5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75121000 Administrative Dienste im Bildungswesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann für den Zeitraum von 01.07.2030 bis 31.12.2034 verlängert werden (Verlängerungsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Es wird ein Mindestumsatz von 5 Mio. € pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert.
Beschreibung: Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 80 Mitarbeitern gefordert.
Beschreibung: Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3).
Beschreibung: Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der wissenschaftlichen Analyse bzw. Evaluation von öffentlichen Fördermaßnahmen, insb. von großen, inhaltlich breit angelegten und/oder länderübergreifenden Programmen, • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung quantitativer und qualitativer Erhebungs- und Auswertungsmethoden, insbesondere in der Durchführung quantitativer Wirkungsanalysen auf der Grundlage komplexer und umfangreicher Datensätze, • Kenntnisse und Erfahrung in Bezug auf Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen von Evaluationen bzw. Erfolgskontrollen, • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Organisation, Durchführung und Auswertung von bundesweiten wissenschaftlichen Studien der empirischen Bildungsforschung, insbesondere schulische Bildung, • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen der Gestaltung leistungsförderlicher, diversitäts- und ungleichheitssensibler Schul- und Unterrichtsentwicklung an allgemeinbildenden und/oder beruflichen Schulen und der Schulgovernance, • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen, • Erfahrung in der adressatengerechten Aufbereitung großer Datenmengen und wissenschaftlicher Ergebnisse, u.a. für Öffentlichkeitsarbeit bzw. Politikkommunikation und Fachveröffentlichungen. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 5 verschiedene Referenzen zu benennen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Fol-genden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Nachweis über ein abgeschlossenes, in Bezug auf die ausgeschriebene Evaluation und ihren Gegenstand einschlägiges Hochschulstudium oder über einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss, ggfs. mit Promotion (für mindestens drei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis), • Mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektleitung von wissenschaftlichen Analysen bzw. Evaluationen von öffentlichen Fördermaßnahmen, insb. von großen, inhaltlich breit angelegten und/oder länderübergreifenden Programmen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis), • Mindestens fünfjährige Erfahrung in der Projektleitung von überregionalen wissenschaftlichen Studien unter Anwendung von sowohl quantitativen als auch qualitativen Methoden bzw. deren Kombination (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis), • Mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektleitung von bundesweiten wissenschaftlichen Studien im Bereich der empirischen Bildungsforschung, insbesondere zur schulischen Bildung und zur Erfassung von Kompetenzen in Deutsch und Mathematik (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis), • Wissenschaftliche Expertise in den Bereichen der Gestaltung leistungsförderlicher, diversitäts- und ungleichheitssensibler Schul- und Unterrichtsentwicklung und der Schulgovernance (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens drei Referenznachweise), • Mindestens dreijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens zehn Personen (für mindestens drei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis), • Mindestens fünfjährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens drei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis), • Mindestens fünfjährige Erfahrung in der adressatengerechten Aufbereitung großer Datenmengen und wissenschaftlicher Ergebnisse, u.a. für Öffentlichkeitsarbeit bzw. Politikkommunikation und Fachveröffentlichungen (für mindestens drei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil).
Beschreibung: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der fachlichen Stellen und Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter/innen mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Nachweis über ein abgeschlossenes, in Bezug auf die ausgeschriebene Evaluation und ihrem Gegenstand einschlägiges Hochschulstudium oder über einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss (für mindestens acht Mitarbei-ter/innen) • Kenntnisse und Erfahrung in der wissenschaftlichen Analyse bzw. Evaluation von öffentlichen Fördermaßnahmen, insb. von großen, inhaltlich breit angelegten und/oder länderübergreifenden Programmen (für mindestens vier wissenschaftliche Mitarbeiter/innen), • Kenntnisse und Erfahrung in quantitativen Analysen umfangreicher Datensätze im Mehrebenenmodell (für mindestens sechs wissenschaftliche Mitarbeiter/innen), • Kenntnisse und Erfahrung in qualitativen Methoden, z. B. Konzeption, Durchführung und Auswertung von Interviews mit Expertinnen und Experten; Dokumentenanalysen (für mindestens vier wissenschaftliche Mitarbeiter/innen), • Kenntnisse und Erfahrung in Bezug auf Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen von Evaluationen bzw. Erfolgskontrollen (für mindestens zwei wissenschaftliche Mitarbeiter/innen), • Fundierte Kenntnisse des deutschen Schulsystems, inklusive beruflicher Schulen (für mindestens fünf wissenschaftliche Mitarbeiter/innen), • Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption, Organisation, Durchführung und Auswertung von bundesweiten wissenschaftlichen Studien der empirischen Bildungsforschung, insbesondere zur schulischen Bildung und zur Erfassung von Kompetenzen in Deutsch und Mathematik (für mindestens vier wissenschaftliche Mitarbeiter/innen) • Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen der Gestaltung leistungsförderlicher, diversitäts- und ungleichheitssensibler Schul- und Unterrichtsentwicklung und der Schulgovernance (für mindestens drei wissenschaftliche Mitarbeiter/innen) • Kenntnisse und Erfahrungen mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutio-nen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens fünf wissen-schaftliche Mitarbeiter/innen) • Erfahrung in der adressatengerechten Aufbereitung großer Datenmengen und wissenschaftlicher Ergebnisse, u.a. für Öffentlichkeitsarbeit bzw. Politik-kommunikation und Fachveröffentlichungen (für mindestens sechs wissen-schaftliche Mitarbeiter/innen)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesministerium für Bildung und Forschung