1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gesamtkoordination des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Organisation eines Veranstaltungsformats für den Aktionstag
Beschreibung: Es wird ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer, im Folgenden AN) gesucht, welches die Gesamtkoordination des berlinweiten Aktionstags Berlin sagt Danke! inklusive der Steuerung einer Kommunikationsagentur zur Bewerbung des Aktionstages übernimmt und ein medienwirksames Veranstaltungsformat konzipiert und realisiert, im Rahmen dessen sich der Regierende Bürgermeister und die Präsidentin des Abgeordnetenhauses persönlich bei den freiwillig Engagierten bedanken. Oberstes Ziel ist, dass das Land Berlin den ehrenamtlich tätigen Menschen seinen Dank ausdrückt, ihren Einsatz wert-schätzt und dass das Thema freiwilliges Engagement und Ehrenamt sichtbar wird.
Kennung des Verfahrens: 25bb036a-98d1-45ff-ae1e-50484847229d
Interne Kennung: 2024-006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 291 600,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 291 600,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 15 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Korruption: Siehe Wirt-124
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Gesamtkoordination des Aktionstages Berlin sagt Danke inklusive der Organisation eines Veranstaltungsformats für den Aktionstag
Beschreibung: Es wird ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer, im Folgenden AN) gesucht, welches die Gesamtkoordination des berlinweiten Aktionstags Berlin sagt Danke! inklusive der Steuerung einer Kommunikationsagentur zur Bewerbung des Aktionstages übernimmt und ein medienwirksames Veranstaltungsformat konzipiert und realisiert, im Rahmen dessen sich der Regierende Bürgermeister und die Präsidentin des Abgeordnetenhauses persönlich bei den freiwillig Engagierten bedanken. Oberstes Ziel ist, dass das Land Berlin den ehrenamtlich tätigen Menschen seinen Dank ausdrückt, ihren Einsatz wert-schätzt und dass das Thema freiwilliges Engagement und Ehrenamt sichtbar wird.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
Laufzeit: 5 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht die Option auf eine dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 291 600,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Reichen Sie bitte die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 UVgO) ein. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis siehe Bewertungsmatrix Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität siehe Bewertungsmatrix Leistung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die AG behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Organisation, die Angebote bearbeitet: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Registrierungsnummer: DE327328060
Abteilung: III A Engagement- und Demokratieförderung
Postanschrift: Brunnenstraße 188-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 030 90228 240
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Berlin
Telefon: 90138316
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b38b9e2f-3266-48d9-b7a5-3f477db77ec3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/05/2024 16:53:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 289336-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 95/2024
Datum der Veröffentlichung: 16/05/2024