5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: Berlin
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beträgt fünf Jahre. Die Leistungen sind unverzüglich nach Zuschlagserteilung aufzunehmen. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages maximal zweimal einseitig um jeweils höchstens ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 32 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründe
Beschreibung: Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können beziehungsweise müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag beziehungsweise Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung bezüglich der Einhaltung der Regelungen zur Russland-Sanktion
Beschreibung: In diesem Formular ist die Umsetzung von Artikel 5 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zu erklären, welche unter anderem beinhaltet, dass der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft sowie deren Geschäftspartner nicht zu den genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
Beschreibung: Bitte erklären Sie, dass Sie unter anderem den unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG) nachgekommen sind.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintrag in Berufs- oder Handelsregister oder alternative Nachweise
Beschreibung: Weisen Sie nach, dass Sie in einem Berufs- oder Handelsregisters eingetragen sind, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder Niederlassung Voraussetzung für die Berufsausübung ist, beziehungsweise machen Sie alternative Angaben zur erlaubten Berufsausübung. Reichen Sie hierzu einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. einen alternativen Nachweis ein, welcher nicht älter als 3 Monate ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Bewerber- oder Bietergemeinschaften und Unteraufträge
Beschreibung: Erklären Sie, ob Sie sich als Bewerber- oder Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen "Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung" beziehungsweise "Anlage_Unteraufträge sowie sonstige Eignungsleihe" ausgefüllt vor. Bei Eignungssleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legen Sie Teil B der Anlage "Unternehmensangaben" ausgefüllt vor. Hinweis: Die "Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unteraufträge" kann bereits mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Sofern dies nicht bereits mit der Angebotsabgabe erfolgt, muss diese spätestens mit dem Zuschlag ausgefüllt vorliegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorliegen einer Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Es sind Angaben zu machen zum Vorliegen einer Berufs- beziehungsweise Betriebshaftpflichtversicherung. Erforderlich ist das Vorliegen einer bestehenden Berufs- beziehungsweise Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden, Sach- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis mit zweifacher Maximierung je Kalenderjahr beziehungsweise – soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist – eine Eigenerklärung des Bewerbers, vor Zuschlagserteilung die Deckungssumme durch einen Versicherer auf die geforderte Summe erhöhen zu lassen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz
Beschreibung: Angabe des jährlichen Umsatzes in EURO der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Bewerbers oder der Unternehmen der Bewerbergemeinschaft Mindestanforderung: Der Mindestumsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft insgesamt betrug in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 20 Millionen Euro pro Geschäftsjahr. Zur Plausibilisierung der Angaben kann der Auftraggeber als Nachweis die Vorlage von geprüften Bilanzen nachfordern.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Beschäftigtenzahl
Beschreibung: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in Vollzeitäquivalenten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss insgesamt über eine Beschäftigtenzahl von insgesamt 200 Vollzeitäquivalenten im Durchschnitt der letzten drei Jahre verfügen. Zur Plausibilisierung der Angaben kann der Auftraggeber als Nachweis die Vorlage von geprüften Bilanzen nachfordern.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen: Angaben zur Umsetzung von Gründungsprojekten
Beschreibung: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss innerhalb der letzten fünf Jahre drei Gründungsprojekte von privatwirtschaftlichen oder öffentlichen Organisationen der Digitalbranche durchgeführt haben. Plausibilisierung: Kontakt mit Referenzgeber Mindestanforderung: Es wurden drei gültige Referenzen eingereicht. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden die ersten drei gültigen Referenzen gewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen: Angaben zur Umsetzung von Datenprojekten
Beschreibung: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss innerhalb der letzten fünf Jahre mindestens drei sektorübergreifende Datenprojekte (z. B. Entwicklung von Datenmodellen oder datenbasierten Geschäftsmodellen; Datenstandardisierungsprojekte; Aufbau von Datenräumen; Aufbau von Datentreuhandmodel-len) entwickelt und umgesetzt haben. Plausibilisierung: Kontakt mit Referenzgeber Mindestanforderung: Es wurden drei gültige Referenzen eingereicht. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, werden die ersten drei gültigen Referenzen gewertet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Skillanforderung: Expertisebereich 1 „Technische Datenexpertise“
