Öffentliche Ausschreibung Hamburg 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ev.-Luth. Kirchengemeinde Altona-Ost

Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: VgV_1515_Altona (ex Post)

Beschreibung: Die Friedenskirche der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Altona-Ost am Standort Otzenstraße 19 wurde 1893 bis 1985 als neogotische Backsteinkirche nach den Plänen von Johannes Otzen in dem stark wachsenden Arbeiterstadtteil errichtet. Die Friedenskirche wird seit 2016 in der Außenhaut saniert. Gegenstand der Maßnahme sind die weiteren Bauabschnitte der Sanierung der Gebäudehülle und Außenanlagen (durch einen separat zu beauftragenden Freianlagenplaner). Maßnahmen zur Sanierung des Innenraums sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung und werden in einem separaten Vergabeverfahren vergeben. Die Friedenskirche bildet als freistehendes Gebäude auf dem Platz Am Brunnenhof/Otzenstraße das Zentrum des wilhelminischen Quartiers in St. Pauli. 1943 stark zerstört wurde sie in den 1950er Jahren in zum Teil vereinfachter Form wiederaufgebaut. Gliederung und Ausstattung des Innenraumes gingen fast vollständig verloren. In den 1990er Jahren wurde sie im Inneren vollständig umgebaut und mit einer neuen Heizung versehen. Anfang der 2000er Jahre wurde der Turm in 4 Abschnitten saniert. Danach folgten Teilerneuerungen einzelner Dachflächen. In den Jahren 2016-19 wurden Teilabschnitte der Gebäudehülle saniert, auf Grundlage eines Sanierungskonzeptes des Architekturbüros Plan-R. Das vorliegende Sanierungskonzept erstreckt sich auf das gesamte Kirchenbauwerk und stellt die Planungsgrundlage für die ausgeschriebenen weiteren Bauabschnitte dar und ist weiter zu verfolgen. Mit Versand der Angebotsaufforderung wird das vorliegende Sanierungskonzept sowie einem Verzeichnis weiterer Unterlagen allen Bietern zur Verfügung gestellt. Das Büro Plan-R, Hamburg ist nicht von der Teilnahme an dem vorliegenden Verfahren ausgeschlossen. Die Kirche steht unter Denkmalschutz. Für die weitere notwendige denkmalgerechte Sanierung der Gebäudehülle der Kirche, für Sanierungsmaßnahmen und teilweise Neugestaltung des Innenraumes sowie für Sanierungsmaßnahmen am gegenüberliegenden Pastoratsgebäude (nicht Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistungen), einschließlich der sie jeweils umgebenden Außenanlagen, wurden im Jahr 2019 Bundesmittel beantragt und bewilligt (Haushaltsrestmittel). Die Stadt Hamburg stellt die Kofinanzierung der Maßnahme für einen ersten Bauabschnitt, der zunächst die Instandsetzung der Gebäudehülle und der Außenanlagen der Kirche umfasst, bereit. Das Zuwendungsverfahren erfolgt nach Landesrecht. Die baufachliche Prüfung erfolgt durch das Amt für Bauordnung und Hochbau Hamburg. Entsprechend sind die Vorgaben der Hamburger Bauvorschriften (insbesondere LBauO und die VV-Bau) zu beachten und anzuwenden. Die Kostenschätzung für den Bauabschnitt Gebäudehülle und Außenanlagen der Kirche beträgt für die Kostengruppen 300 und 400 1.932.856,30 Euro (netto). Als Zeitraum für die Leistungserbringung ist vorgesehen: 2024-2027. Die Kirchengemeinde wird vertreten durch den Kirchengemeinderat, bestehend aus haupt- und ehrenamtlichen Mitgliedern. Sie wird baufachlich beraten durch bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN Servicestelle Baupflege und Klimaschutz des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein. Es wird eine externe Projektsteuerung beauftragt. Die zu erbringende Leistung umfasst die Architektenleistungen zur denkmalgerechten Instandsetzung der Gebäudehülle. Deren wesentlicher Gegenstand ist die Sanierung des teilweise stark geschädigten Fassadenmauerwerkes, der Dachflächen, Regenentwässerung und der Fenster. An den Fenstern besteht ebenfalls hoher Instandsetzungsbedarf, es sind Möglichkeiten zur energetischen Verbesserung angedacht, und es ergeben sich Schnittstellen zum Inneren der Kirche, in der zu einem späteren Zeitpunkt weitere bauliche Maßnahmen vorgesehen sind, für die es eine gute Voraussetzung zu schaffen gilt. Für die Sanierung und teilweise Umgestaltung der Außenanlagen ist eine Beauftragung von Freianlagenplanern vorgesehen, zu deren Planung sich ebenfalls Schnittstellen ergeben. Es ist die Beauftragung weiterer Fachplaner vorgesehen. Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus: Objektplanung: - Objektplanung gemäß § 34 HOAI - Leistungsphasen 1 bis 4 (teilweise) - Objektplanung gemäß § 34 HOAI - Leistungsphasen 5 bis 9 als optionale Beauftragung durch Festlegung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen - Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Festlegung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen. Besondere Leistungen: - Anpassung/Digitalisierung von Bestandsplänen - Teilweise Erweiterung/Vertiefung Bestandserfassung - Besondere Leistung: VV-Bau konforme Fördermittelverwendung: Erstellen von erforderlichen Unterlagen zur Beantragung, Mittelabflussplanung, Mittelabrufe und Erstellen von Verwendungsnachweisen Neben den Vertretern des Kirchengemeinderates der Friedenskirche werden Vertreter von bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN sowie ggf. Vertreter des Denkmalschutzamtes in beratender Funktion bzw. in der Funktion von Sachverständigen an den Vergabeverhandlungen teilnehmen . Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner unterstützen und beratend begleiten.

