1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, vertr, d. Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vertrag über die Erbringung von Beförderungs- & Beherbergungsdienstleistungen
Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der im Rahmen des Prämienprogramms erforderlichen Beförderungsleistungen (Los 1) sowie Beherbergungsdienstleistungen (Los 2) einschließlich zugehöriger Nebenleistungen.
Kennung des Verfahrens: 7792ab26-1b9d-4636-a77d-fd5fbaf238e9
Vorherige Bekanntmachung: 35607-2024
Interne Kennung: 2024-I KMK
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YVCHZDM Verfashren wurde aufgehoben. Bekanntmachungsnummer: 152228-2024
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 1 Beförderung
Beschreibung: Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) ist eine Abteilung des Sekretariats der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK). Er ist mit der Koordinierung und organisatorischen Durchführung des sog. Prämienprogramms seit 1959 betraut und führt das Programm im Auftrag des Auswärtigen Amtes durch; der PAD verwaltet die für das Prämienprogramm aus dem Bundeshaushalt vom Bundesverwaltungsamt jährlich mittels Zuwendungsbescheid dafür zur Verfügung gestellten Mittel. Die Mittel werden im Wege der Vollfinanzierung als Projektförderung auch für die hier ausgeschriebenen Beförderungsleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen verwendet. Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Gewährung der entsprechenden Fördermittel. Die Leistungen werden für das Jahr 2024 ausgeschrieben.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 35607-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichbarkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, vertr, d. Sekretariat der Kultusministerkonferenz
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 2 Beherbergung
Beschreibung: Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) ist eine Abteilung des Sekretariats der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK). Er ist mit der Koordinierung und organisatorischen Durchführung des sog. Prämienprogramms seit 1959 betraut und führt das Programm im Auftrag des Auswärtigen Amtes durch; der PAD verwaltet die für das Prämienprogramm aus dem Bundeshaushalt vom Bundesverwaltungsamt jährlich mittels Zuwendungsbescheid dafür zur Verfügung gestellten Mittel. Die Mittel werden im Wege der Vollfinanzierung als Projektförderung auch für die hier ausgeschriebenen Beherbergungsdienstleistungen einschließlich zugehöriger Nebenleistungen verwendet. Die Vergabe des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Gewährung der entsprechenden Fördermittel. Die Leistungen werden für das Jahr 2024 ausgeschrieben.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55130000 Sonstige Hotel-Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 35607-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterbringungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reaktionszeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichbarkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Berlin, vertr, d. Sekretariat der Kultusministerkonferenz
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Die Leistungen durften im beschleunigten Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV vergeben werden. Es lagen äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen vor, die der öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte und die es nicht zugelassen haben, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschrieben sind. Dem Verhandlungs-verfahren ohne Teilnahmewettbewerb war ein offenes Verfahren nach § 15 VgV vorausgegangen, in welchem innerhalb der Angebotsfrist keine Angebote eingegangen sind, sodass das Verfahren nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werden musste. Um die Durchführung der Beförderungs- und Beherbergungsdienstleistungen im Rahmen des Pädagogischen Austauschdienstes im Jahr 2024 überhaupt noch durchführen zu können, waren eine Zuschlagserteilung und ein Abruf der Leistungen spätestens Mitte Mai 2024 zwingend erforderlich. Anderenfalls hätte das Prämienprogramm im Jahr 2024 nicht stattfinden können. Der Pädagogische Austauschdienst hat einen Bildungsauftrag des Staates und unterfällt der Daseinsvorsorge im Bereich der Bildungs- und Kultureinrichtungen, sodass es bei einer unmittelbaren Gefährdung der Versorgungssicherheit in diesem Bereich zu einer erhöhten Notwendigkeit der Kontinuität der Leistungen kommt. Dies war nur durch die Durchführung eines beschleunigten Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zu erreichen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DB Fernverkehr AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 22/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DB Fernverkehr AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 22/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, vertr, d. Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Registrierungsnummer: DE314324805
Postanschrift: Taubenstraße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10177
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2212052521
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 3032e033-e688-4296-be39-27d7322f15f9
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DB Fernverkehr AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE 260656754
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 2970
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: DB Fernverkehr AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE 260656754
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 2970
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ee485f01-8383-4fff-aead-8aecedba900b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/05/2024 16:26:55 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 329749-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2024