1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kommunikationskampagne zur Bewerbung des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern
Beschreibung: Es wird ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer, im Folgenden AN) gesucht, welches eine Kommunikationskampagne für den berlinweiten Aktionstag entwickelt und vollumfänglich realisiert, inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern und der Buchung von Medienflächen sowie der Distribution von Werbematerialien und der Kommunikation mit den das Programm gestaltenden Einrichtungen hinsichtlich benötigter Werbematerialien. Kommunikationsziel der Kampagne ist, neben dem Aufruf zur Teilnahme am Aktionstag, berlinweit Wertschätzung für Engagement auszudrücken, die Bedeutung freiwilligen Engagements für unsere Gesellschaft hervorzuheben und noch nicht engagierte Menschen dazu zu ermutigen.
Kennung des Verfahrens: 7c183c42-d69c-43d4-8681-231f80c6db71
Interne Kennung: 2024-007
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Verkürzung der Angebotsfrist von 35 Tage auf 30 Tage, da elektronisch ausgeschrieben wird
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 425 250,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 425 250,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 15 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Korruption: s. Wirt-124
Betrugsbekämpfung: s. Wirt-124
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: s. Wirt-124
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: s. Wirt-124
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: s. Wirt-124
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: s. Wirt-124
Konkurs: s. Wirt-124
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: s. Wirt-124
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: s. Wirt-124
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: s. Wirt-124
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: s. Wirt-124
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: s. Wirt-124
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: s. Wirt-124
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: s. Wirt-124
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: s. Wirt-124
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: s. Wirt-124
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: s. Wirt-124
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: s. Wirt-124
Entrichtung von Steuern: s. Wirt-124
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: s. Wirt-124
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: s. Wirt-124
Zahlungsunfähigkeit: s. Wirt-124
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kommunikationskampagne zur Bewerbung des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern
Beschreibung: Es wird ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer, im Folgenden AN) gesucht, welches eine Kommunikationskampagne für den berlinweiten Aktionstag entwickelt und vollumfänglich realisiert, inklusive der Akquise und Betreuung von Medienpartnerinnen und Medienpartnern und der Buchung von Medienflächen sowie der Distribution von Werbematerialien und der Kommunikation mit den das Programm gestaltenden Einrichtungen hinsichtlich benötigter Werbematerialien. Kommunikationsziel der Kampagne ist, neben dem Aufruf zur Teilnahme am Aktionstag, berlinweit Wertschätzung für Engagement auszudrücken, die Bedeutung freiwilligen Engagements für unsere Gesellschaft hervorzuheben und noch nicht engagierte Menschen dazu zu ermutigen.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 425 250,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Reichen Sie bitte die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 UVgO) ein. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung
Beschreibung: Bitte legen Sie eine Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten A4) mit für die Aufgabe relevanten Leistungen vor. Wenn Sie eine Bietergemeinschaft bilden, legen Sie bitte für jedes Unternehmen gesonderte Unterlagen vor.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Referenzprojekte
Beschreibung: Bitte legen Sie mindestens 2 und maximal 4 Unternehmens-Referenzen (je Referenz maximal 3 Seiten A4) mit für die Aufgabe relevanten erbrachten Leistungen vor. Erläutern Sie die Referenzen: Beschreiben Sie die Kompetenzen und Leistungsbeiträge Ihres Unternehmens in den angegebenen Referenzprojekten und stellen Sie die Vergleichbarkeit mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand dar. Legen Sie Ihre hierbei erbrachten Leistungen und Erfahrungen insbesondere unter folgenden Gesichtspunkten dar: - Gesamtkoordination von Großprojekten - Gewinnung von Projektpartner:innen (Akquise von Angeboten, Beiträgen o.ä.) - Konzeption und Realisierung von Veranstaltungen - Zusammenarbeit mit (Sub-)Dienstleistern - Öffentlichkeitsarbeit - Zusammenarbeit mit Auftraggebern der Öffentlichen Hand Bitte benennen Sie Ansprechpartner für die dargelegten Referenzprojekte.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Registrierungsnummer: DE327328060
Abteilung: III A Engagement- und Demokratieförderung
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 030 90228 240
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Berlin
Telefon: 90138316
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a57b2eef-67eb-4b2e-8c47-d040d750966a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2024 17:19:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 303132-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/05/2024