Kennung des Verfahrens: 67da105f-aa37-49b3-9045-43d285e7c9c1

Vorherige Bekanntmachung: 00719395-2023

Interne Kennung: Maßnahmen zur Sanierung der Friedenskirche - Bauabschnitt Gebäudehülle - Objektplanung Gebäude

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Geschätzter Gesamtauftragswert 785.963 EUR; Auftragswert der vorliegenden Beschaffung: 358.799 EUR Hinweis: der in Ziffer 2.1.3 benannte Wert ist auf Grund eines technischen Fehlers von SIMAP mit Kommata statt Punkt zur Trennung angegeben. Leistungsbeginn: unmittelbar nach Beauftragung

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Friedenskirche - Kirchengemeinde Altona-Ost Otzenstraße 19

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22767

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 785 963,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNVHJK3

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Objektplanung Gebäude

Beschreibung: siehe Angebotsaufforderung

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Optionen:

Beschreibung der Optionen: - Objektplanung gemäß § 34 HOAI - Leistungsphasen 5 bis 9 als optionale Beauftragung durch Festlegung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen - Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gemäß § 34 HOAI als optionale Beauftragung durch Festlegung des AG, ggf. in noch vom AG festzulegenden Stufen. Besondere Leistungen: - Anpassung/Digitalisierung von Bestandsplänen - Teilweise Erweiterung/Vertiefung Bestandserfassung - Besondere Leistung: VV-Bau konforme Fördermittelverwendung: Erstellen von erforderlichen Unterlagen zur Beantragung, Mittelabflussplanung, Mittelabrufe und Erstellen von Verwendungsnachweisen - Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Friedenskirche - Kirchengemeinde Altona-Ost Otzenstraße 19

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22767

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 12

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann entsprechend der Projekterfordernisse verlängert werden.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 358 799,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 00719395-2023

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# siehe Angebotsaufforderung

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Honorarangebot

Beschreibung: Honorarangebot - Das günstigste Angebot wird mit 5 Punkten und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept A

Beschreibung: Personaleinsatzkonzept A - Struktur des Projektteams zur Erfüllung dieser Ausschreibung: Erstellung eines Organigramms mit der Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter und deren Position im Projektteam sowie ihre zu erbringenden Leistungsanteile.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept B

Beschreibung: Personaleinsatzkonzept B - Personalspezifische Qualifikationen und Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten, insbesondere Projekte aus dem Bereich denkmalgerechter Mauerwerkssanierungen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bearbeitungskonzept A

Beschreibung: Bearbeitungskonzept A - Darstellung einer spezifischen Herangehensweise mit einer kritischen Reflektion des beigefügten Sanierungskonzepts und ersten Ansätzen für energetische Bauteilverbesserungen. Angaben zu den kommunikativen Methoden mit den zu beteiligenden Fachplanern bzw. Sachverständige sowie Behörden und Ämtern (insbesondere dem Denkmalschutzamt).

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bearbeitungskonzept B

Beschreibung: Bearbeitungskonzept B - Maßnahmen zur Einhaltung der Qualität und der Terminsicherheit in der Planungs- und Ausführungsphase sowie Methoden zur Kostenkontrolle, Kostenverfolgung und Kostenprognose. Darstellung eines Grobterminplans mit projektspezifischen Meilensteinen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: büro luchterhandt & partner Part GmbB

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht EUR

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, erfolgt keine Angabe der Höhe des bezuschlagten Angebots.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/06/2034

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: A&P Wismar

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: eo-int

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen erfolgt keine Veröffentlichung der geprüften Angebotsendsumme.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/06/2034

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen erfolgt keine Veröffentlichung der geprüften Angebotsendsumme.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 11/06/2034

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Objektplanung Gebäude

Datum des Vertragsabschlusses: 31/05/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen