Deutschland – Film- und Videofilmherstellung – Erbringung von von "Allgemeinen Videodienstleistungen" (Los 1) und "Video Content Creation Dienstleistungen" (Los 2)

347842-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Film- und Videofilmherstellung – Erbringung von von "Allgemeinen Videodienstleistungen" (Los 1) und "Video Content Creation Dienstleistungen" (Los 2)
OJ S 113/2024 12/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erbringung von von "Allgemeinen Videodienstleistungen" (Los 1) und "Video Content Creation Dienstleistungen" (Los 2)
Beschreibung: Das BMWK beabsichtigt, für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung für Allgemeine Videodienstleistungen (Los 1) und eine Rahmenvereinbarung für Video Content Creation Dienstleistungen (Los 2) abzuschließen. Mittels Veröffentlichung von Videoprodukten sollen die vom BMWK kraft Ressortzuständigkeit bearbeiteten Themen und Aktivitäten einer breiten Öffentlichkeit bekannt gemacht und das (Fach-)Publikum über aktuelle Entwicklungen informiert werden. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen.
Kennung des Verfahrens: ce001f80-122f-4b89-bb02-f7e995857d45
Interne Kennung: 17104/004-23#021
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92111260 Herstellung von Informationsvideofilmen, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Korruption: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Betrugsbekämpfung: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Korruption: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Betrugsbekämpfung: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Konkurs: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Entrichtung von Steuern: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
Zahlungsunfähigkeit: §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Vordruck)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erbringung von Allgemeinen Videodienstleistungen für das BMWK
Beschreibung: Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Allgemeinen Videodienstleistungen (Los 1) zu vergeben. Das BMWK nutzt im Rahmen der Onlinekommunikation und in den sozialen Netzwerken verschiedene Bewegtbild-Produkte. Der Begriff Videodienstleistung ist in diesem Kontext weit zu verstehen und umfasst sämtliche für die Öffentlichkeitsarbeit vorgesehene Erstellung von Bewegtbildprodukten wie zum Beispiel Statements, Erklärvideos, Imagefilme, Live-Streaming, Recruiting-Filme, Messefilme und Podcasts. Mittels der Veröffentlichung von Videoproduktionen werden die vom BMWK kraft Ressortzuständigkeit bearbeiteten Themen und Aktivitäten einer breiten Öffentlichkeit bekannt gemacht und das (Fach-)Publikum wird über aktuelle Entwicklungen informiert. Einige Formate flankieren auch die Veranstaltungen und Messepräsenzen des BMWK, auf denen die interessierte Öffentlichkeit eingeladen wird, mit dem BMWK zu seinen Fachthemen und Projekten in den Dialog zu treten. Entsprechend werden Statements, Termine und gegebenenfalls Reisen der Hausleitung filmisch begleitet und Projekte des Hauses erläutert. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist im Schwerpunkt die Konzeptionierung und Produktion unterschiedlicher Videoinhalte für die Öffentlichkeitsarbeit des BMWK. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 17104/004-23#021 - Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92111260 Herstellung von Informationsvideofilmen, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge: 0 
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung des Vertrags um jeweils höchstens 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubsnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von: [Betrag gelöscht] Euro Beleg: Formfreie Eigenerklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestjahresumsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. [Betrag gelöscht] Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letz-ten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Beleg: Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Ausreichendes Personal
Beschreibung: Anforderungen:Mindestens zehn fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei Jahre. Beleg: Formfreie Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in Voll-zeitäquivalenten in den – sofern verfügbar – letzten drei Jahren. Bei einer Bieterge-meinschaft muss deutlich werden, welche Teile des beschriebenen Personals zu wel-chen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gehören.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrung unf Fachkunde
