Öffentliche Ausschreibung Berlin 2024 Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Softwarelizenzvertrag E-ConsentPro

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Softwarelizenzvertrag E-ConsentPro - DT.FTB2.TP1.VE10

Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Erweiterung der bestehende KIS Komponenten und Leistungen: - E-ConsentPro mobile - E-ConsentPro documents, inkl. Documents Desk und Editierfähigkeit

Kennung des Verfahrens: 73209086-d5f2-4e4c-a2ef-bce0ace0381c

Vorherige Bekanntmachung: 87935-2024

Interne Kennung: DT.FTB2.TP1.VE10

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Wüsthoffstraße 15

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 12101

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHKG4

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Softwarelizenzvertrag E-ConsentPro - DT.FTB2.TP1.VE10

Beschreibung: Mit dem vorhandenem System E-ConsentPro des Herstellers Thieme Compliance GmbH werden Patientendaten bereits jetzt direkt aus dem Krankenhaus- oder Arztinformationssystem in die Aufklärungsbögen übernommen. Die Bögen werden bedarfsbezogen mit oder ohne Patientendaten ausgedruckt. Ärztliche Ergänzungstexte und Zusatzfragen können in den Aufklärungsbögen erfasst werden, welche bei erneutem Bogenaufruf stets zur Verfügung stehen. Abschließend werden die Aufklärungsbögen, wie gewohnt, handschriftlich ausgefüllt und unterschrieben. Der Auftraggeber hat das strategische Ziel, im Bereich der Patientenaufklärung vollumfänglich digitale Prozesse zu etablieren. Hierzu sollen in der gegenständlichen Vergabeeinheit die Zusatzmodule E-ConsentPro mobile und E-ConsentPro documents beschafft werden. E-ConsentPro mobile ermöglicht mit dem Einsatz von mobilen Endgeräten eine komplett digitale Patientenaufklärung von der Anamnese bis zur Archivierung des Aufklärungsbogens. Die Patientendaten sollen direkt aus dem Krankenhaus- oder Arztinformationssystem übernommen werden. Im Rahmen der digitalen Anamnese sollen die Patienten auf dem mobilen Endgerät die Einzelfragen schrittweise ausfüllen, welche die Ärzte bereits vor dem Aufklärungsgespräch einsehen können sollen. Die Ärzte gewinnen somit mehr Zeit für das individuelle Arzt-Patienten-Gespräch. Die Einbindung passender Aufklärungsfilme soll zu einer höheren Patientenzufriedenheit durch besseres Verständnis für den Eingriff führen. Abschließend soll der Aufklärungsbogen elektronisch unterschrieben und ein PDF/A-Dokument zur digitalen Archivierung erstellt werden. Mit E-ConsentPro documents sollen darüber hinaus eigene Dokumente in den digitalen Workflow - papierlos von der Bearbeitung bis zur Archivierung - eingebunden werden. Seitens des Auftraggebers wird Wert auf eine funktionsfähige, performante, hochverfügbare und betriebsbereite Gesamtlösung gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden kann. Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis eines vom Elisabeth-Vinzenz-Verbund ausgehandelten Mustervertrages zur Beschaffung von - Lizenzen für die Software-Module E-ConsentPro Grundmodul, E-ConsentPro mobile (Digitaler Workflow) und E-ConsentPro (Digitale Signatur), - Dienstleistungen zur Bereitstellung der Software-Module in der IT-Infrastruktur, - Dienstleistungen für Service und Wartung der Software, - Dienstleistungen zur Bereitstellung von standardisierten Schnittstellen zur Anbindung an das KIS iMedOne, - Dienstleistungen zur Aufbereitung von Dokumenten zur Nutzung in E-ConsentPro documents sowie - weiteren Dienstleistungen nach Bedarf für die Aufrechterhaltung des Betriebes sowie die Weiterentwicklung und Anpassung des Systems zur Vergütung nach Aufwand zwischen dem St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden. Die Lösung soll in beiden Krankenhäusern, an verschiedenen Standorten, genutzt werden. Daher müssen für beide Standorte getrennte Verträge erstellt werden. Folgende Parameter gelten für die Standorte: - Standort "Franziskus-Krankenhaus Berlin" o Adresse: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH, Franziskus-Krankenhaus Berlin, Budapester Str. 15-19, 10787 Berlin o Anzahl der Standorte 1 o Fallzahl (stationär) 6.702 o Bettenzahl 185 - Standort: "St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof" o Adresse: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH, St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof Wüsthoffstr. 15, 12101 Berlin o Anzahl der Standorte 1 o Fallzahl (stationär) 23.011 o Bettenzahl 506

Interne Kennung: DT.FTB2.TP1.VE10

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Wüsthoffstraße 15

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 12101

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es sind jährliche Verlängerungen möglich.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 87935-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Reine Preisbewertung nach UfAB2018

Rangfolge: 1

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren der Bundesrepublik Deutschland (siehe http://www.cio.bund.de/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html) nach folgender Bewertungs- (Zuschlags-) Methode: Reine Preisbewertung

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 41 487,05 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: DT.FTB2.TP1.VE10

Titel: Digitale Transformation / DT.FTB2.TP1.VE10 - Softwarelizenzvertrag E-ConsentPro

Datum des Vertragsabschlusses: 29/04/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen