Deutschland – Systemberatung und technische Beratung – VdRBw: Beratungsleistungen zur Konzeption eines ISMS

314751-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Systemberatung und technische Beratung – VdRBw: Beratungsleistungen zur Konzeption eines ISMS
OJ S 102/2024 28/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V., Bundesgeschäftsstelle Berlin 10117 Berlin
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VdRBw: Beratungsleistungen zur Konzeption eines ISMS
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Einführung und späteren Zertifizierung eines ISMS für den gesamten Informationsverbund des Reservistenverband auf Basis BSI Grundschutz.
Kennung des Verfahrens: b86552b9-2c9c-47f3-9279-b4359082c460
Interne Kennung: 2818/2024_1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DHQHS33
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KonkursZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
KorruptionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
VergleichsverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen VereinigungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des WettbewerbsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder TerrorismusfinanzierungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
BetrugsbekämpfungZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des MenschenhandelsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
ZahlungsunfähigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen InsolvenzverwalterZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem VergabeverfahrenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des VergabeverfahrensZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare SanktionenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche VerpflichtungenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der SozialversicherungsbeiträgeZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen TätigkeitZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von SteuernZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen AktivitätenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: VdRBw: Beratungsleistungen zur Konzeption eines ISMS
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Einführung und späteren Zertifizierung eines ISMS für den gesamten Informationsverbund des Reservistenverband auf Basis BSI Grundschutz. In diesem Zusammenhang sind alle relevanten Prozesse, Informationssysteme und Mitarbeiteraufgaben sowie die genutzten Informations- bzw. Datenschnittstellen unter Beachtung der geltenden Regelungen (u. a. Datenschutz, Informationssicherheit) im Rahmen des IT-Grundschutzes auf Schwachstellen zu prüfen und zu dokumentieren. Ergebnis der Beauftragung ist ein Einführungs- und Optimierungskonzept für ein ISMS für den Auftraggeber. Hierzu ist von dem künftigen Auftragnehmer ein bereits im Rahmen eines Vorprojekts initial erstelltes Informationssicherheitskonzept des Reservistenverbands entsprechend der BSI IT-Grundschutzmethodik fortzuschreiben und um weitere gemäß dem IT-Grundschutz zu beachtende Inhalte zu ergänzen. Die hier ausgeschriebenen Beratungsleistungen werden mit Mitteln des Bundes realisiert. Der künftige Auftragnehmer hat deshalb dafür Sorge zu tragen, dass er seine Leistungen bis zum 15.12.2024 vertragsgerecht erbringt und abrechnet (Fälligkeit der Schlussrechnung), da andernfalls der VdRBw Mittel ganz oder teilweise nicht in Anspruch nehmen bzw. zurückzahlen muss. Die Einzelheiten zu Inhalt und Umfang der Beratungsleistungen können der Leistungsbeschreibung und dem EVB IT-Vertrag jeweils samt Anlagen entnommen werden.
Interne Kennung: 2818/2024_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/12/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 1. ) Der Auftraggeber führt ein EU-weites Offenes Verfahren durch. 2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"). 3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgerufen werden. 4) Der Vertrag beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung. Der angegebene 01.08.2024 ist der avisierte Vertragsbeginn, der sich in Abhängigkeit vom Vergabeverfahren ggf. ändern kann. Die vertragsgerechte Erbringung und Abrechnung der Leistungen bis zum 15.12.2024 (Fälligkeit der Schlussrechnung) ist hingegen eine zwingende, feste Fristvorgabe, die aufgrund der Fördermitteleinbindung nicht verlängert werden kann. 5. Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister
Beschreibung: Es ist für den Bieter, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes benannte Nachunternehmen ein aktueller (= zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterauszug bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften oder ausländische Bieter vorzulegen.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz ISMS
Beschreibung: Es ist ein spezifischer Jahresumsatz mit Beratungsleistungen im Bereich ISMS von 1,590 Mio. EUR/Jahr (netto) jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen (Mindestkriterium). Eine Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes. Für die Erklärung ist Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu verwenden, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat anzugeben, dass er über eine betriebsübliche Haftpflichtversicherung nach 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB verfügt oder aber bereit ist, eine solche Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Für die Erklärung ist Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu verwenden, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensbezogene Projektreferenzen für Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Einführung eines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis BSI IT- Grundschutz