Beschreibung: Bitte legen Sie mindestens 4 und maximal 6 Skillprofile der für den Gründungsprozess des Dateninstituts maßgeblich verantwortlichen Personen beziehungsweise des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft vor. Werden mehr als 6 Skillprofile eingereicht, werden die ersten 4 gültigen Profile gewertet. Beschreiben Sie die Erfahrungen und Expertise der Person in den nachfolgenden Expertisebereichen: Expertisebereich 1 „Technische Datenexpertise“: Data Scientist oder Data Analyst im Bereich Data Science, Künstliche Intelligenz, Big Data oder äquivalent (z. B. einschlägige(s) Studium/Promotion in einem quantitativen Forschungsfeld oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Data Analytics); Erfahrung in der Konzeptualisierung großer Datenmodelle; Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Einhaltung der Datenschutzanforderungen; Erfahrung in der Verarbeitung von heterogenen Daten Mindestanforderung: Es müssen mindestens vier Gründungsverantwortlichen benannt werden, die jeweils mindestens einen Expertisebereiche weitgehend erfüllen (mindestens 25 Punkte). Alle vier Expertisebereiche müssen von den benannten Gründungsverantwortlichen abgedeckt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7.5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Skillanforderung: Expertisebereich 2 „Vernetzungserfahrung“
Beschreibung: Netzwerkerfahrung; Erfahrung im Stakeholdermanagement; strategische Expertise in der Digitalbranche; Erfahrungen im Bereich Community Building; öffentliches Engagement in Bezug auf Meinungsbildung; Öffentlichkeitsarbeit; Kenntnisse der politischen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen und Gestaltungsmöglichkeiten; Kenntnisse des öffentlichen Sektors Mindestanforderung: Es müssen mindestens vier Gründungsverantwortlichen benannt werden, die jeweils mindestens einen Expertisebereiche weitgehend erfüllen (mindestens 25 Punkte). Alle vier Expertisebereiche müssen von den benannten Gründungsverantwortlichen abgedeckt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7.5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Skillanforderung: Expertisebereich 3 „Kaufmännisch-organisatorische Expertise“
Beschreibung: Ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium mit ausgeprägter administrativer Ausrichtung; Erfahrung in der Geschäftsführung/Leitung einer Institution; mindestens zehnjährige Berufserfahrung und Führungserfahrung; Denken in komplexen Zusammenhängen; Kommunikationsstärke; Erfahrung im Aufbau einer neuartigen Organisation im öffentlichen Interesse; ausgeprägte Eigenverantwortung und ein hoher Grad an Organisations-/Strukturierungs- und Prozessgestaltungsfähigkeit; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, weiteren Prüfern sowie mit der öffentlichen Hand; Erfahrungen im Bereich Liquiditätsmanagement, Finanzierung und Planung sowie das Risikomanagement, IKS (Internes Kontrollsystem) und Compliance Mindestanforderung: Es müssen mindestens vier Gründungsverantwortlichen benannt werden, die jeweils mindestens einen Expertisebereiche weitgehend erfüllen (mindestens 25 Punkte). Alle vier Expertisebereiche müssen von den benannten Gründungsverantwortlichen abgedeckt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7.5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Skillanforderung: Expertisebereich 4 „Digitalmarkt-Expertise“
Beschreibung: Mehrjährige Erfahrung im Business Development im Digitalmarkt; detaillierte Kenntnisse der digitalen Geschäftsmöglichkeiten; Erfahrung im Überblick über den Einsatz und Marktchancen von datenbasierten Zukunftstechnologien, wie zum Beispiel künstlicher Intelligenz; Kenntnisse der nationalen und internationalen Innovationstreiber; praktische Erfahrung in der Bewertung von digitalen Produkten und digitalen Innovationen Mindestanforderung: Es müssen mindestens vier Gründungsverantwortlichen benannt werden, die jeweils mindestens einen Expertisebereiche weitgehend erfüllen (mindestens 25 Punkte). Alle vier Expertisebereiche müssen von den benannten Gründungsverantwortlichen abgedeckt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7.5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Darstellung der Motivation für die Vergabeteilnahme und inhaltliche Verbindung zum Thema
Beschreibung: Bitte stellen Sie auf maximal fünf Seiten ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis Motivation, unternehmerische und persönliche Zusammensetzung und Vorbereitung auf die Teilnahme an der Vergabe und die Leistungserbringung des Bewerbers beziehungsweise der Bewerbergemeinschaft dar. In der Darstellung ist auf folgende Themen einzugehen: - Vorstellung und Zusammensetzung des Bewerbers beziehungsweise der Bewerbergemeinschaft - Bei Bewerbergemeinschaften oder bei Eignungsleihe von Unterauftragnehmern: Begründung für die Zusammenarbeit und Erläuterung der Aufgabenteilung im Vergabeprozess sowie während der Leistungserbringung - Darstellung der geplanten Zusammenarbeit und Projektorganisation der Gründungsverantwortlichen im Vergabeprozess und während der Leistungserbringung - Darstellung, welche internen Vorbereitungen für die Teilnahme am wettbewerblichen Dialog bereits erfolgt sind - Darstellung der Motivation für die Teilnahme und den Bezug zur Thematik - Darstellung, warum der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft besonders geeignet ist, um an diesem wettbewerblichen Dialog teilzunehmen Mindestanforderung: Es wurden alle geforderten Themen und Inhalte ausgeführt und entsprechend der formalen Vorgaben dargestellt. Formale Vorgaben: Schriftart Calibri 11 oder vergleichbar; Zeilenabstand 1,15; Seitenränder oben und unten je 2,5 cm, Seitenränder rechts und links je 2,1 cm (vom Bewerber selbst zu erstellen)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 14/04/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: .
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz