267391786
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: DE267391786
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9bbf28e6-50fa-47e6-8565-e66c655db7fe - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2024 18:29:48 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 369563-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/06/2024