1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung - Beschaffung von Beratungsleistungen für die IT - Los 1
Beschreibung: Die Ausschreibung ist in sieben fachliche Abschnitte gegliedert, abgeleitet aus dem IT-spezifischen Unterstützungsbedarf zur Umsetzung der Projektideen der Fachbereiche und der Bedarfe des IT-Betriebes. Jeder fachliche Abschnitt bildet in der Ausschreibung ein Los. Los 1 Programm- und Projektmanagement (Bestandteil dieser EU-Ausschreibung) Los 2 SAP-Beratung im Systemumfeld ERP (andere separate EU-Veröffentlichung) Los 3 Beratung im Systemumfeld SAP HCM (andere separate EU-Veröffentlichung) Los 4 Beratungsleistungen SAP Basis (andere separate EU-Veröffentlichung) Los 5 IT-Plattformen und agile Entwicklung (andere separate EU-Veröffentlichung) Los 6 IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit (andere separate EU-Veröffentlichung) Los 7 IT-Architektur Management (andere separate EU-Veröffentlichung) Die Vergabe der Einzelaufträge findet im Rahmen eines Miniwettbewerbes unter den Rahmenvertragspartnern je Los statt. Der Auftraggeber wird Miniwettbewerbe ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000 € durchführen.
Kennung des Verfahrens: 0e92c3ca-1e03-4184-b40c-a259402804a7
Interne Kennung: 2023006097
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die vorliegenden Teilnahmebedingungen enthalten alle erforderlichen Informationen für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Ergänzend liegen die entsprechenden Formblätter bei. Auf Grundlage der Teilnahmebedingungen und der weiteren Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden alle Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert. Für die spätere Angebotsabgabe erhalten jene Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs am weiteren Verfahren teilnehmen, eine gesonderte Aufforderung zur Angebotsabgabe einschließlich der konkreten Angebotsbedingungen. Die vorliegenden Teilnahmebedingungen einschließlich der Anlagen können durch den Auftraggeber im Verfahrensverlauf durch schriftliche Information an die Bewerber ergänzt, konkretisiert und – soweit zulässig - geändert werden. Die Bezeichnungen Bewerber und Bieter werden nachfolgend teilweise synonym verwendet. Die Bezeichnungen Bewerber/Bieter beziehen sich auch auf Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften, sofern nicht abweichend formuliert. Die Stromnetz Berlin GmbH hat bis Mitte 2023 im Rahmen eines Carve Out aus dem Vattenfall-Konzern den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Applikationen übernommen. Aus diesem Grund ist seit 2021 die Umsetzung IT-bezogener Weiterentwicklungs- und Projekt-Anforderungen beschränkt. Diese Beschränkungen sowie ein erweiterter Bedarf an IT-Unterstützung als Folge der strukturellen Veränderungen des Unternehmens führen zu höheren Projektbedarfen. Im Rahmen der Planung des Projektportfolios für den Zeitraum 2023 bis 2028 wurden eine Vielzahl von Projektideen durch die Fachbereiche eingereicht. Zudem besteht ein Konsoldierungsbedarf des Anwendungs- und Technologieportfolios. Die Personalkapazitäten des IT-Bereiches der Stromnetz Berlin GmbH sind mit der laufenden Weiterentwicklung der IT-Landschaft und der Übernahme von Betriebsaufgaben sowie deren Organisation gebunden. Eine vollständige Umsetzung der Vorhaben durch eigene Kapazitäten ist nur eingeschränkt möglich. Über die vorliegende Ausschreibung sollen Kapazitäten für die Umsetzung von IT-Projekten und die Sicherstellung des IT-Betriebs vertraglich gebunden werden, die einen bedarfsgerechten Abruf im Rahmen der zu vereinbarenden Volumina erlauben. Es ist die Schaffung eines Netzwerkes von IT-Spezialisten geplant, welches dem IT-Bereich sowie den Fachbereichen der Stromnetz Berlin zu Verfügung steht. Die Ausschreibung ist in sieben fachliche Abschnitte gegliedert, abgeleitet aus dem IT-spezifischen Unterstützungsbedarf zur Umsetzung der Projektideen der Fachbereiche und der Bedarfe des IT-Betriebes. Jeder fachliche Abschnitt bildet in der Ausschreibung ein Los. Los 1 IT-Programm- und Projektmanagement Los 2 SAP-Beratung im Systemumfeld ERP Los 3 Beratung im Systemumfeld SAP HCM (Personalanwendungen im SAP) Los 4 Beratungsleistungen SAP Basis Los 5 IT-Plattformen und agile Entwicklung Los 6 IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit Los 7 IT-Architektur Management Der Abruf von Leistungen aus den angestrebten Rahmenverträgen wird durch Ansprechpartner des Bereiches IT der SNB koordiniert. Dazu wird den Auftragnehmern (je Los) ein Vertragsmanager als Ansprechpartner des Auftraggebers benannt. Der Auftraggeber wird Miniwettbewerbe ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000 € durchführen. Der Miniwettbewerb findet Anwendung bei Bindung mehrerer Rahmenvertragspartner. Sofern