1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Schwerpunktthema Wasserstoff, entlang der gesamten Wertschöpfungskette, durch die 3 Regionen der Bundesrepublik Deutschland, die vom Kohleausstieg betroffen sind. Diese sind namentlich das Rheinische Revier, die Lausitz sowie das Mitteldeutsche Kohlerevier. Darüber hinaus verpflichtet sich der Auftragnehmer die Teilnehmer aus der jeweiligen Zielländern zu akquirieren. Insgesamt finden vier Reisen in zwei Jahren statt, an eine Reise nehmen die Teilnehmer aus einem Land zzgl. deutsche Teilnehmer. Die Teilnehmer kommen aus folgenden Ländern: 2024: Frankreich und Australien 2025: Schweden/Dänemark und Japan Die Reisen sollten idealerweise an eine Messe zum Thema Wasserstoff gekoppelt werden. Der Auftragnehmer unterbreitet der Vorschlag und die Auftraggeberin trifft die Entscheidung, ob diese Messe den Anforderungen entspricht. Der Auftrag besteht zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den federführenden Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin mindestens bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Kennung des Verfahrens: 7e283837-2316-4fed-9370-4e6f1d3e7e20
Interne Kennung: GTAI/2024/VMS/Cloud/0010
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: unterschiedliche Regionen gem. Leistungsbeschreibung
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik
Beschreibung: Die Veranstaltungsart wird im Rahmen des Kick-Offs (siehe Abschnitt II Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung), der vom Auftragnehmer organisiert ist, beschlossen und dem Auftragnehmer mitgeteilt. Dabei ist zu beachten, dass jede Reise mit ausländischen Teilnehmern durch zwei-drei Standorte geht. In der Regel werden drei Standorte bereist: die Lausitz, das Mitteldeutsche Revier und das Rheinische Revier (so genannte Roadshow). An jedem Standort wird eigene Veranstaltung organisiert. Es ist möglich, dass im Reheinischen Revier und in der Lausitz nur eine gemeinsame Veranstaltung stattfindet. Folgende Kombination von Veranstaltungsarten für eine Reise mit der ausländischen und deutschen Zielgruppen (siehe Abschnitt I Ziffer 4.4 der Leistungsbeschreibung) sind denkbar: - 1 Netzwerkveranstaltung und 2 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 1 Netzwerkveranstaltung und 1 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 2 Netzwerkveranstaltungen und 1 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 3 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 2 Netzwerkveranstaltungen Der Auftragnehmer soll in der Lage sein, jede der oben aufgezählten Zusammensetzungen durchzuführen.
Interne Kennung: GTAI/2024/VMS/Cloud/0010
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: unterschiedliche Regionen gem. Leistungsbeschreibung
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: umweltfreundliche Veranstaltungsorganisation, siehe Leistungsbeschreibung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterien laut Bewertungsmatrix
Beschreibung: Teilnehmerakquise, -betreuung und Einladungsmanagement - 40% Programmgestaltung, Abläufe und Besuchstermine - 30% Formatspezifische Anforderungen-20% Dokumentation und Follow-up - 5% Einbindung von Nachhaltigkeitsaspekten - 5%
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 456 538,17 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: energiewaechter GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 456 538,17 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: energiewaechter GmbH, 12165 Berlin
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 371 222,88 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 456 538,17 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30200099
Fax: +49 30200099111
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: energiewaechter GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: 992-80012-17
Postanschrift: Schützenstraße 44
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12165
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49030797444111
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bc72ed7e-e018-4cce-bd93-a10b1904e199 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2024 11:23:50 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 328417-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2024