1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Employee Assistance Program (EAP)
Beschreibung: Fördern & Wohnen (F&W) - im Folgenden als "AG" bezeichnet - beabsichtigt, die Leistung des Employee Assistance Programs (EAP) auszuschreiben. Das aktuelle EAP bietet den Mitarbeitenden des AG professionelle Unterstützung und Ressourcen in verschiedenen Lebensbereichen an, um deren psychische und physische Gesundheit zu fördern, die Arbeitsleistung zu steigern und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern. Das Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens besteht darin, einen Anbieter zu finden, der umfassende EAP-Dienstleistungen bereitstellt, um die Bedürfnisse der Mitarbeitenden bei Fördern und Wohnen AöR zu erfüllen. Der Anbieter muss in der Lage sein, eine breite Auswahl von Dienstleistungen anzubieten, die von Krisenintervention bis hin zur finanziellen Beratung reichen.
Kennung des Verfahrens: 8af4e6f4-3d6d-48ab-9e6c-dfb397698ca5
Interne Kennung: VV 030-2024_ja/ms
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Fördern & Wohnen beabsichtigt, Dienstleistungen eines Employee Assistance Programs (EAP) im Zeitraum 01.09.2024 bis 31.08.2026 mit einer Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr zu vergeben. Die Dauer des Vertrages inklusive Optionen würde maximal vier Jahre betragen und somit zum 31.08.2028 enden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Employee Assistance Program (EAP)
Beschreibung: Fördern & Wohnen (F&W) - im Folgenden als "AG" bezeichnet - beabsichtigt, die Leistung des Employee Assistance Programs (EAP) auszuschreiben. Das aktuelle EAP bietet den Mitarbeitenden des AG professionelle Unterstützung und Ressourcen in verschiedenen Lebensbereichen an, um deren psychische und physische Gesundheit zu fördern, die Arbeitsleistung zu steigern und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern. Das Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens besteht darin, einen Anbieter zu finden, der umfassende EAP-Dienstleistungen bereitstellt, um die Bedürfnisse der Mitarbeitenden bei Fördern und Wohnen AöR zu erfüllen. Der Anbieter muss in der Lage sein, eine breite Auswahl von Dienstleistungen anzubieten, die von Krisenintervention bis hin zur finanziellen Beratung reichen.
Interne Kennung: 206fc6ec-b1ff-4a93-b97d-3402018c0616
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Fördern & Wohnen beabsichtigt, Dienstleistungen eines Employee Assistance Programs (EAP) im Zeitraum 01.09.2024 bis 31.08.2026 mit einer Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr zu vergeben. Die Dauer des Vertrages inklusive Optionen würde maximal vier Jahre betragen und somit zum 31.08.2028 enden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Fördern & Wohnen beabsichtigt, Dienstleistungen eines Employee Assistance Programs (EAP) im Zeitraum 01.09.2024 bis 31.08.2026 mit einer Optionsverlängerung für zweimal jeweils ein Jahr zu vergeben. Die Dauer des Vertrages inklusive Optionen würde maximal vier Jahre betragen und somit zum 31.08.2028 enden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: BEWERTUNGSCHEMA DER REFERENZEN 4 PUNKTE Auf Grundlage ihres Referenzpools grundsätzlich noch geeignete Bewerber erhalten 4 Punkte, wenn mindesten drei (3) vergleichbare Projekte zu dem der AG nachgewiesen werden können. Vergleichbar sind Bereitstellungsprojekte die mindestens /insbesondere folgende Leistungsbestandteile beinhalten: der Einführung und Durchführung eines EAP Systems insbesondere bezogen auf die Themen: o Arbeit & Beruf, o Partnerschaft und Familie, o psychische Gesundheit, o Recht, o Versorgungsmanagement 5-6 PUNKTE Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich ähnliche Referenzprojekte durchgeführt hat, erhält er die Bewertung "Gut". Für die Beurteilung wird besonderen Wert gelegt auf: oUmfang der angebotenen Beratung oVergleichbare Komplexität (Einführungsbegleitung und Durchführung eines EAP Systems für mehr als 1.000 Mitarbeiter) 7-8 PUNKTE Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte mit größerer Komplexität durchgeführt hat, ODER Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält der Bewerber die Bewertung "sehr gut". 9-10 PUNKTE Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht der Auftraggeberin erkennen, dass der Bewerber Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt UND zusätzlich Referenzprojekte, die zusätzlich solche im Auftrag öffentlicher Auftraggeber gewesen sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: F&W Fördern & Wohnen AöR
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: pme Familienservice GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024538853
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - pme Familienservice GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: F&W Fördern & Wohnen AöR
Registrierungsnummer: 68809996-e5f3-44ac-810d-1eba68c86d7c
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Heidenkampsweg 98
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Beschaffungsmanagement
Telefon: +49 40428350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c
Abteilung: Abteilung 42
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 42
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: pme Familienservice GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: 887bddef-6edf-406a-b537-cbd157ff93df
Postanschrift: Flottwellstr. 4-5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030-263935-70
Fax: 030-263935-77
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2cb3130c-c930-416d-b693-6f8c1d7eb974 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2024 11:52:47 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 363180-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/06/2024