Deutschland – Marktforschung – Dienstleistungen für die Musik- und Trackingforschung

329555-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Marktforschung – Dienstleistungen für die Musik- und Trackingforschung
OJ S 107/2024 04/06/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungen für die Musik- und Trackingforschung
Beschreibung: Es wird ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen abgeschlossen. Der NDR beauftragt für seine sechs Radioprogramme NDR 2, N-JOY, NDR 1 Niedersachsen, NDR 1 Welle Nord, NDR 1 Radio MV und NDR 90,3 regelmäßig Trackingstudien und Musiktiteltests. Die Analyse der Daten geht mit einer Programmberatung einher, die strategische und operative Empfehlungen an die Programmverantwortlichen umfasst. Die Ergebnisse der Musiktiteltests sind die Grundlage für die Musiksteuerung der Radioprogramme.
Kennung des Verfahrens: c5e538c1-9e6c-4b01-b4a3-ea05b7df2340
Interne Kennung: E50/2024-03
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79310000 Marktforschung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132-134 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1UGPLMT1 -
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dienstleistungen für die Musik- und Trackingforschung
Beschreibung: Ziel von Tracking-Studien ist die Optimierung der Steuerung der eigenen Programmangebote in den verschiedenen regionalen Radiomärkten und Zielgruppen sowie eine kontinuierliche Beobachtung der Entwicklung der Konkurrenten. Dazu werden neben den üblichen Leistungsdaten, auch Wichtigkeiten, Images sowie die Performance zentraler Programmelemente und relevanter Markentreiber erhoben. Ziel von Musiktiteltests ist die Überprüfung von aktuellen und nicht-aktuellen Titel-Repertoires auf Akzeptanz und Passfähigkeit bei den eigenen Kern- und Potenzialhörern. Dabei werden Musiktitel in verkürzter Form (sog. Hooks) vorgespielt und für jeden Titel Bekanntheit, Beliebtheit, Burn und Hate abgefragt. Die sich verschlechternde Erreichbarkeit insbes. jüngerer Zielgruppen stellt eine methodische und gleichzeitig finanzielle Herausforderung dar. Für den Zeitraum ab 2025 sucht der NDR deshalb einen Anbieter, der konzeptionelle und innovative Lösungen hinsichtlich Erhebungsverfahren und Studiendesign bietet sowie gleichzeitig über professionelle Beratungskompetenz im deutschen Radiomarkt verfügt, insbesondere im Bereich strategische Formatentwicklung und Musiksteuerung. Zentrale Aufgabe ist die Optimierung der NDR Programmangebote und damit die Verbesserung der Akzeptanz und Wettbewerbsfähigkeit im jeweiligen Radiomarkt. Eine Festlegung der Methodik erfolgt nicht. Vielmehr wird ein innovatives Angebot - konzipiert und kalkuliert auf die Anforderungen und Mittel des NDR - erwartet. Das Angebot muss konkrete Vorschläge zum Programm- und Bundesland-spezifisch empfohlenen Studiendesign umfassen, dazu gehören mindestens: Methode, Zielgruppen, Anzahl Erhebungswellen, Fallzahlen, Anzahl Titel, Fragebogen-Module. Außerdem müssen Form und Rhythmus der der Ergebnislieferung und Berichterstattung, Analyse-Formen sowie Art und Umfang der Beratungsleistung dargestellt werden. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der hier ausgeschriebenen Leistungen Studiensteuerung, Studiendurchführung, Ergebnispräsentation und Programmberatung im Regelfall programmindividuell erfolgen. Für NDR 2 und N-JOY ist Niedersachsen der Referenzmarkt bei Tracking und Musikforschung. Für die vier NDR 1 Landesprogramme (NDR 1 Niedersachsen, NDR 1 Welle Nord, NDR 90,3 und NDR 1 Radio MV) ist jeweils das eigene Bundesland für Tracking und Musikforschung der Bezugsrahmen. Für Niedersachsen sind gemeinsame Ansätze für N-JOY, NDR 2 und NDR 1 Niedersachsen zu prüfen und eine präferierte Option zu empfehlen. Im Regelfall erfolgen Studiensteuerung, Ergebnispräsentation und Programmberatung programmindividuell. Es sind Präsentationen vor Ort an den Standorten des Auftraggebers in Hamburg, Hannover, Kiel und Schwerin vorzusehen.
Interne Kennung: E50/2024-03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79310000 Marktforschung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132-134 
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zunächst 12 Monate, vom 01.01.2025 bis 31.12.2025. Dem NDR wird einseitig das Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit dreimal zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Verlängerungen gelten jeweils für 12 Monate. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es liegen zurzeit und es lagen in den vergangenen drei Jahren seit Absendung dieses Teilnahmeantrags keine Ausschlussgründe i.S.v. §§ 123 und 124 GWB vor.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: - Durchführung der Untersuchungen nach "ICC/ESOMAR internationaler Kodex zur Markt-, Meinungs- und Sozialforschung sowie zur Datenanalytik" - Durchführung der Untersuchungen nach den Vorgaben des ADM - Zugang zu ADM-Telefonstichproben - Kapazitäten von Telefonstudios bzw. Fallzahlen in eingesetzten Online-Panels ermöglichen insgesamt den erforderlichen Durchsatz von Interviews pro Jahr - Gute Hochdeutsch-Kenntnisse der mit der Realisierung der Untersuchungen betrauten Mitarbeiter/Interviewer/innen in Wort und Schrift - Projektleitung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Musikforschung und Tracking für Radioprogramme im deutschen Radiomarkt - Programmberater/in mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Radio - Verpflichtung, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen vollumfänglich zu beachten, sowie alle Personen, die mit der Bearbeitung betraut sind, hierauf zu verpflichten

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Juristische Personen müssen einen qualifizierten Bevollmächtigten benennen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Darstellung zweier Referenzprojekte - Grobkonzept zur Leistungserbringung
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/06/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1UGPLMT1/documents
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 67 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Wesentlicher Zweck von Musikforschung und Tracking sowie der damit verbundenen Beratungsleistungen ist die Optimierung der eigenen Programmangebote und damit die Verbesserung der Akzeptanz und Wettbewerbsfähigkeit im jeweiligen Radiomarkt. Parallele Tätigkeiten für NDR Radioprogramme und ihre direkten Konkurrenten würden zu Interessenkonflikten führen und schließen sich damit aus.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Norddeutscher Rundfunk
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Norddeutscher Rundfunk
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation: 
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Norddeutscher Rundfunk
Registrierungsnummer: DE 1185 09 776
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134  
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0
Fax: +49 0
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 55a385d7-9451-4441-ad7b-c633502c573c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2024 13:31:55 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 329555-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2024