1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesanstalt Schienenfahrzeuge Berlin - AöR (LSFB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Finanzberatungsleistungen - LSFB
Beschreibung: Die Landesanstalt Schienenfahrzeuge Berlin (LSFB) wurde 2021 als Anstalt öffentlichen Rechts gegründet. Die Hauptaufgabe der LSFB ist die Finanzierungen des Fahrzeugkaufpreises der neuen, in dem am 07. August 2020 im Supplement zum Amtsblatt der EU (2020/S 152-371803) vom Land Berlin bekanntgemachten Vergabeverfahren SBSN-II zu erwerbenden, S-Bahnen sowie die Überwachung der Herstellung und der anschließenden Instandhaltung dieser S-Bahnen. Mit Zuschlag im Vergabeverfahren SBSNS-II tritt die LSFB in den zwischen dem künftigen Auftragnehmer und dem Land Berlin geschlossenen Fahrzeugkaufvertrag und den Instandhaltungsvertrag ein und übernimmt die Rechte und Pflichten als Auftraggeber. Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des gesetzlichen Auftrags der LSFB ist diese zum Teil darauf angewiesen, fachkundige Beratung durch externe Sachverständige hinzuzuziehen.
Kennung des Verfahrens: 8815a72a-e86f-4d31-a630-edb21513a397
Interne Kennung: 1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die ausgeschriebenen Leistungen werden im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergeben (vgl. § 119 Abs. 3 GWB, § 17 VgV). D.h., dass das Verfahren sich in zwei Stufen gliedert: Stufe 1: Teilnahmewettbewerb, in dem die Bewerber ihr Interesse am Auftrag bekunden und ihre Eignung zur möglichen Auftragsausführung nachweisen. Stufe 2: Angebotsphase, in der die Bieter ihre Angebote einreichen sowie diese ggf. präsentieren und ggf. mit dem Auftraggeber verhandeln.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66171000 Finanzberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesanstalt Schienenfahrzeuge Berlin - AöR (LSFB) Schumannstraße 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 850 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2AHZCU 1. Die Auftraggeberin behält sich vor, auf Verhandlungen zu verzichten (§ 17 Abs. 1 VgV). Es ist also möglich, dass unmittelbar nach Prüfung und Wertung der ersten Angebote ein Zuschlag erteilt wird, ohne dass über die Inhalte oder über eingereichte Verhandlungsvorschläge verhandelt wird. 2. Teilnehmerbegrenzungskriterien: Im Falle einer Bewerbung von mehr als drei geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften erfolgt eine Teilnehmerbegrenzung auf 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand einer Bewertung der Referenzen. Reicht der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mehr als eine vergleichbare Referenz ein, wird der Teilnehmerbegrenzungswertung im Hinblick auf das Kriterium 1 nur die jeweilige Referenz zugrunde gelegt, mit der die höchstmögliche Punktzahl bei der Referenzwertung erzielt wird. Im Rahmen der Bewertung der Teilnehmerbegrenzungskriterien können max. 50 Punkte erreicht werden. Aus den für jedes Teilnehmerbegrenzungskriterium vergebenen Bewertungspunkten wird eine Gesamtsumme für die Eignungsbewertung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft ermittelt. Bei Punktgleichheit des 3. Bewerbers und ggf. weiterer Bewerber in der Wertungsreihenfolge entscheidet das Los. Als Teilnehmerbegrenzungskriterien werden die nachfolgenden Kriterien verwendet: Kriterium 1: Volumen der strukturierten und/oder in der Durchführung begleiteten Finanzierung von mehr als 300 Mio. EUR: bis 350 Mio. EUR = 5 Punkte; bis 400 Mio. EUR = 10 Punkte; bis 450 Mio. EUR = 15 Punkte; bis 500 Mio. EUR oder mehr = 20 Punkte, d. h. max. zu erreichende Punkte: 20. Kriterium 2: Gemäß den Eignungsanforderungen aus der Bekanntmachung ist mindestens eine Referenz einzureichen. Vergleichbare weitere Referenzaufträge der letzten drei Jahre vor der gegenständlichen Auftragsbekanntmachung (vergleichbar mit den hier zu beauftragenden Leistungen ist eine Referenz, wenn sie alle nachfolgenden Anforderungen gemäß der Bekanntmachung erfüllt) werden wie folgt bewertet: 1 weitere Referenz = 10 Punkte; 2 weitere Referenzen = 20 Punkte; 3 weitere Referenzen = 30 Punkte, d. h. max. zu erreichende Punkte: 30.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Finanzberatungsleistungen - LSFB
