1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Immanuel-Krankenhaus GmbH
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Projekt Mobile Patient Record (MPR) i.s.h.med
283719-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Projekt Mobile Patient Record (MPR) i.s.h.med
OJ S 93/20[gelöscht]
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Bernau GmbH
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projekt Mobile Patient Record (MPR) i.s.h.med
Beschreibung: Die Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen wird durch- gehend ortsunabhängig, elektronisch strukturiert, automatisiert und sprachbasiert unterstützt. Wir erreichen beide Ziele durch die Einfüh- rung der Pflegekomponenten des KIS i.s.h.med, ergänzt um die mobilen Pflegekomponenten MPR, die die Musskriterien des Fördertat- bestands Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) zu 100% erfüllen. MPR stellt das digitale Medikationsmanagement mit sämtlichen arznei- bezogenen Behandlungen über den gesamten Behandlungsprozess im Krankenhaus ortsunabhängig auf Mobilgeräten zur Verfügung. Wir führen dazu die Komponenten des KIS i.s.h.med Medikationsmanagements ein, ergänzt um die Medikationskomponenten von MPR. Das digitale Medikationsmanagement wird mit den erforderlichen technischen und personellen Maßnahmen nach Vorgabe der Zielsetzung geplant, eingerichtet, getestet, geschult, in den klinischen Betrieb überführt sowie fortlaufend gewartet und supportet. Die Musskriterien des Fördertatbestands Digitales Medikationsmanagement (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KHSFV) werden zu 100% erfüllt MPR stellt den Medikationsplan in der mobilen Patientenakte in Listenform ortsunabhängig und strukturiert dar. Die His- torie aller vergangenen, aktuellen und in der Zukunft geplanten Verordnungen eines Arzneimittels kann eingesehen und eine ausge- wählte Verordnung im Detail geöffnet werden. MPR unterstützt mit der ortsunabhängigen mobilen Patientenakte kran- kenhausinterne digitale Prozesse zur Anforderung von Leistungen. Die Leistungsanforderung und die Rückmeldung zum Verlauf der Be- handlung wird elektronisch und ortsunabhängig auf mobilen Endgeräten ermöglicht. Die digitale mobile Patientenakte „in der Kittelta- sche“ reduziert Wegezeiten, beschleunigt den Zugriff auf Informationen und beschleunigt die Freigabe von klinischen Aufträ- gen, da sie ortsunabhängig möglich ist. Dadurch wird die krankenhausinterne Kommunikation zwischen den Anfordernden und den Leistungsstellen als Erbringer beschleunigt. Die Musskriterien des Fördertatbestands 6: Digitale Leistungsanforderung (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 6 KHSFV) werden zu 100% erfüllt.
Kennung des Verfahrens: 958ad8f1-f6e0-498f-aa80-b318e267bdd9
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: GWB, VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Projekt Mobile Patient Record (MPR) i.s.h.med (IMP-457)
Beschreibung: Die Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen wird durch- gehend ortsunabhängig, elektronisch strukturiert, automatisiert und sprachbasiert unterstützt. Wir erreichen beide Ziele durch die Einfüh- rung der Pflegekomponenten des KIS i.s.h.med, ergänzt um die mobilen Pflegekomponenten MPR, die die Musskriterien des Fördertat- bestands Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) zu 100% erfüllen. MPR stellt das digitale Medikationsmanagement mit sämtlichen arznei- bezogenen Behandlungen über den gesamten Behandlungsprozess im Krankenhaus ortsunabhängig auf Mobilgeräten zur Verfügung. Wir führen dazu die Komponenten des KIS i.s.h.med Medikationsmanagements ein, ergänzt um die Medikationskomponenten von MPR. Das digitale Medikationsmanagement wird mit den erforderlichen technischen und personellen Maßnahmen nach Vorgabe der Zielsetzung geplant, eingerichtet, getestet, geschult, in den klinischen Betrieb überführt sowie fortlaufend gewartet und supportet. Die Musskriterien des Fördertatbestands Digitales Medikationsmanagement (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KHSFV) werden zu 100% erfüllt MPR stellt den Medikationsplan in der mobilen Patientenakte in Listenform ortsunabhängig und strukturiert dar. Die His- torie aller vergangenen, aktuellen und in der Zukunft geplanten Verordnungen eines Arzneimittels kann eingesehen und eine ausge- wählte Verordnung im Detail geöffnet werden. MPR unterstützt mit der ortsunabhängigen mobilen Patientenakte kran- kenhausinterne digitale Prozesse zur Anforderung von Leistungen. Die Leistungsanforderung und die Rückmeldung zum Verlauf der Be- handlung wird elektronisch und ortsunabhängig auf mobilen Endgeräten ermöglicht. Die digitale mobile Patientenakte „in der Kittelta- sche“ reduziert Wegezeiten, beschleunigt den Zugriff auf Informationen und beschleunigt die Freigabe von klinischen Aufträ- gen, da sie ortsunabhängig möglich ist. Dadurch wird die krankenhausinterne Kommunikation zwischen den Anfordernden und den Leistungsstellen als Erbringer beschleunigt. Die Musskriterien des Fördertatbestands 6: Digitale Leistungsanforderung (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 6 KHSFV) werden zu 100% erfüllt.
