1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
352618-2024 - Ergebnis
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
OJ S 115/2024 14/06/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen - Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
Beschreibung: Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH („nachfolgend: Auftraggeberin“) unterhält 4 Kliniken in Berlin/Brandenburg, darunter die beiden Akutkliniken Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung. In diesen Kliniken wird ein KIS betrieben, für das nun folgende Erweiterungsmodule beschafft, installiert und eingeführt werden: Module/AddOns zur - Fingerabdruck Anmeldung (Identifizierung und Authentifizierung) - Verbesserung des Infektionsmanagements (automatisiert) - Anästhesie-Management (Dokumentation, Anzeige und Drucken med. Daten) - Verbesserung der Dokumentation von Daten aus ePA-AC V2.x der Firma ePA-CC GmbH - Spracherkennung zur Unterstützung in der Befunddokumentation (inkl. Möglichkeit für betriebsfertiger, Cloud-basierter, „Ein-Klick“– Desktoplösung) - grafischen Stationsansicht (inkl. Räumen, Betten und Patienten) zur Optimierung der intensivmedizinischen Betreuung und Medikation - Verbesserung des Wundmanagements - verbesserten Dokumentation und zum Nachweis der erfolgreichen Reinigung vor Verwendung von Endoskopiegeräten - Schnittstelle für Sterilisationsprozesse EuroSDS (XML) - Bereinigung und Pflege von Arztstammdaten - Aufbereitung komplexer Informationen über Anordnung und Verabreichung von Medikamenten - Tumordokumentationsplattform - verbesserten Geburtshilfedokumentation - Digitalisierung aller Informationen und Dokumente und Bereitstellung am Arbeitsplatz - verbesserten Anzeige von Patientenkurven - Integrierung einer AI zur Vorhersage von Risiken für Sepsis, Akutem Nierenversagen und Delir. - Erfassung und Speicherung einer Unterschrift als Bild einschließlich biometrischer Daten - Überwachung größtmöglicher Arzneimittelsicherheit (Wechselwirkungen, Redundanzen, Dosierungshinweise) - Modul zur zentralen und strukturierten Dokumentation der Allergien eines Patienten - Erstellung eines Medikationsplans für die Verwendung in Krankenhäusern in Deutschland - patientenübergreifenden Analyse der Medikationsverordnungen - barcodeunterstützten Stell-, Kontroll- und Verabreichungsprozessen mit Hilfe eines Scanners für Arzneimittel - automatisierten Synchronisation von Benutzerkonten in der IT-Infrastruktur - Anordnung von Pflegemaßnahmen zu einer Wunde durch Ärzte in einem zentralen Tool - Dokumentation eines Herzkatheterlabors - Einführung eines workflowbasierten Radiologie-Informations- und Managementsystems - Einrichtung eines Endoskopischen Arbeitsplatzes - Dokumentation Sonografie - Erweiterung der Diagnosensuche im DRG Workplace um die Klassifikationen Alpha ID SE und die Orpha Kodes zur Kodierung von seltenen Erkrankungen - Einführung eines Deep Unity Viewers - automatisierten Abrechnung - verbesserten automatisierten Materialwirtschaft - Dokumentation der Ausgabe, Applikation und des Verwerfens von Blutprodukten
Kennung des Verfahrens: 370e08bf-0fdb-4d17-bd03-dba43e2cb2e7
Interne Kennung: 10x54xxx
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server, 48810000 Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem, 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
Beschreibung: Die Caritas Gesundheit Berlin gGmbH („nachfolgend: Auftraggeberin“) unterhält 4 Kliniken in Berlin/Brandenburg, darunter die beiden Akutkliniken Caritas-Klinik Dominikus und Caritas-Klinik Maria Heimsuchung. In diesen Kliniken wird ein KIS betrieben, für das nun folgende Erweiterungsmodule beschafft, installiert und eingeführt werden: Module/AddOns zur - Fingerabdruck Anmeldung (Identifizierung und Authentifizierung) - Verbesserung des Infektionsmanagements (automatisiert) - Anästhesie-Management (Dokumentation, Anzeige und Drucken med. Daten) - Verbesserung der Dokumentation von Daten aus ePA-AC V2.x der Firma ePA-CC GmbH - Spracherkennung zur Unterstützung in der Befunddokumentation (inkl. Möglichkeit für betriebsfertiger, Cloud-basierter, „Ein-Klick“– Desktoplösung) - grafischen Stationsansicht (inkl. Räumen, Betten und Patienten) zur Optimierung der intensivmedizinischen Betreuung und Medikation - Verbesserung des Wundmanagements - verbesserten Dokumentation und zum Nachweis der erfolgreichen Reinigung vor Verwendung von Endoskopiegeräten - Schnittstelle für Sterilisationsprozesse EuroSDS (XML) - Bereinigung und Pflege von Arztstammdaten - Aufbereitung komplexer Informationen über Anordnung und Verabreichung von Medikamenten - Tumordokumentationsplattform - verbesserten Geburtshilfedokumentation - Digitalisierung aller Informationen und Dokumente und Bereitstellung am Arbeitsplatz - verbesserten Anzeige von Patientenkurven - Integrierung einer AI zur Vorhersage von Risiken für Sepsis, Akutem Nierenversagen und