Beschreibung: Anforderung:Der Bieter verfügt über einschlägige Kompetenzen und Erfahrungen im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, also fundierte Kenntnisse bei der Erbrin-gung der geforderten Videodienstleistungen, wie sie für Los 1detailliert in der jeweiligen Leistungsbeschreibung aufgeführt sind. Beleg: Referenzen über drei Aufträge.Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische Ausrüstung
Beschreibung: Vorausgesetzt wird die technische Ausstattung, die für die hochwertige Erstellung von Statements, Erklärvideos, Imagefilmen, Live-Streaming, Recruiting-Filmen, Messefil-men und Podcasts notwendig ist, mindestens: - mehrere professionelle Videokameras (z.B. Sony FX, Sony FS7, Black Magic Ursa oder vergleichbar) - professionelles Ton- und Licht-Equipment - professioneller Teleprompter (z.B. DataVideo TP 650, HeroView X-Ipad, Rollei Desview TP150 oder vergleichbar) - mobiler Schnittplatz mit leistungsfähigem Rechner (z.B. MacBook Pro M3 oder vergleichbar) und entsprechenden Programmen (z.B. Adobe Cloud oder Final Cut) - geeignetes Zubehör (z.B. Lavalier-Mikrofon RØDE Wireless Pro oder vergleich-bar) für eine professionelle Aufnahme - cloudbasierte Plattform zur Datenübermittlung Der AN muss darüber hinaus in der Lage sein, in Einzelfällen weitere spezielle Ausrüs-tungen bereitzustellen (z.B. Drohne für Luftaufnahmen). Beleg: Formfreie Erklärung über das Vorhandensein der technischen Ausrüstung.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nichtvorliegen von Interessenkollisionen
Beschreibung: Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaub-haft dargelegt werden, dass die konkrete Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird. Beleg: Formfreie Eigenerklärung mit obenstehendem Inhalt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibung: Beleg: Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Aus-schlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck). Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt, bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Keine Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen
Beschreibung: Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein. Beleg: Eigenerklärung (siehe Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mit-gliedern.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des für den Auftrag vorgesehenen Personals (Gewichtung 20%)
Beschreibung: Bitte reichen Sie Profile des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals ein, in denen • die jeweils vorgesehenen Aufgaben bei der Auftragsausführung, • die für die Auftragsausführung relevante Qualifikation und • die für die Auftragsausführung relevante berufliche Erfahrung dargestellt werden. Das im Angebot benannte Personal ist für die Auftragsausführung zwingend einzuset-zen. Im Falle eines Ausscheidens ersetzt der Auftragnehmer das Personal durch Per-sonal mit einer in Bezug zur wahrzunehmenden Aufgabe mindestens gleichwertigen Qualifikation und Erfahrung. Für Los 1: Anzugeben ist dabei auch eine detaillierte Vorstellung der/des vorgesehenen Projekt-leiterin/s sowie der/des Vertreterin/s, jeweils inklusive der Vita, der Qualifikationen, der beruflichen Erfahrung und der wesentlichen innerhalb der letzten 36 Monate erbrach-ten beruflichen Tätigkeiten im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen. Für das Per-sonal, dass als den Presenter / Moderator eingesetzt wird, muss der in der Leistungs-beschreibung (Ziffer 2.1.7) geforderte politisch-journalistisch-redaktionelle Hintergrund dargelegt werden. Das Personal muss geschult sein in der Anwendung der hauseigenen AV-Technik, wie sie in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 2.2.1) detailliert aufgeführt ist.

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept (Gewichtung 20%)
Beschreibung: Bitte führen Sie im Angebot Ihre geplante Herangehensweise an die inhaltliche Ausfüh-rung des Auftrags aus und wie diese eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau bestmöglich gewährleistet. Erläutern Sie hierzu auf maximal zwei Seiten die übergreifenden konzeptionellen Erwägungen bezüglich des Auftrags insgesamt sowie die Herangehensweise an die einzelnen in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungsbestandteile, inklusive der dafür notwendigen vorgesehenen Arbeitsabläufe und Abstimmungspro-zesse mit dem Auftraggeber. Stellen Sie insbesondere dar, wie im hoch-dynamischen Umfeld des politischen Raums eine gute Erreichbarkeit und eine schnelle, professionelle Umsetzung auch mit kurzen Planungsfristen und auch vor Ort in Berlin gewährleistet wird. Für Los 1 gilt folgende Besonderheit: Bitte stellen Sie dar, wie Sie sicherstellen, dass bei Abruf der Leistung des Presenters/Moderators (Ziff. 2.7.1 der LB) geeignetes Personal zur Verfügung steht.

