1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsamt Obere Bundesbehörde
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Instandhaltung von Videoüberwachungsanlagen an verschiedenen Standorten des Bundesverwaltungsamtes (BVA)
Beschreibung: Im Rahmen des gegenständlichen Verfahrens wird die Instandhaltung der Videoüberwachungsanlagen für die Dauer von 3 Jahren, mit der einseitigen Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr, an folgenden BVA-Standorten ausgeschrieben: - Köln, Richard-Byrd-Straße 6, 50829 Köln (KRBS), - Bonn, Godesberger Allee 99, 53175 Bonn (BNGBA) und - Hamm (Standort Hamm II), Westring 2, 59065 Hamm (Hamm Westring 2) - Köln, Barbarastraße 1, 50735 Köln (KBAR)
Kennung des Verfahrens: b7174729-230d-40ce-93f7-d2f3a500d493
Interne Kennung: Z I 5-X-428/23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Richard-Byrd-Straße 6
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50829
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Godesberger Allee 99
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Westring 2
Stadt: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Barbarastaße 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50735
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Anlage 04_Erklaerungen_und_Angaben_zur_Eignungspruefung der Vergabeunterlagen)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Instandhaltung von Videoüberwachungsanlagen an verschiedenen Standorten des Bundesverwaltungsamt (BVA)
Beschreibung: Im Rahmen des gegenständlichen Verfahrens wird die Instandhaltung der Videoüberwachungsanlagen für die Dauer von 3 Jahren, mit der einseitigen Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr, an folgenden BVA-Standorten ausgeschrieben: - Köln, Richard-Byrd-Straße 6, 50829 Köln (KRBS), - Bonn, Godesberger Allee 99, 53175 Bonn (BNGBA) und - Hamm (Standort Hamm II), Westring 2, 59065 Hamm (Hamm Westring 2) - Köln, Barbarastraße 1, 50735 Köln (KBAR)
Interne Kennung: Z I 5-X-428/23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die einseitige Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr. Der AG zeigt die Inanspruchnahme der Option dem AN schriftlich bis drei Monate vor Beginn des neuen Leistungszeitraums an.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Richard-Byrd-Straße 6
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50829
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Godesberger Allee 99
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Westring 2
Stadt: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Barbarastraße 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50735
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärungen zur beruflichen Befähigung
Beschreibung: - ausgefüllte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB - ausgefüllte Unternehmensdarstellung - Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister,
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärungen bezüglich des Bestehens oder des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung - Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte, mit der ausgeschriebenen Leistung, vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei Jahren - Erklärungen zur Fachkunde des Personals und seinem Einsatz entsprechend den Gesetzen, Vorschriften, Normen, Richtlinien bzw. den Vorgaben des Herstellers der Videoüberwachungsanlagen sowie im Vertrag vorgegeben - Nachweis einer Qualitätsmanagement (QM)-Zertifizierung oder eines QM-Konzeptes sowie der Erfüllung der IT-Sicherheitsanforderungen (Informationssicherheitsmanagementsystem und IT-Sicherheitskonzept)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen Russland)
Beschreibung: - Abgabe der Verpflichtungserklärungen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Die Beschäftigten des Auftragnehmers bedürfen grundsätzlich einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 8 des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG). Eine spätere Änderung (Heraufstufung Ü2/Ü3) dieser Anforderung ist möglich. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, unverzüglich nach Zuschlagserteilung die Vor- und Nachnamen der zu überprüfenden Personen sowie deren aktuelle private Postadresse und, sofern vorhanden, private E-Mail-Adresse an den Auftraggeber zu übermitteln.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachreichen, vervollständigen oder korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, die nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nachreichen oder vervollständigen zu lassen.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsamt Obere Bundesbehörde
Registrierungsnummer: 0204: 991-01900-77
Abteilung: Vergabestelle im Referat Z I 5
Postanschrift: DGZ-Ring 12
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13086
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle im Referat Z I 5
Telefon: 000
Fax: +49 22899-35868-1645
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 0204 - 49228-94990
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 1
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 9499-400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0b096c0f-50bb-4641-a208-70246ab5ab2f - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 338503-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/06/2024