Beschreibung: Die benötigte Beratung betrifft auch Beratungsleistungen zur Strukturierung und zum Vertragsmanagement von Fahrzeugfinanzierungen. Der Schwerpunkt des Beratungsbedarfs liegt auf der Finanzierung von Neufahrzeugen für den S-Bahn-Betrieb in Berlin. Hinzukommen kann die Finanzierung Werkstätten für die S-Bahn Berlin sowie der Finanzierungen der LSFB im Allgemeinen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66171000 Finanzberatung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftaggeberin hat das einseitige Optionsrecht, den Rahmenvertrag zwei Mal um ein Jahr zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesanstalt Schienenfahrzeuge Berlin - AöR (LSFB) Schumannstraße 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zweimalige Verlängerungsoption um je 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz
Beschreibung: Der Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre ist anzugeben. Ebenso anzugeben ist der Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Beratungsleistungen. Als Mindestanforderung für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ein Umsatz im Mittel in Höhe von mindestens 1.500.000,- EUR ohne USt. gefordert.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 4 Mio. EUR.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zur Beschäftigtenzahl
Beschreibung: Die Anzahl der Mitarbeitenden der letzten drei Geschäftsjahre ist wie folgt anzugeben: - gesamt (einschließlich Führungskräfte) - davon Führungskräfte - davon Personen mit einschlägigem Universitäts- bzw. Hochschul- oder Fachschulabschluss - davon Personen mit sonstigem Abschluss Der Bieter muss mindestens 10 Mitarbeitende im Anstellungsverhältnis vorweisen können.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: - Vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre vor dieser Auftragsbekanntmachung; vergleichbar mit den hier zu beauftragenden Leistungen ist eine Referenz, wenn sie alle nachfolgenden Anforderungen erfüllt: o Strukturierung und Begleitung einer Vertragsdurchführung einer Fahrzeugfinanzierung im Schienenpersonennahverkehr (SPNV) o Beratung eines Eisenbahnverkehrsunternehmens oder eines SPNV-Aufgabenträgers o Volumen der strukturierten und/oder in der Durchführung begleiteten Finanzierung von mindestens 300 Mio. EUR o Ausführungszeitraum in den letzten drei Jahren Die Referenz ist im Rahmen einer Eigenerklärung zu beschreiben. Anzugeben sind darin jeweils mindestens: o der jeweilige Auftraggeber o die jeweils erbrachten Leistungen o der zeitliche Umfang des jeweiligen Auftrags o das jeweilige Volumen der strukturierten Finanzierungen o der jeweilige Ausführungszeitraum Es muss mindestens eine vergleichbare Referenz vorgelegt werden. In der Eigenerklärung können über die geforderte Mindestanzahl an Referenzen hinaus weitere Referenzen angegeben und beschrieben werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: 1. Konzept zur Leistungserbringung (Organisationskonzept) 2. Qualifikation und Erfahrung des Personals
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 65
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/07/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 10 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle kann im Verfahren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachfordern (§ 56 Abs. 2 VgV). Hierfür wird eine Frist gesetzt. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf die Rahmenvereinbarung und die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesanstalt Schienenfahrzeuge Berlin - AöR (LSFB)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesanstalt Schienenfahrzeuge Berlin - AöR (LSFB)
Registrierungsnummer: HRA 60934 B
Postanschrift: Schumannstraße 17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 52133 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 42e62534-8f85-42d9-86b2-816eb3a30b79 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2024 15:10:45 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 347722-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2024