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Arbeitsproben (Gewichtung 60%)
Beschreibung: Bitte reichen Sie im Rahmen Ihres Angebots Arbeitsproben ein. Die Arbeitsproben müssen im Sinne der Leistungsbeschreibung, also der Erstellung von Video-Projekten, relevant sein. Die Arbeitsproben dürfen nicht älter sein als aus dem Jahr 2020. Bitte erläutern Sie in einem extra Dokument zu jeder eingereichten Videodatei sehr knapp: Auftraggeber, Zeitpunkt, Ort, Thema, Ziel und ggf. Besonderheiten des Video-Projekts. Die Arbeitsproben sollen erkennbar machen, dass sich die Erbringung der ausge-schriebenen Videoleistungen in einer hohen Qualität erwarten lässt. Bewertet werden: (1) Relevanz der Arbeitsproben für die Leistungserbringung (Teilgewichtung 10 %) (2) Professionalität der Arbeitsproben (Teilgewichtung 30 %) (3) Kreativität der Arbeitsproben (Teilgewichtung 30 %) (4) Multimedialität der Arbeitsproben (z.B. Text, Grafik, Animation, Sounds) (Teilgewichtung 10 %) (5) Verständliche Darstellung des (politischen) Themas für die Öffentlichkeit (Teilgewichtung 20 %) Für Los 1: Es sind genau acht Arbeitsproben einzureichen. Die Arbeitsproben müssen umfassen: - Drei Videos (z.B. Social-Media-Video, Erklärvideo, Statement, Animati-onsvideo, GIF) - Zwei Live-Streams (z.B. Pressekonferenz, Publikumsveranstaltung, Dia-logformat) - Drei Filmprojekte (z.B. Messefilm, Imagefilm, Recruitingfilm, Reportage) Unter den Arbeitsproben müssen Arbeiten für mindestens drei verschiedene Auftrag-geber sein, von denen mindestens zwei öffentlich-politische Institutionen sind (Ministe-rium, Parlament, Behörden, Parteien, Politiker o.Ä.).

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (30%)
Beschreibung: Im Angebot ist ein Preis für die gesamte Vertragslaufzeit und alle Leistungsbestandtei-le, d. h. einschließlich Verlängerungsoptionen anzugeben (Gesamtangebotspreis). Es sind zudem separate Preise für die Grundlaufzeit (24 Monate) und für die Verlänge-rungsoption (zweimal jeweils höchstens 12 Monate) anzugeben. Für die Berechnung des bei der Zuschlagsentscheidung zu berücksichtigenden Ge-samtangebotspreises ist das Preisblatt (Anlage) zu allen Positionen auszufüllen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=671638
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 94 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/07/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Erbringung von Video Content Creation Dienstleistungen
Beschreibung: Das BMWK beabsichtigt für die Dauer von 2 Jahren eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Video Content Creation Dienstleistungen (Los 2) zu vergeben. Das BMWK nutzt im Rahmen der Onlinekommunikation und in den sozialen Netzwerken verschiedene Bewegtbild-Produkte.Der Begriff der „Video Content Creation“ fokussiert in diesem Kontext auf einen neuen, hoch-dynamischen Teilbereich der Videodienstleistungen: Die professionelle, tagesaktuelle, schnelle, kreative, plattform- und zielgruppenspezifische, aktuelle (politische) Stimmungen, Trends und Technologien aufgreifende Konzeptionierung und Produktion gleichsam informativer und unterhaltsamer Videoinhalte. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist im Schwerpunkt die Konzeptionierung und Produktion von Videoinhalten (Video Content Creation) für die Öffentlichkeitsarbeit des BMWK, insbesondere für die videobasierte Social Media Plattform TikTok. Die Einzelheiten des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 17104/004-23#021 - Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92111260 Herstellung von Informationsvideofilmen, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung, 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge: 0 
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung des Vertrags um jeweils höchstens 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubsnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von: [Betrag gelöscht] Euro Beleg: Formfreie Eigenerklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestjahresumsatz
Beschreibung: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. [Betrag gelöscht] Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letz-ten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Beleg: Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erfahrung unf Fachkunde