Beschreibung: Mit den unternehmensbezogenen Projektreferenzen muss der Bieter nachweisen, dass er über Erfahrungen im Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Beratungsleistungen verfügt, welche durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen nachzuweisen sind. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Als unternehmensbezogene Projektreferenzen müssen mindestens zwei wertungsfähige Referenzen für die Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Einführung eines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis BSI IT-Grundschutz. Der Bieter muss zugleich mindestens eine der wertungsfähigen Referenzen für die Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Einführung eines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis BSI IT-Grundschutz für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht haben (Mindestanforderung). Die Vorlage der geforderten Anzahl der Referenzen ist eine Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird. Eine Referenz kann als Nachweis für mehrere Eignungskriterien herangezogen werden. Darüber hinaus müssen die einzureichenden Referenzen folgende Anforderungen erfüllen, um wertungsfähig zu sein: (i) die eigenen Leistungen müssen mindestens 200 Personentage umfasst haben, und (ii) diese eigenen Leistungen müssen im Zeitraum zwischen 01.05.2021 und 30.04.2024 erbracht und abgeschlossen worden sein, oder (iii) bei noch laufenden Referenzen muss die bereits erbrachte Leistung die geforderte Anzahl von Personentagen erfüllen bzw. abdecken (iv) aus der Darstellung muss klar hervorgehen, welche Leistungen hinsichtlich der Beratungsleistungen zur Vorbereitung der Einführung eines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis BSI IT-Grundschutz vom Bieter selbst erbracht wurden. Die Eigenerklärungen zu den Referenzen sind anhand der Tabellen in Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu erbringen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensbezogene Projektreferenzen für die Begleitung/Unterstützung bei der Implementierung eines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis BSI IT- Grundschutz
Beschreibung: Mit den unternehmensbezogenen Projektreferenzen muss der Bieter nachweisen, dass er über Erfahrungen im Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Beratungsleistungen verfügt, welche durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen nachzuweisen sind. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Als unternehmensbezogene Projektreferenzen muss mindestens eine wertungsfähige Referenz für die Begleitung/Unterstützung bei der Implementierung eines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis BSI IT- Grundschutz. Zugleich muss der Bieter mindestens eine der wertungsfähigen Referenzen für die Beratungsleistungen zur Begleitung/Unterstützung der Einführung eines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis BSI IT-Grundschutz für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht haben (Mindestanforderung). Die Vorlage der geforderten Anzahl der Referenzen ist eine Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird. Eine Referenz kann als Nachweis für mehrere Eignungskriterien herangezogen werden. Darüber hinaus muss die einzureichende Referenz bzw. müssen die hierfür eingereichten Referenzen folgende Anforderungen erfüllen, um wertungsfähig zu sein: (i) die eigenen Leistungen müssen mindestens 300 Personentage umfasst haben, und (ii) diese eigenen Leistungen müssen im Zeitraum zwischen 01.05.2021 und 30.04.2024 erbracht und abgeschlossen worden sein, oder (iii) bei noch laufenden Referenzen muss die bereits erbrachte Leistung die geforderte Anzahl von Personentagen erfüllen bzw. abdecken (iv) aus der Darstellung muss klar hervorgehen, welche Leistungen hinsichtlich der Beratungsleistungen zur Begleitung/Unterstützung bei der Implementierung eines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 auf Basis BSI IT-Grundschutz vom Bieter selbst erbracht wurden. Die Eigenerklärungen zu den Referenzen sind anhand der Tabellen in Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu erbringen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zu Russlandsanktionen
Beschreibung: Die Bieter müssen eine Erklärung zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, Antikorruption und Antiterror sowie zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 20 der VO (EU) 2023/2878 Rates vom 18.12.2023 gemäß Vordruck 2 (auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von eignungsverleihenden Nachunternehmern). Hierfür wird mit der Vergabeunterlagen der gleichnamige Vordruck 2 bereitgestellt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQHS33/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQHS33
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung fehlender Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/06/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind den Vergabeunterlagen, insb. Anlage 1 - Leistungsbeschreibung und Anlage 2 - EVB-IT DL Vertrag und deren Anlagen zu entnehmen. Die jeweils aktuellen Russlandsanktionen, gegenwärtig nach Artikel 5k Absatz 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 20 der VO (EU) 2023/2878, sind während der gesamten Vertragsausführung zu beachten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V., Bundesgeschäftsstelle Berlin 10117 Berlin
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V., Bundesgeschäftsstelle Berlin 10117 Berlin
Registrierungsnummer: VR 350 38
Postanschrift: Charlottenstraße 35  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 21156615163
Fax: +49 21156615123
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9a394d36-9b72-4c4b-aa4e-c6e3a3e8fc6b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/05/2024 15:34:40 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 314751-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 102/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/05/2024