Interne Kennung: Projekt Mobile Patient Record (MPR) i.s.h.med (IMP-457)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigten Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren / die Bekanntmachung wird aufgrund zuwendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann & Partner mbB
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Immanuel-Krankenhaus GmbH Krankenhaus Bernau GmbH Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Mit dem zu beschaffenden System wird die mobile Dokumentation medizinischer Sachverhalte ermöglicht. Die erfassten Daten müssen im bereits bestehenden Krankenhausinformationssys- tem (KIS) i.s.h.med der Firma Cerner persistiert werden. Eine Grundfunktionalität ist dabei Da- ten, die bereits in dem genannten KIS verfügbar sind, auf den mobilen Geräten und damit in der hier zu beschaffenden Lösung zur Anzeige gebracht werden. Schreib- und Lesezugriffe sind nur möglich, wenn der Lösungsanbieter einer „mobilen Patientenakte“ Zugriff auf das vor- handene Datenmodell hat und die Datenbankstrukturen kennt und beschreiben kann. Flächen- deckend ausgerollt wird das System zu einem unverzichtbaren Werkzeug für ärztliches Perso- nal und Pflegekräfte. Ein eventueller Ausfall, wenn auch ggf. nur teilweise, hätte weitreichende Auswirkungen auf den Klinikbetrieb und damit auf die Behandlungseffektivität und die Patien- tensicherheit. Wir beabsichtigen daher, ausschließlich eine Lösung zu beschaffen, für die ein Zertifikat des KIS-Herstellers Cerner vorliegt. Nach Information von Cerner ist nur die Software „Mobile Patient Record“ mit dem Zertifikat „Certified by Cerner“ ausgezeichnet. Es gibt derzeit am Markt keine alternativen Lösungen, die mit einem solchen Zertifikat versehen wären und somit für den flächendeckenden Einsatz im Unternehmen in Frage kommen würden. Die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, welche durch das Unternehmen Cerner Health Services Deutschland GmbH („Cerner“) vertrieben wird, ist das einzige Produkt welches bezuschlagungsfähig ist. Technische Gründe für den fehlenden Wettbewerb sind vor allem Anforderungen an die In- teroperabilität, die erfüllt sein müssen, um das Funktionieren des Gesamtsystems zu gewähr- leisten. Die Anforderungen an die Interoperabilität werden insbesondere durch das Zertifikat des KIS-Herstellers sichergestellt. Da die Markterkundung ergeben hat, dass nur ein Produkt über dieses Zertifikat verfügt, besteht aus technischen Gründen kein Wettbewerb, da dieses Produkt ausschließlich von einem Unternehmen vertrieben wird. 1. Sachliche Rechtfertigung: Die Beschaffung einer Lösung, die ein Zertifikat des KIS-Herstel- lers „Cerner“ vorweist, ist aus Sicherheitsgründen sachlich gerechtfertigt. Ein eventueller Aus- fall des Systems, selbst wenn nur teilweise, hätte weitreichende Auswirkungen auf den Klinik- betrieb und damit auf die Behandlungseffektivität und die Patientensicherheit. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass die zu beschaffende Lösung nahtlos mit dem bestehenden KIS interagiert. Da nur die Software „Mobile Patient Record“ mit dem Zertifikat „Certified by Cerner“ ausgezeichnet ist, ist sie die einzige Lösung, die diese Anforderung erfüllt. 2. Nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe: Der Auftraggeber hat klare und nachvollziehbare Gründe für die Auswahl von „Mobile Patient Record“ angegeben. Die Soft- ware muss in der Lage sein, Daten, die bereits im KIS verfügbar sind, auf mobilen Geräten an- zuzeigen und Schreib- und Lesezugriffe durchzuführen. Dies erfordert einen tiefgreifenden Zu- gang zum vorhandenen Datenmodell und Kenntnisse über die Datenbankstrukturen, die nur ein zertifiziertes Produkt bieten kann. Die durch die Zertifizierung sichergestellte Interoperabili- tät gewährleistet die Funktionsfähigkeit und somit auch einen sicheren Krankenhausbetrieb. Schutz überragend wichtige Rechtsgüter wie Leib, Leben und Gesundheit sind nachvollzieh- bare, objektive und auftragsbezogene Gründe. 3. Willkürfreie Entscheidung: Die Entscheidung für „Mobile Patient Record“ wurde auf der Grundlage objektiver und auftragsbezogener Gründe getroffen und ist daher willkürfrei. Die Er- forderlichkeit des Zertifikates basiert auf einer sorgfältigen Abwägung mit Blick auf Funktionali- tät des Betriebsablaufs und Sicherheit. Überdies hätten auch andere potenzielle Unternehmer die Möglichkeit gehabt ihre Produkte zu zertifizieren. 4. Vorhandensein der Gründe: Die Gründe für die Auswahl von „Mobile Patient Record“ sind tatsächlich vorhanden und können ggf. nachgewiesen werden. Nach Informationen von Cerner ist „Mobile Patient Record“ die einzige Software, die mit dem Zertifikat „Certified by Cerner“ zertifiziert ist. Diese Lösung ist eine Entwicklung der T-Systems exklusiv für das KIS SAP i.s.h. med von Cer- ner. Der Vertrieb dieser Lösung läuft ausschließlich über Cerner. 5. Keine Diskriminierung anderer Wirtschaftsteilnehmer: Die Entscheidung für „Mobile Patient Record“ als einzige Lösung diskriminiert andere Wirtschaftsteilnehmer nicht. Sie basiert auf ob- jektiven und auftragsbezogenen Gründen und wurde willkürfrei getroffen. Alle potenziellen An- bieter hatten die gleiche Möglichkeit, eine Partnerschaft mit Cerner einzugehen und das erfor- derliche Zertifikat zu erwerben. Die Markterkundung führte dazu, dass der KIS-Hersteller be- stätigte, dass bisher keine anderen aktiven zusammenarbeiten bekannt sind. Eine alternative Lösung aus Spanien, die keine Partnervereinbarungen mit Cerner hat, hat noch keine Validie- rung und kommt daher nicht für den Einsatz in Frage.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Immanuel-Krankenhaus GmbH
Registrierungsnummer: HRB 92333 B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 805050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus Bernau GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4992 FF
Postanschrift: Ladeburger Straße 17
Stadt: Bernau bei Berlin
Postleitzahl: 16321
Land, Gliederung (NUTS): Barnim (DE405)
Land: Deutschland
Telefon: 03338 694440
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krankenhaus und Poliklinik Rüdersdorf GmbH
Registrierungsnummer: HRB 1637 FF
Stadt: Rüdersdorf bei Berlin
Postleitzahl: 15562
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
Telefon: 033638 83-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Leinemann & Partner mbB
Registrierungsnummer: Partnerschaftsregister Nr. 169 B
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49404689920
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Cerner Health Services Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 123633
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13629
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 38370-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01912cb8-9332-45b9-8472-42b179534600 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 283719-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/05/2024