1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienstleistung - Geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 2 Brandschutz- und Evakuierungshelfer
Beschreibung: Sicherheitsdienstleistung - Geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 2 - Brandschutz- und Evakuierungshelfer
Kennung des Verfahrens: d112febb-a933-455a-bc73-4790e3929d49
Interne Kennung: CP1-2023-0054
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13403
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die Durchführung von Sicherheitsleistungen für das geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 2 Brandschutz- und Evakuierungshelfer. Aktuell wird das Ankunftszentrum TXL durch das DRK im Auftrag des Landesamtes für Flüchtlingsangelegenheiten Berlin (LAF) betrieben. Die Leitungserbringung erfolgt täglich an allen Wochen-, Sonn- und Feiertagen. Nachfolgend informativ eine Auflistung der zu vergebenden 3 Lose mit den etwaigen Vergabenummern: - Sicherheitsdienstleistungen - Los 1, CP1-2023-0053 - Brandschutz- und Evakuierungshelfer - Los 2, CP1-2023-0054 - Objektbetreuer - Los 3, CP1-2023-0055 (Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt) Bei dieser Vergabe handelt es sich um das Los 2 - Brandschutz- und Evakuierungshelfer mit der Vergabenummer CP1-2023-0054. Die Teilnahmeantrags- bzw. Angebotsunterlagen müssen vom Bewerber/Bieter unter der dem Los zugeordneten Vergabenummer im AI Bietercockpit für jedes Los, für das sich der Bieter bewirbt, separat eingereicht werden. Für die Leistungen aus Los 1 Sicherheitsdienstleistungen und Los 2 Brandschutz- und Evakuierungshelfer sind die Teilnehmer nicht verpflichtet, sich für beide Lose zu bewerben, aber die Teilnehmer können sich auf jedes Los bewerben. Jedes Los wird aufgrund des wirtschaftlichsten Angebot bezuschlagt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Die AG wird die vollständigen Unterlagen im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stellen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sicherheitsdienstleistung - Geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 2 Brandschutz- und Evakuierungshelfer
Beschreibung: Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die Durchführung von Sicherheitsleistungen für das geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 2 Brandschutz- und Evakuierungshelfer. Aktuell wird das Ankunftszentrum TXL durch das DRK im Auftrag des Landesamtes für Flüchtlingsangelegenheiten Berlin (LAF) betrieben. Die Leitungserbringung erfolgt täglich an allen Wochen-, Sonn- und Feiertagen. Nachfolgend informativ eine Auflistung der zu vergebenden 3 Lose mit den etwaigen Vergabenummern: - Sicherheitsdienstleistungen - Los 1, CP1-2023-0053 - Brandschutz- und Evakuierungshelfer - Los 2, CP1-2023-0054 - Objektbetreuer- Los 3, CP1-2023-0055 (Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt) Seit März 2022 ist die Messe Berlin GmbH (MB) für das Landesamtes für Flüchtlingsangelegenheiten Berlin (LAF) als Bauherr für das Ankunftszentrum für Asylbewerber und Geflüchtete (UA-TXL) am ehemaligen Flughafen Berlin Tegel tätig. Weiter ist die MB für den technischen Betrieb vor Ort sowie die Stellung des Brandschutz- und Evakuierungshelfers verantwortlich und somit für das Wohlergehen von bis zu. 7.000 Geflüchteten. Die Unterbringung erfolgt aktuell im ehemaligen Terminal C des Flughafens, sowie auf rund 34.000 m² in zeltartigen Leichtbauhallen rund um Terminal C. Aufgrund von neuen Entwicklungen und grundsätzlicher Anforderungen für Ankunftszentren und Flüchtlingsunterkünfte ist nachdem gültigen Brandschutzkonzept geeignetes, eingewiesenes Personal zur Erstbekämpfung und Evakuierung bei Brandereignissen (u.a. als Brandsicherheitswachen - BSW) einzusetzen. Die zu erbringende Leistung beinhaltet die bedarfsgerechte Bereitstellung von geeignetem Personal zur Unterstützung, Organisation und Durchführung von Maßnahmen innerhalb des Brandschutzes. Der Brandschutzhelfer muss stetig patrouillieren und auch auf Manipulation / Defekte von Sicherheitseinrichtungen achten und diese umgehend an die Leitung der Einrichtung weitergeben. Aufgaben des Auftragnehmers (ANs) im Brandfall: - Im Brandfall sind die Leichtbauhallen bzw. das Terminal C - Gebäude noch vor Eintreffen der Feuerwehr durch den Sicherheitsdienst und das Betreuungspersonal eigenständig zu räumen. - Sofern möglich, d.h. ohne Selbstgefährdung, sind im Brandfall mit Hilfe der Feuerlöscher nach abgeschlossener Räumung eigene Löschversuche zu unternehmen. - Es ist mehrmals täglich durch Kontrollgänge sicherzustellen, dass alle Rettungswege dauerhaft freigehalten werden. - In allen geschlossenen Objekten (Terminal C, Leichtbauhallen, Containern) ist das Rauchen zu untersagen und dies durch den Sicherheitsdienst zu überwachen. Der AN hat die Dienstleistung vollumfänglich mit entsprechend geschultem Personal zu erbringen. Das Volumen kann ca. 130.000 Stunden für den ausgeschriebenen Leistungszeitraum betragen in Abhängigkeit von örtlichen Betriebs- und Belegungsumfängen des LAF. Unter anderen könnte sich die Anzahl der Leichtbauhallen rund um das Terminal C jederzeit verändern. Während der Vertragslaufzeit können weitere Leichtbauhallen hinzukommen oder wegfallen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einmalige Verlängerung um 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13403
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Eine Transitionsphase ist für den Auftragnehmer ab dem 01.06.2024 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit mit einmonatiger Kündigungsfrist (ohne Optionsausübung) beginnt am 01.07.2024 und endet am 31.12.2024. Es sei denn, der AG erklärt schriftlich bis spätestens 1 Monat vor Ende der Vertragslaufzeit die Fortführung des Vertrages um maximal 12 Monate unter Beibehaltung der einmonatigen Kündigungsfrist.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch die AG führt zur Versendung derV ergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2023-0054, Los 2 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 16.01.2024, 12:00 Uhr, über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI eingegangen sind. Die Fragen im Teilnahmewettbewerb beziehen sich auf die Eckpunkte zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Eignung. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Die AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen der AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Die AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen der AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die von der AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch die AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Die AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzungskonzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Messe Berlin GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 3038 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: DE 296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 90138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 303038-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ea38e9ca-846e-423d-b8af-c5f9ef4ba77c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2024 14:20:23 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 332703-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2024