Delir. - Erfassung und Speicherung einer Unterschrift als Bild einschließlich biometrischer Daten - Überwachung größtmöglicher Arzneimittelsicherheit (Wechselwirkungen, Redundanzen, Dosierungshinweise) - Modul zur zentralen und strukturierten Dokumentation der Allergien eines Patienten - Erstellung eines Medikationsplans für die Verwendung in Krankenhäusern in Deutschland - patientenübergreifenden Analyse der Medikationsverordnungen - barcodeunterstützten Stell-, Kontroll- und Verabreichungsprozessen mit Hilfe eines Scanners für Arzneimittel - automatisierten Synchronisation von Benutzerkonten in der IT-Infrastruktur - Anordnung von Pflegemaßnahmen zu einer Wunde durch Ärzte in einem zentralen Tool - Dokumentation eines Herzkatheterlabors - Einführung eines workflowbasierten Radiologie-Informations- und Managementsystems - Einrichtung eines Endoskopischen Arbeitsplatzes - Dokumentation Sonografie - Erweiterung der Diagnosensuche im DRG Workplace um die Klassifikationen Alpha ID SE und die Orpha Kodes zur Kodierung von seltenen Erkrankungen - Einführung eines Deep Unity Viewers - automatisierten Abrechnung - verbesserten automatisierten Materialwirtschaft - Dokumentation der Ausgabe, Applikation und des Verwerfens von Blutprodukten
Interne Kennung: 10x54xxx
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server, 48810000 Informationssysteme, 48814400 Klinisches Informationssystem, 48814000 Medizinische Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind die Kliniken Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf, Caritas-Klinik Maria Heimsuchung Berlin-Pankow, Caritas-Klinik St. Marien Brandenburg und Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bezüglich der besonderen technischen Anforderungen, die das Zuschlagskriterium begründen, wird auf die Begründung zur Verfahrensart verwiesen.
Beschreibung: Die Zuschlagsentscheidung richtet sich maßgeblich nach den genannten technischen Aspekten. Diese sind für die Auftraggeberin unerlässlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei: „134 Abs. II GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 GWB Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union; (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. […] § 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 425 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es ist erforderlich, dass die unter einer einheitlichen Führung stehenden Kliniken Caritas-Klinik Dominikus Berlin-Reinickendorf, Caritas-Klinik Maria Heimsuchung Berlin-Pankow, Caritas-Klinik St. Marien Brandenburg und Caritas-Klinik St. Anna Berlin-Charlottenburg effizient klinikübergreifend über ein einheitliches Krankenhaus-Informationssystem (KIS) gesteuert werden. Vor diesem Hintergrund ist es erforderlich, dass die notwendigen Erweiterungsmodule für das KIS vom bisherigen Hersteller zur Verfügung gestellt werden, damit die zwingend notwendigen Systeme aufeinander abgestimmt arbeiten können. Um mehr Zeit für die Arbeit am Patienten zu gewährleisten und die Digitalisierung voran zu treiben ist die Erweiterung des bestehenden KIS Systems erforderlich. Durch die Erweiterungen sollen Blueprints für alle o.g. Kliniken geschaffen werden. Blueprints sorgen für eine Vereinheitlichung und Standardisierung der Systeme und Prozesse über alle derzeitigen (und künftigen) Häuser (Standorte) des Unternehmens. Auf diesem Weg wird sichergestellt, dass das Personal in jedem Haus dasselbe System und Arbeitsbedingungen (sowie Prozesse) wiederfindet. Somit wird im Falle eines Personalausfalles im Sinne des Patienten schnellstmöglich Personal aus einem anderen Haus eingesetzt werden können und die Versorgung lückenlos sichergestellt. Personal benötigt lediglich während des Onboarding Prozesses Schulungen und Einweisungen in die Systeme und Prozesse des Unternehmens (1x und nicht x-mal, wobei x die Anzahl der Häuser und unterschiedliche Systeme darstellt).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Erweiterung der Digitalisierung mit Ausbau des KIS Systems
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag Erweiterungsmodule KIS
Titel: Vertrag Erweiterungsmodule KIS
Datum des Vertragsabschlusses: 25/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Registrierungsnummer: 2702630507
Postanschrift: Kurhausstr. 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13467
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 030 40920
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: Reg-Nr.: Amtsgericht Bonn, HRB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 0228 2668 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: USt-IdNr: DE296830277
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 03090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e9a00046-8329-45c8-9799-316d3fb4f1d9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 352618-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/06/2024