im Ergebnis der Ausschreibung nur ein Rahmenvertrag in einem Los abgeschlossen wird, erfolgt der Leistungsabruf nach dem gleichen formellen Verfahren, d.h. unter Berücksichtigung des Formulars Anlage 16 „Leistungsabruf aus Rahmenvertrag“, wobei der Rahmenvertragspartner jedenfalls alle Mindestanforderungen zu erfüllen hat. Die Bekanntmachung des Leistungsbedarfs gegenüber dem Rahmenvertragspartner oder den Rahmenvertragspartnern erfolgt in einem formalisierten Verfahren. Die Informationen zum Auftrag werden dem Auftragnehmer über das Formular der Anlage 16- „Leistungsabruf aus Rahmenvertrag“ zur Verfügung gestellt. Die Entscheidung über die Vergabe des einzelnen Auftrags erfolgt für alle Lose nach folgenden Kriterien und Wichtung: Fähigkeiten des Unternehmens im Scope des konkreten Projektauftrags Wichtung 20% Fähigkeiten und Erfahrungen der Einzelberater entsprechend Projektauftrag Wichtung 50% Angebotener Gesamtaufwand [Personentage x Tagessatz] Wichtung 30%
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausschreibung - Beschaffung von Beratungsleistungen für die IT - Los 1
Beschreibung: Los 1 - Projektmanagement
Interne Kennung: f636d891-addd-4472-9171-d02a551a2dd3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag kann zweimalig um 12 Monate durch den Auftraggeber zu gleichen Bedingungen verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Anlage 5 - Preisblatt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Anlage 3 - Kriterien Rahmenvertrag.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stromnetz Berlin GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ESG Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024524338 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - ESG Consulting GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: d-fine GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024524320 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002 - d-fine GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024524347 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0003 - CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BearingPoint GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024524234 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0004 - BearingPoint GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Q_PERIOR AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024545166 - Los: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0005 - Q_PERIOR AG
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/05/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 9 521 700,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 11 632 068,58 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Registrierungsnummer: 24212b98-bab4-4d57-a582-7dff74205c6f
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 70e9bd56-f774-4d30-a4c5-0e9c3e04f854
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stromnetz Berlin GmbH
Registrierungsnummer: f9eab050-34a9-46e5-9e77-c3e09a41a984
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Eichenstraße 3a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ESG Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: fa0e9f0a-2105-4f0f-bda8-71d4227a62da
Postanschrift: Livry-Gargan-Str. 6
Stadt: Fürstenfeldbruck
Postleitzahl: 82256
Land, Gliederung (NUTS): Fürstenfeldbruck (DE21C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 92161 2517
Fax: +49 89 92161 2236
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: d-fine GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: 154f966c-0ed1-426f-a666-19eac5d0cd7a
Postanschrift: An der Hauptwache 7
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60313
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 90737-0
Fax: +49 [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: 5cc1f013-5037-456a-bfea-28f788b4a234
Postanschrift: Spittelmarkt 11-12
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1[gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: BearingPoint GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: c395c3e7-3a30-4b3c-9bae-5363a17ec74e
Postanschrift: Speicherstr. 1
Stadt: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +40 316 311 327
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Q_PERIOR AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: 5aebd5ab-991d-4c5d-ab64-864672445b88
Postanschrift: Leopoldstr. 28A
Stadt: München
Postleitzahl: 80802
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 45599-0
Fax: +49 [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dde817ef-8a34-42fd-8a83-094b218ea5c1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2024 19:59:08 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 320053-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2024