Beschreibung: Anforderung:Der Bieter verfügt über einschlägige Kompetenzen und Erfahrungen im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, also fundierte Kenntnisse bei der Erbringung der geforderten Videodienstleistungen, wie sie für Los 2 detailliert in der jeweiligen Leistungsbeschreibung aufgeführt sind. Beleg: Referenzen über einen Auftrag. Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische Ausrüstung
Beschreibung: Vorausgesetzt wird die technische Grundausstattung, die für die schnelle Erstellung von tagesaktuellen Videos notwendig ist, mindestens: - professionelle Videokamera (z.B. Sony ZV1, Sony Alpha IV oder vergleichbar) - professionelles Ton- und Licht-Equipment - mobiler Schnittplatz mit leistungsfähigem Rechner (z.B. MacBook Pro M3) und entsprechenden Programmen (z.B. Adobe Cloud oder Final Cut) - aktuelles, videostarkes Smartphone (z.B. iPhone 14 Pro oder vergleichbar) - geeignetes Zubehör (z.B. Lavalier-Mikrofon RØDE Wireless Pro oder vergleich-bar) für eine professionelle Aufnahme - cloudbasierte Plattform zur Datenübermittlung Beleg: Formfreie Erklärung über das Vorhandensein der technischen Grundausrüs-tung.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nichtvorliegen von Interessenkollisionen
Beschreibung: Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaub-haft dargelegt werden, dass die konkrete Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird. Beleg: Formfreie Eigenerklärung mit obenstehendem Inhalt.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibung: Beleg: Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Aus-schlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck). Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt, bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Keine Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen
Beschreibung: Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein. Beleg: Eigenerklärung (siehe Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mit-gliedern.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des für den Auftrag vorgesehenen Personals (Gewichtung 20%)
Beschreibung: Bitte reichen Sie Profile des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals ein, in denen • die jeweils vorgesehenen Aufgaben bei der Auftragsausführung, • die für die Auftragsausführung relevante Qualifikation und • die für die Auftragsausführung relevante berufliche Erfahrung dargestellt werden. Das im Angebot benannte Personal ist für die Auftragsausführung zwingend einzuset-zen. Im Falle eines Ausscheidens ersetzt der Auftragnehmer das Personal durch Per-sonal mit einer in Bezug zur wahrzunehmenden Aufgabe mindestens gleichwertigen Qualifikation und Erfahrung. Für Los 2: Die Profile sollen insbesondere aufzeigen, dass der Auftragnehmer nicht nur die Quali-fikation zur technischen Umsetzung der Videoleistungen hat, sondern darüber hinaus auch Erfahrung damit hat, politische Themen inhaltlich und redaktionell zu durchden-ken und kanal- und zielgruppenspezifisch (z.B. für TikTok) aufzubereiten.

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzept (Gewichtung 20%)
Beschreibung: Bitte führen Sie im Angebot Ihre geplante Herangehensweise an die inhaltliche Ausführung des Auftrags aus und wie diese eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau bestmöglich gewährleistet. Erläutern Sie hierzu auf maximal zwei Seiten die übergreifenden konzeptionellen Erwägungen bezüglich des Auftrags insgesamt sowie die Herangehensweise an die einzelnen in der Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungsbestandteile, inklusive der dafür notwendigen vorgesehenen Arbeitsabläufe und Abstimmungspro-zesse mit dem Auftraggeber. Stellen Sie insbesondere dar, wie im hoch-dynamischen Umfeld des politischen Raums eine gute Erreichbarkeit und eine schnelle, professionelle Umsetzung auch mit kurzen Planungsfristen und auch vor Ort in Berlin gewährleistet wird. Für Los 2 gelten folgenden Besonderheiten: Gehen Sie explizit darauf ein, wie Sie auf der Grundlage eines kurzen Briefings durch den Auftraggeber zu einem aktuellen politischen Sachverhalt maximal innerhalb eines Tages eine kreative Idee entwickeln und einen ansprechenden, kurzweiligen und für die Zielgruppe relevanten Videoinhalt produzieren. Das Konzept soll nicht mehr als eine Seite umfassen.

