1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung Umkleideplätze für Mitarbeitende
Beschreibung: Das Sana Klinikum Lichtenberg muss für mindestens 500 Mitarbeitende neue Umkleidemöglichkeiten beschaffen. Angestrebt werden aufgrund wachsender Mitarbeiterzahlen idealerweise ca. 530 Mitarbeiterplätze. Die Mitarbeiterplätze sollen in die bereits bestehenden Umkleiden im Gebäude H (Raum 107, 108 und 109 ) in Ergänzung zu den bereits dort vorhandenen Umkleidebereichen integriert werden. Eine andere Möglichkeit besteht aufgrund Platzmangels nicht. Das Gebäude ist zudem denkmalgeschützt, sodass Eingriffe in die Bausubstanz nicht möglich sind. Für die zusätzlichen Umkleiden stehen insgesamt lediglich 81,55 qm zur Verfügung. Für 286 Mitarbeiter werden die vorhandenen Umkleideplätze weiterhin verwendet. In den Räumen 107 (29,09 qm), 108 (20,58 qm) und 109 (10,89 qm) müssen zusätzlich für 214 mindestens Mitarbeitende Umkleiden geschaffen werden. Die Spinde müssen es den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Kleidung (insbesondere auch ihre Arbeitskleidung) unter Einhaltung hygienischer Standards zu verwahren. Eine Aufhängung für Jacken/Mäntel/Kittel sowie die Aufbewahrung der Bekleidung ohne direkten Kontakt zu den Schuhen soll ermöglicht werden.
Kennung des Verfahrens: 291faaa3-7ddd-48a5-9da7-647937bbc4c0
Interne Kennung: SanaBerlin_Umkleide_H_2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44421720 Schließfächer
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fanningerstraße 32
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SanaBerlin_Umkleide_H_2024
Beschreibung: Beschaffung von 600 Mitarbeiterumkleiden mit Schließfach
Interne Kennung: SanaBerlin_Umkleide_H_2024_Los1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44421720 Schließfächer
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: 27.05.2024
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 250 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Sana Klinikum Lichtenberg muss für mindestens 500 Mitarbeitende neue Umkleidemöglichkeiten beschaffen. Angestrebt werden aufgrund wachsender Mitarbeiterzahlen idealerweise ca. 530 Mitarbeiterplätze. Die Mitarbeiterplätze sollen in die bereits bestehenden Umkleiden im Gebäude H (Raum 107, 108 und 109 ) in Ergänzung zu den bereits dort vorhandenen Umkleidebereichen integriert werden. Eine andere Möglichkeit besteht aufgrund Platzmangels nicht. Das Gebäude ist zudem denkmalgeschützt, sodass Eingriffe in die Bausubstanz nicht möglich sind. Für die zusätzlichen Umkleiden stehen insgesamt lediglich 81,55 qm zur Verfügung. Für 286 Mitarbeiter werden die vorhandenen Umkleideplätze weiterhin verwendet. In den Räumen 107 (29,09 qm), 108 (20,58 qm) und 109 (10,89 qm) müssen zusätzlich für mindestens 214 Mitarbeitende Umkleiden geschaffen werden. Die Spinde müssen es den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Kleidung (insbesondere auch ihre Arbeitskleidung) unter Einhaltung hygienischer Standards zu verwahren. Eine Aufhängung für Jacken/Mäntel/Kittel sowie die Aufbewahrung der Bekleidung ohne direkten Kontakt zu den Schuhen soll ermöglicht werden. Die durchgeführte Markterkundung hat ergeben, dass auf dem geringen zur Verfügung stehenden Platz andere Anbieter keine adäquaten Umkleidemöglichkeiten in der erforderlichen Anzahl (214 Plätze auf 81,55 qm) bereitstellen können. Den Anbietern wurde im Rahmen der Markterkundung die räumliche Situation dargestellt. Die bisher eingesetzte Breite von 400mm je Spind ist für die gesamte Fläche nicht geeignet, um ausreichend Umkleideplätze zu schaffen. Auch schmalere Alternativen (300mm Breite) wurden geprüft, sind aber aufgrund der bisherigen Erfahrungen zu klein und somit keine Option. Das Produkt des Anbieters Zippsafe ermöglicht aufgrund des flexiblen Außenmaterials der Schließtaschen im Vergleich zu Produkten mit einem festen Außenmaterial (z.B. Metall, Plastik) eine optimierte Nutzung der Fläche und ist daher platzsparender. Die Flexibilität der Schließtaschen ermöglicht die Optimierung der Platznutzung insbesondere mit Blick auf die unterschiedlichen Arbeits- und Schichtzeiten und die unterschiedliche Befüllung der einzelnen Aufbewahrungseinheiten. Bezüglich der Schuhe weist das Produkt eine separate Aufbewahrung in einem eigenen Abteil im unteren Ende der Aufbewahrungseinheit auf.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Offizielle Bezeichnung: Zippsafe Germany GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: ZippSpace 3.0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Rang in der Liste der Gewinner: 1,00
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: SanaBerlin_Umkleide_H_2024
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH
Registrierungsnummer: HRB 43259
Abteilung: Sana Einkauf & Logistik GmbH
Postanschrift: Fanningerstraße 32
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Alexander Schulz
Telefon: +49-30-5518-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Zippsafe Germany GmbH
Registrierungsnummer: HRB 724300
Stadt: Waldshut-Tiengen
Postleitzahl: 79761
Land, Gliederung (NUTS): Waldshut (DE13A)
Land: Deutschland
Telefon: +41 510 81 00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 90138316
Fax: 030 90137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e6a5a914-18de-420e-a0d2-04d04820d2fe - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2024 13:37:33 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 294252-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 96/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/05/2024