1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung Digitalfunk BU
Beschreibung: Erneuerung Digitalfunk BU - Los 1: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von 15 Basisstationen (Hardware und Software) sowie Beschaffung von Lizenzen - Los 2: Instandhaltungs- und Softwarepflegevertrag
Kennung des Verfahrens: 5472d79f-518c-4125-9526-d4892dc36a93
Interne Kennung: ITD1-0428-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32344230 Funkstationen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32344250 Funkanlagen, 32344200 Funkempfänger, 50333000 Wartung von Funkverbindungseinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der AG ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und führt hier ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Der AG unterliegt neben dem GWB der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe. Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei zu allgemeinen Verfahrenshinweisen (Verfahrensbrief) bzgl. dieser Vergabe bei. Die hierin enthaltenen Informationen beschreiben das Verfahren und die Besonderheiten, die zu beachten sind. 3. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens ITD1-0428-2024 (vgl. "Beschreibung") zu erfolgen. Die Bewerber sollen das hierfür vom AG zur Verfügung gestellte Formular verwenden und über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform dem AG übermitteln. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 02.07.2024, 12:00 Uhr an die bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 4. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: 5. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag einreichen. Die benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft in einem gesonderten Formular vorzulegen. Zur Erfüllung von Mindestanforderungen gem. den "Ausschreibungsbedingungen" werden die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe addiert und aus allen Erklärungen der Mitglieder einer BewGe gesamthaft ausgewertet. BewGe haben darüber hinaus eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden. 6. Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) zu berufen (Eignungsleihe), so sind die unter "Ausschreibungsbedingungen" benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit in einem gesonderten Formular vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber gesondert mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise/Angaben/Erklärungen für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. 7. Der AG hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Formulare erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden und über die Vergabeplattform herunterzuladen. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin (s. Eingang Teilnahmeanträge) über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. 8. Erläuterung zum Ablauf: Der AG verhandelt die indikativen Angebote. Der AG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote aufgrund der Zuschlagskriterien zu reduzieren. Mögliche Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der Zeit vom 16. bis 19.09.2024 statt. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Der AG behält sich vor, im Rahmen der Verhandlungen über alle Inhalte, insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie des Vertragsentwurfs zu verhandeln. Nach Abschluss der Verhandlungen werden den verbliebenen Bietern mögliche Änderungen mitgeteilt und diese verbliebenen Bieter aufgefordert, ihre überarbeiteten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann gemäß der bekanntgemachten Zuschlagskriterien ausgewertet. 9. Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen). 10. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. 11. Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote: Die Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote findet nicht öffentlich statt. Eine Teilnahme vor Ort ist daher nicht möglich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1, gemäß Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von 15 Basisstationen (Hardware und Software) sowie Beschaffung von Lizenzen Vertragslaufzeit: ab Zuschlagserteilung 2 Jahre / 24 Monate (Laufzeit 16.11.2024 - 15.11.2026)
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32344230 Funkstationen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: keine
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von §41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in den Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die den Vergabeunterlagen beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung ist über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform handschriftlich (keine Signatur) unterschrieben einzureichen. Anschließend erhalten die interessierten Unternehmen die Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen sowie die Bewertungsmatrix über das Nachrichtenportal.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift. 2. Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie - soweit anwendbar - § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und dass keine Eintragung im Berliner KorruptionsWettbewerbsregister vorliegt. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. 3. Eigenerklärung Sanktionen 5k EU-Verordnung 576/2022 (Formblatt stellt AG zur Verfügung) 4. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, s. "Zusätzliche Informationen" (Kooperationsformen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1 - Der Bieter muss einen aktuellen Handelsregisterauszug übermitteln. - Finanzkraft/ Jahresumsatz: Es ist der durchschnittlichen Jahresumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) für die letzten 3 Jahre (2021-2023) zu übermitteln. Erwartet wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 1 Mio. EUR. Unterhalb eines durchschnittlichen Mindestjahresumsatzes von 1 Mio. EUR erfolgt der Ausschluss. - Mitarbeiterzahl auftragsrelevant: Es ist die Anzahl der Mitarbeiter, die auftragsrelevante Leistungen erbringen, zu benennen. Die Anzahl dieser Mitarbeiter muss in den letzten 3 Jahren (2021-2023) im Durchschnitt mindestens 5 betragen haben. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung * Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1 Mio. EUR/ Schadensereignis betragen. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. * Die Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden muss mindestens 1 Mio. EUR/ Schadensereignis betragen. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. Los 2 - Der Bieter muss einen aktuellen Handelsregisterauszug übermitteln. - Finanzkraft/ Jahresabschluss: Es ist der durchschnittlichen Jahresumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) für die letzten 3 Jahre (2021-2023) zu übermitteln. Erwartet wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 1 Mio. EUR. Unterhalb eines durchschnittlichen Mindestjahresumsatzes von 1 Mio. EUR erfolgt der Ausschluss. - Mitarbeiterzahl auftragsrelevant: Es ist die Anzahl der Mitarbeiter, die auftragsrelevante Leistungen erbringen, zu benennen. Die Anzahl dieser Mitarbeiter muss in den letzten 3 Jahren (2021-2023) im Durchschnitt mindestens 5 betragen haben. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung * Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1 Mio. EUR/ Schadensereignis betragen. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. * Die Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden muss mindestens 1 Mio. EUR/ Schadensereignis betragen. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1 - Hersteller/ Zertifizierung: * Der Bieter ist selbst Hersteller oder zertifizierter Vertragspartner des Herstellers im Bereich Infrastruktur für die Tetra-Funktechnik von Airbus. (Bitte Nachweis erbringen) * Der Bieter ist Cisco Partner und hat Expertise mit Ethernet-Netzwerkkomponenten. (Bitte Nachweis erbringen) * Der Bieter besitzt eine Zertifizierung um die Inbetriebnahme nach DGUV-V3 durchzuführen. (Bitte Nachweis erbringen) -Referenzen (Mindestanforderungen): * Alle Referenzen müssen im Zeitraum der letzten 10 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist liegen. Innerhalb eines Projektes können mehrere Mindestanforderungen erfüllt sein. Es können jedoch auch alle Mindestanforderungen mit separaten Referenzen nachgewiesen werden. * Mindestens 2 Projekte mit Lieferumfang von insgesamt mehr als 7 TETRA-Basisstationen * Mindestens 1 Projekte mit Lieferumfang von insgesamt mehr als 5 TETRA-Basisstationen, welche über Ethernet angebundenen wurden * Mindestens 5 Projekte mit Installation, Lieferung oder Inbetriebnahme von Kernkomponenten des Airbus-TETRA-Systems * Mindestens 5 Projekte mit Ethernet-Netzwerk-Bezug * Mindestens 2 Projekte bei denen ein Releasewechsel eines Airbus-TETRA-Systems durchgeführt wurde. Es werden nur Referenzen mit einem Releasewechsel auf R7 oder höher berücksichtigt. Los 2 - Hersteller/ Zertifizierung: * Der Bieter ist selbst Hersteller oder zertifizierter Vertragspartner des Herstellers im Bereich Infrastruktur für die Tetra-Funktechnik von Airbus. (Bitte Nachweis erbringen) * Der Bieter ist selbst Hersteller oder zertifizierter Vertragspartner des Herstellers im Bereich Endgeräte für die Tetra-Funktechnik von Airbus. (Bitte Nachweis erbringen) * Der Bieter besitzt eine Zertifizierung um wiederkehrende Prüfungen an ortsfesten Anlagen nach DGUV-V3 durchzuführen. (Bitte Nachweis erbringen) -Referenzen (Mindestanforderungen): * Alle Referenzen müssen im Zeitraum der letzten 10 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist liegen. Innerhalb eines Projektes können mehrere Mindestanforderungen erfüllt sein. Es können jedoch auch alle Mindestanforderungen mit separaten Referenzen nachgewiesen werden. * Mindestens 2 Aufträge für den qualifizierten technischen Support eines Airbus-TETRA-Systems. * Nachweis von insgesamt mindestens 10 Jahren über den qualifizierten technischen Support von Airbus-TETRA-Systemen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/07/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindeststandards führt in jedem Fall zum Ausschluss.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2, gemäß Leistungsbeschreibung
Beschreibung: Instandhaltungsvertrag Vertragslaufzeit: ab Zuschlagserteilung 6 Jahre / 72 Monate (Laufzeit 16.11.2024 - 15.11.2030) Verlängerungsoptionen: 1. Verlängerung 16.11.2030 bis 15.11.2032 (2 Jahre / 24 Monate) 2. Verlängerung 16.11.2032 bis 15.11.2034 (2 Jahre / 24 Monate) Softwarepflegevertrag Vertragslaufzeit: ab Zuschlagserteilung 6 Jahre / 72 Monate (Laufzeit 16.11.2024 - 15.11.2030) Verlängerungsoptionen: 1. Verlängerung 16.11.2030 bis 15.11.2032 (2 Jahre / 24 Monate) 2. Verlängerung 16.11.2032 bis 15.11.2034 (2 Jahre / 24 Monate)
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32344230 Funkstationen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50333100 Reparatur und Wartung von Funksendern
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Instandhaltungsvertrag Verlängerungsoptionen: 1. Verlängerung 16.11.2030 bis 15.11.2032 (2 Jahre / 24 Monate) 2. Verlängerung 16.11.2032 bis 15.11.2034 (2 Jahre / 24 Monate) Softwarepflegevertrag Verlängerungsoptionen: 1. Verlängerung 16.11.2030 bis 15.11.2032 (2 Jahre / 24 Monate) 2. Verlängerung 16.11.2032 bis 15.11.2034 (2 Jahre / 24 Monate)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/11/2034