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Arbeitsproben (Gewichtung 60%)
Beschreibung: Bitte reichen Sie im Rahmen Ihres Angebots Arbeitsproben ein. Die Arbeitsproben müssen im Sinne der Leistungsbeschreibung, also der Erstellung von Video-Projekten, relevant sein. Die Arbeitsproben dürfen nicht älter sein als aus dem Jahr 2020. Bitte erläutern Sie in einem extra Dokument zu jeder eingereichten Videodatei sehr knapp: Auftraggeber, Zeitpunkt, Ort, Thema, Ziel und ggf. Besonderheiten des Video-Projekts. Die Arbeitsproben sollen erkennbar machen, dass sich die Erbringung der ausge-schriebenen Videoleistungen in einer hohen Qualität erwarten lässt. Bewertet werden: (1) Relevanz der Arbeitsproben für die Leistungserbringung (Teilgewichtung 10 %) (2) Professionalität der Arbeitsproben (Teilgewichtung 30 %) (3) Kreativität der Arbeitsproben (Teilgewichtung 30 %) (4) Multimedialität der Arbeitsproben (z.B. Text, Grafik, Animation, Sounds) (Teilgewichtung 10 %) (5) Verständliche Darstellung des (politischen) Themas für die Öffentlichkeit (Teilgewichtung 20 %) Für Los 2: Es sind genau zehn Arbeitsproben einzureichen. Die Arbeitsproben müssen umfassen: - Zehn Videos (z.B. Social-Media-Video, Erklärvideo, Animationsvideo, GIF) Die Arbeitsproben müssen Arbeiten für mindestens einen Auftraggeber umfassen, von denen mindestens eine für eine öffentlich-politische Institution oder einen öffentlich-politischen Kanal erbracht worden sein muss (Ministerium, Parlament, Behörde, Par-tei, Politiker, Verein oder vergleichbar; Auftrag kann auch unentgeltlich oder ehrenamt-lich erfolgt sein). Mindestens drei der Arbeitsproben müssen für die Social-Media-Plattform TikTok konzipiert und dort ausgespielt worden sein. Mindestens vier der Ar-beitsproben müssen ein politisches Thema behandeln.

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (30%)
Beschreibung: Im Angebot ist ein Preis für die gesamte Vertragslaufzeit und alle Leistungsbestandtei-le, d. h. einschließlich Verlängerungsoptionen anzugeben (Gesamtangebotspreis). Es sind zudem separate Preise für die Grundlaufzeit (24 Monate) und für die Verlänge-rungsoption (zweimal jeweils höchstens 12 Monate) anzugeben. Für die Berechnung des bei der Zuschlagsentscheidung zu berücksichtigenden Ge-samtangebotspreises ist das Preisblatt (Anlage) zu allen Positionen auszufüllen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=671638
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 94 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/07/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWK bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWK über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWK darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWK; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Registrierungsnummer: BMWK-Z-FV-Vergabestelle
Abteilung: Referat Z-FV - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Scharnhorststraße 34 - 37  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Z-FV
Telefon: +49-(30)18-615-6282
Internetadresse: https://bmwk.de
Profil des Erwerbers: https://bmwk.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)228 9499-0
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d6c9203c-dac6-48db-9d9f-dc7cf946fe97-09
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6ed946cd-1447-411d-a06c-de3dbe2b3070 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 347842-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/06/2024