Deutschland – Rechnungslegung und -prüfung – Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

341591-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Rechnungslegung und -prüfung – Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
OJ S 111/2024 10/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. (KAS) den Auftrag zur Prüfung der Buchführung, des jeweiligen Jahresabschlusses sowie der Verwendungsnachweise an einen zuverlässigen, leistungsfähigen und fachkundigen Wirtschaftsprüfer zu erteilen. Der Auftrag umfasst dabei die Prüfung des Geschäftszeitraums zwischen 20.10.2024 und 31.12.2028.
Kennung des Verfahrens: e1bb5df3-04d8-45d5-8442-2f8e093ffb7a
Interne Kennung: 24-0102-09
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79212000 Betriebsprüfung, 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eingrenzung von Teilnahmeanträgen bei mehr als vier geeigneten Bewerbern: Haben mehr als vier geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig eingereicht, welche die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber der Recht vor, den Teilnehmerkreis auf maximal vier Bewerber zu beschränken. Die Bewertung kann der beigefügten Bewertungsmatrix (B-4) entnommen werden. Im Hinblick auf die Bewertung der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind die vorgelegten Referenzen sowie die eingereichten Personalprofile maßgeblich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Konkurs: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Korruption: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Vergleichsverfahren: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Betrugsbekämpfung: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Zahlungsunfähigkeit: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Entrichtung von Steuern: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen und dem Fragebogen zur Eignungsprüfung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Beschreibung: Gesucht wird ein zuverlässiges, leistungsfähiges und fachkundiges Wirtschaftsprüfungsunternehmen. Eine Losaufteilung erfolgt nicht. Der Auftrag umfasst dabei die Prüfung der Buchführung, des jeweiligen Jahresabschlusses sowie der Verwendungsnachweise der KAS des Geschäftszeitraums ab frühestens 20.10.2024. Es wird eine Rahmenvereinbarung (siehe Vergabeunterlagen) mit einem Auftragnehmer abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung hat eine max. Laufzeit bis 31.12.2028 und umfasst einen Höchstwert von max. 600.000 €/netto. Bei vorzeitigem Erreichen des Höchstwertes endet die Rahmenvereinbarung ebenfalls.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79212000 Betriebsprüfung, 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: A) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister B) Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57a der WPO Einreichung inkl. aller Nachweise/Erklärungen gemäß Teilnahmeantrag B-0
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen:  Mind. 4 Mio. € für Vermögensschäden  Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens der Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungssummenbestätigung der Versicherung zu erbringen. Durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers kann bei Nichtvorliegen der Versicherung in o. g. Höhe über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung informiert werden. Bei einer Bietergemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen (durch jedes Mitglied). Die Erklärungen oder der Nachweis darf nicht älter als ein Jahr sein und muss der Bewerbung beigelegt werden. Einreichung inkl. aller Nachweise/Erklärungen gemäß Teilnahmeantrag B-0
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) Projektverantwortliche Personen (Personalprofile): Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: Benennung des Prüfungsverantwortlichen (mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung) und des Prüfungsleiters (mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung) für den Auftragsfall mit 1. Nachweis der Qualifikation/Berufszulassung 2. Angaben zur Berufserfahrung in Jahren 3. Besondere leistungsbezogene Kenntnisse B) Referenzen: Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre (seit dem 01.07.2020), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt in Art und Umfang vergleichbar sind (Rahmenvereinbarung, Wirtschaftsprüferleistungen mindestens einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Einrichtungen). Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Im Rahmen der Nennung der Referenzprojekte sind folgende Angaben notwendig:  Auftraggeber  Kurzbeschreibung der Tätigkeiten des geprüften Unternehmens  Beauftragungszeitraum (MM.JJJJ - MM.JJJJ)  Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts- und Zeitvorstellungen des Auftraggebers (nicht zwingend). C) Mindestumsatz: Anforderung: Ø jährlicher Umsatz mit Prüfungsleistungen im öffentlichen Sektor der letzten 3 Jahre (ab 01.07.2020). Mindestumsatz: 250.000 € p. A. (netto) Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch beglaubigte Nachweise nachzufordern. D) Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57a der WPO: Einreichung inkl. aller Nachweise/Erklärungen gemäß Teilnahmeantrag B-0
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18fb99c3a4e-7f13fbf4ec24c656
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 23/07/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/07/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle kann von der Möglichkeit des Nachforderns von Erklärungen und Nachweisen Gebrauch machen. In diesem Fall wird der Bewerber unter Fristsetzung aufgefordert, die dann näher bezeichneten Erklärungen bzw. Nachweise nachzureichen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht jedoch nicht.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Laufzeit gemäß den Bestimungen der VgV.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes im Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Registrierungsnummer: 992-80128-57
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 26996 0
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes im Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Str. 76  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 59028abc-b13f-4807-a5a5-590c56ee28b5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2024 18:04:08 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 341591-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2024