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von §41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in den Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die den Vergabeunterlagen beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung ist über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform handschriftlich (keine Signatur) unterschrieben einzureichen. Anschließend erhalten die interessierten Unternehmen die Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen sowie die Bewertungsmatrix über das Nachrichtenportal.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift. 2. Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie - soweit anwendbar - § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und dass keine Eintragung im Berliner KorruptionsWettbewerbsregister vorliegt. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. 3. Eigenerklärung Sanktionen 5k EU-Verordnung 576/2022 (Formblatt stellt AG zur Verfügung) 4. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, s. "Zusätzliche Informationen" (Kooperationsformen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1 - Der Bieter muss einen aktuellen Handelsregisterauszug übermitteln. - Finanzkraft/ Jahresumsatz: Es ist der durchschnittlichen Jahresumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) für die letzten 3 Jahre (2021-2023) zu übermitteln. Erwartet wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 1 Mio. EUR. Unterhalb eines durchschnittlichen Mindestjahresumsatzes von 1 Mio. EUR erfolgt der Ausschluss. - Mitarbeiterzahl auftragsrelevant: Es ist die Anzahl der Mitarbeiter, die auftragsrelevante Leistungen erbringen, zu benennen. Die Anzahl dieser Mitarbeiter muss in den letzten 3 Jahren (2021-2023) im Durchschnitt mindestens 5 betragen haben. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung * Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1 Mio. EUR/ Schadensereignis betragen. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. * Die Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden muss mindestens 1 Mio. EUR/ Schadensereignis betragen. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. Los 2 - Der Bieter muss einen aktuellen Handelsregisterauszug übermitteln. - Finanzkraft/ Jahresabschluss: Es ist der durchschnittlichen Jahresumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) für die letzten 3 Jahre (2021-2023) zu übermitteln. Erwartet wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 1 Mio. EUR. Unterhalb eines durchschnittlichen Mindestjahresumsatzes von 1 Mio. EUR erfolgt der Ausschluss. - Mitarbeiterzahl auftragsrelevant: Es ist die Anzahl der Mitarbeiter, die auftragsrelevante Leistungen erbringen, zu benennen. Die Anzahl dieser Mitarbeiter muss in den letzten 3 Jahren (2021-2023) im Durchschnitt mindestens 5 betragen haben. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung * Die Deckungssumme für Personenschäden muss mindestens 1 Mio. EUR/ Schadensereignis betragen. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss. * Die Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden muss mindestens 1 Mio. EUR/ Schadensereignis betragen. Unterhalb dieses Wertes erfolgt der Ausschluss.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Los 1 - Hersteller/ Zertifizierung: * Der Bieter ist selbst Hersteller oder zertifizierter Vertragspartner des Herstellers im Bereich Infrastruktur für die Tetra-Funktechnik von Airbus. (Bitte Nachweis erbringen) * Der Bieter ist Cisco Partner und hat Expertise mit Ethernet-Netzwerkkomponenten. (Bitte Nachweis erbringen) * Der Bieter besitzt eine Zertifizierung um die Inbetriebnahme nach DGUV-V3 durchzuführen. (Bitte Nachweis erbringen) -Referenzen (Mindestanforderungen): * Alle Referenzen müssen im Zeitraum der letzten 10 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist liegen. Innerhalb eines Projektes können mehrere Mindestanforderungen erfüllt sein. Es können jedoch auch alle Mindestanforderungen mit separaten Referenzen nachgewiesen werden. * Mindestens 2 Projekte mit Lieferumfang von insgesamt mehr als 7 TETRA-Basisstationen * Mindestens 1 Projekte mit Lieferumfang von insgesamt mehr als 5 TETRA-Basisstationen, welche über Ethernet angebundenen wurden * Mindestens 5 Projekte mit Installation, Lieferung oder Inbetriebnahme von Kernkomponenten des Airbus-TETRA-Systems * Mindestens 5 Projekte mit Ethernet-Netzwerk-Bezug * Mindestens 2 Projekte bei denen ein Releasewechsel eines Airbus-TETRA-Systems durchgeführt wurde. Es werden nur Referenzen mit einem Releasewechsel auf R7 oder höher berücksichtigt. Los 2 - Hersteller/ Zertifizierung: * Der Bieter ist selbst Hersteller oder zertifizierter Vertragspartner des Herstellers im Bereich Infrastruktur für die Tetra-Funktechnik von Airbus. (Bitte Nachweis erbringen) * Der Bieter ist selbst Hersteller oder zertifizierter Vertragspartner des Herstellers im Bereich Endgeräte für die Tetra-Funktechnik von Airbus. (Bitte Nachweis erbringen) * Der Bieter besitzt eine Zertifizierung um wiederkehrende Prüfungen an ortsfesten Anlagen nach DGUV-V3 durchzuführen. (Bitte Nachweis erbringen) -Referenzen (Mindestanforderungen): * Alle Referenzen müssen im Zeitraum der letzten 10 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist liegen. Innerhalb eines Projektes können mehrere Mindestanforderungen erfüllt sein. Es können jedoch auch alle Mindestanforderungen mit separaten Referenzen nachgewiesen werden. * Mindestens 2 Aufträge für den qualifizierten technischen Support eines Airbus-TETRA-Systems. * Nachweis von insgesamt mindestens 10 Jahren über den qualifizierten technischen Support von Airbus-TETRA-Systemen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/07/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindeststandards führt in jedem Fall zum Ausschluss.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493025628962
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 008d5bc1-b661-4b2a-9d5e-43ab9f4ab21b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2024 15:30:25 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 336852-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/06/2024