1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung Weichenheizungssteuerung
Beschreibung: Erneuerung der Weichenheizungssteuerung inkl. Lieferung der Bauteile, Montage der Bauteile, Inbetriebnahme und Anbindung an das bestehende Prozessleitsystem sowie der Steuer- Meldetechnik
Kennung des Verfahrens: 2e7bf1be-3c0e-441f-a9bf-aac072e4684e
Interne Kennung: FE2-902-46005099
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34944000 Weichenheizsystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn der Vertrag abgeschlossen wurde, nachdem mindestens zehn Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, vergangen sind. Ein etwaiger Nachprüfungsantrag muss daher rechtzeitig vor einem solchen Vertragsschluss bei der Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg eingereicht werden. Die Kontaktdaten der Vergabekammer sind unter Ziffer 8.1 dieser Bekanntmachung zu finden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erneuerung Weichenheizungssteuerung
Beschreibung: Erneuerung Weichenheizungssteuerung
Interne Kennung: FE2-909-46005099
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34944000 Weichenheizsystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2029
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburger Hochbahn AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Hamburger Hochbahn AG
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Die Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN) beabsichtigt, mit der Firma Pintsch GmbH einen Vertrag über eine Erneuerung der Weichenheizungssteuerung zu schließen. Der Auftrag soll im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden. Die Auftragsvergabe ist gemäß § 13 Absatz 2 Ziffer 5 SektVO ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig, da zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die zur teilweisen Erneuerung und Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass die HOCHBAHN eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. Im Einzelnen: Durch die Firma Pintsch GmbH (ehemals Pintsch Aben) wird seit knapp 20 Jahren die elektrische Weichenheizung der HOCHBAHN mittels ca. 60 Weichenheizungsverteilern mit Energie versorgt und gesteuert. Mit dem beabsichtigten Vertrag sollen folgende zusätzliche Lieferleistungen der Firma Pintsch GmbH beschafft werden: Lieferung diverser Steuerungskomponenten sowie Montage und Inbetriebnahme der gesamten Weichenheizungssteuerung inkl. Einbindung in das bestehende Prozessleitsystem und die vorhandene hochbahnspezifische Steuerungs- und Meldetechnik (SMT). Die zusätzlichen Lieferleistungen dienen der teilweisen Erneuerung und Erweiterung der ursprünglichen Lieferleistung der Firma Pintsch GmbH, in dem diese die abgängige und teilweise nicht mehr verfügbare Vorgängergeneration der Weichenheizungssteuerung ersetzt. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde dazu führen, dass die HOCHBAHN eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste. Dies würde zu folgender technischen Unvereinbarkeit führen: Bei der Anlagensteuerung der Firma Pintsch GmbH handelt es sich um ein geschlossenes, selbst entwickeltes System, bei dem es nicht möglich ist, einzelne Steuerungskomponenten gegen Fremdfabrikate auszutauschen, ohne einen erweiterten Umbauaufwand auszuschließen und Schnittstellenprobleme zum Prozessleitsystem und zur SMT hervorzurufen. Zudem würde dies folgende unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen: In der mehrjährigen Umbauzeit sind zwei Steuerungssysteme aktiv, die einen erhöhten Überwachungsaufwand erzeugen. Die Bedienbarkeit an den Weichenheizungsverteilern würde sich bei den neuen Anlagen erheblich verschlechtern, so dass ein erhöhter Schulungsaufwand des Hochbahnpersonals (inkl. des Bereitschaftsdienstes) entsteht. Bei der Entstörung der Weichenheizungsanlage, muss neben Pintsch GmbH noch eine weitere Fremdfirma hinzugezogen werden. Dies kann zu Schnittstellenproblemen und erhöhtem Organisationsaufwand führen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburger Hochbahn AG
Registrierungsnummer: DE811239681
Abteilung: Bereich Baueinkauf
Postanschrift: Steinstraße 20
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Abteilung: Vergabekammer (FB VK)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40 42823-1690
Fax: +49 40 42792-3080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3efc8293-45ab-407b-bbcd-4badb424af62 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/06/2024 12:07:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 370778-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/06/2024