1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Arbeitsplatz-Ausstattung
Beschreibung: Rahmenvertrag Arbeitsplatzausstattung IT-Hardware
Interne Kennung: 24-002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30214000 Arbeitsplätze
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen Hühnerposten 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DCAHZGE
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Arbeitsplatz-Ausstattung
Beschreibung: Die Bücherhallen beabsichtigen in Q3-4/24 die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Lieferung von IT-Hardware für Arbeitsplätze: Rack-Server Modell: Dell PowerEdge R3XX (Aktuell PowerEdge R360); Desktop Modell: Dell Optiplex 70XX Micro (Aktuell Optiplex 7010 Micro); Laptop Modell: Dell Latitude 54XX (Aktuell Latitude 5440); Monitor Modell bisher: P2422H, Modell aktuell: P2425HE / P2425WOST, zzgl. Zubehör, sowie ProSupport und Vor-Ort-Service, mit einer Laufzeit von 4 Jahren. Die hier in der Vorabinformation genannte Frist zu Abgabe von Angeboten (05.08.2024) ist ein Fehler des Systems und kann derzeit nicht geändert werden. Sie ist jedoch nicht wirksam. Die Auftraggeberin macht zu gegebener Zeit (wahrscheinlich im Juli 2024) das tatsächliche Vergabeverfahren regulär bekannt. Die darin geltenden Fristen sind rechtlich wirksam und einzuhalten.
Interne Kennung: 24-002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30214000 Arbeitsplätze
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen Hühnerposten 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niedrigster Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verwertung von Altgeräten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: eVergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal"
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2024 16:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Da dies noch nicht die tatsächliche Ausschreibung ist, sondern nur die Vorinformation, behalten wir uns weitere Informationen für diese vor.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: Hühnerposten 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 04042606540
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: Hühnerposten 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
Telefon: 04042606540
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e3b17646-c768-45c8-a76b-c4dd00dceb69 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2024 17:57:04 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 337923-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/06/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 05/08/2024