Deutschland – Stellenvermittlung – Werbliche und personalwirtschaftliche Fachberatung für Kampagnen-Planung, Multichannel-Ausspielung und deren Umsetzung für Personalanzeigen

327300-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Stellenvermittlung – Werbliche und personalwirtschaftliche Fachberatung für Kampagnen-Planung, Multichannel-Ausspielung und deren Umsetzung für Personalanzeigen
OJ S 107/2024 04/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Werbliche und personalwirtschaftliche Fachberatung für Kampagnen-Planung, Multichannel-Ausspielung und deren Umsetzung für Personalanzeigen
Beschreibung: Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen für die Beratung und Ausspielung von Personalanzeigen auf unterschiedlichen Kanälen sowie die Planung von Kampagnen zur Verbreitung von spezifischen Personalanzeigen ein Unternehmen, das seinen Schwerpunkt in diesem Bereich aufweist.
Kennung des Verfahrens: 037bfb1a-2411-4208-a35f-a5bc5aaf2884
Interne Kennung: E50/2024-07
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132-134 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1UZYWZCF -
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Werbliche und personalwirtschaftliche Fachberatung für Kampagnen-Planung, Multichannel-Ausspielung und deren Umsetzung für Personalanzeigen
Beschreibung: Der Auftragnehmer setzt die fachliche Beratung und die Veröffentlichung von Personalanzeigen sowie die Planung von Kampagnen zur Verbreitung von spezifischen Personalanzeigen um. Die Veröffentlichung von Personalanzeigen betrifft die Jobangebote für alle Standorte des NDR, insbesondere in den vier norddeutschen Staatsvertragsländern. Daher spielen Ausspielkanäle mit norddeutschem Bezug ebenfalls eine bedeutende Rolle neben den überregionalen und digitalen Kanälen. Die Ausspielung von Personalanzeigen kann auf folgenden Wegen erfolgen: - digital (online, Social Media, Apps, Jobportale, Online-Portale, Fachportale, Hochschul-portale) - in Print (Fachzeitschriften, Tageszeitungen, Anzeigenblätter etc.) und - vor Ort Signalisation (Screens bei Messen, in Schulen, Hochschulen o. ä., Aufsteller, Flyer etc.) Bei den Personalanzeigen handelt es sich regelmäßig um Kombinationen, insbesondere im Rahmen von Ausschreibungskampagnen für ein Jobangebot oder mehrerer Angebote (Sammel-Veröffentlichung), z. B. Ausbildungsberufe. Zu der Veröffentlichung gehören insbesondere folgende Leistungen, die mit der Vergütung für die Schaltung der Personalanzeigen bzw. der Kampagnen abgegolten sind und keine zusätzlichen Kosten verursachen: Fachberatung & Optimierung - Beratung, welche Personalanzeigen bzw. Kampagnen für das jeweilige Jobangebot die passenden wären - Erstellung ansprechender und zielgruppenkonformer Anzeigen, inkl. Formulieren von Teaser-Texten und Einsatz von Elementen (Designelemente, Foto, Video etc.) - passend zum Jobangebot und dem jeweiligen Kanal - Berücksichtigung von SEO und Algorithmen der Ausspielung der jeweiligen Plattform, - Optimierung der jeweiligen Personalanzeige(n) basierend auf Fachexpertise und Erfahrungen hinsichtlich eines passenden "Look & Feels" - Zusätzliche Fachprüfung und Beratung der Personalanzeigen im Hinblick auf Plausibilität und richtigem Ausspiel-Kanal - Zusammenführen paralleler Bedarfe mit ähnlichen Anforderungen und Erstellung einer Kampagne und eines gesammelten Angebots Qualitätsmanagement - Bearbeiten/Redigieren der übermittelten Anzeigentexte hinsichtlich des Inhalts, der Orthographie, Syntax etc. je nach Bedarf und Vorlage - Sicherstellung der Gestaltungsrichtlinien für Personalanzeigen und Kampagnen entsprechend der NDR-Richtlinien, speziell des NDR Corporate Designs - Einsatz spezifischer Design-Elemente und Bildmaterial, das seitens des NDR bereitgestellt wird - Zeitnahe Bereitstellung der Personalanzeigen für die Freigabe, die immer seitens des NDR erfolgt - Individuelle Kontrolle der Schaltdaten und deren Optimierung im Rahmen der Mediadaten (Auswertung zu Abrufzahlen etc. berücksichtigen) - Bereitstellung von Mediadaten von z. B. Abrufzahlen, Klicks, Bewerbungen für einzelne Personalanzeigen bzw. Kampagnen Abwicklung - Satz und Satzoptimierung mit eigenem Equipment (DTP-Satzsysteme) - Auftragsabwicklung mit den Verlagen/Anbietern - Rechtliche Vertretung des NDR gegenüber den Verlagen/Anbietern - Unmittelbare Schaltungsdokumentation (Original-Anzeigenbeleg) nach Erscheinen der Anzeige in Verbindung mit der zugehörigen Abrechnung Quartals-/Jahres-/Kostenstellen-Bericht für die jeweiligen Personalbereiche im NDR - Einzelangebot für jeweilige Anzeige bzw. Kampagne
Interne Kennung: E50/2024-07
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79610000 Stellenvermittlung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79611000 Arbeitsvermittlungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132-134 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem NDR wird das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate. Die Verlängerungsoption ist jeweils mindestens drei Monate vor dem Laufzeitende des Vertrages seitens des NDR (einseitige Option) schriftlich zu ziehen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist - Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist - Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz -MiLoG-

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Personalqualifikation Zur Beurteilung der Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeitenden, stellen Sie bitte das für die Leistungserbringung zuständige Team namentlich vor. Benennen Sie deren fachliche Qualifika-tionen, insbesondere: - Studium/Ausbildung - Berufserfahrung in der Begleitung und Beratung zu Themen des Employer Brandings - Berufserfahrung in der Aufsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen und Konzeptionierung und Umsetzung von Kampagnen für Personalanzeigen Für den NDR muss nachvollziehbar sein, dass das eingesetzte Personal in der Lage ist, die beschriebenen Aufgaben aufgrund der fachlichen Qualifikation zu erledigen.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit - Leistungsspektrum, - Gründungsdatum, - Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter, - Angabe des netto-Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2021-2023). Referenzen Bitte nennen Sie uns zwei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2022 bis 2024 mit vergleichbaren Anforderungen unter Nennung des Referenz-Unternehmens, der Ansprechperson, der Kontaktdaten sowie des Auftragsvolumens sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/06/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1UZYWZCF/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Norddeutscher Rundfunk
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Norddeutscher Rundfunk
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation: 
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 74b8204f-9456-4806-9a1b-a4898e8e1305 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2024 07:58:16 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 327300-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2024