1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterstützungsleistungen und Durchführung eines Updates für das Jahr 2024 zur Sicherstellung des laufenden Betriebs und zur Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWK
Beschreibung: Aktuell wird im BMWK die eAkte in der Version eGov-Suite 2021 eingesetzt. Voraussichtlich im Februar 2025 soll auf die neueste Version (eGov-Suite 2024, verfügbar ab Ende Februar) migriert werden. Die Migration auf die Version 2024 ist wegen des auslaufenden technischen Supports und drohender Sicherheitslücken für die aktuell eingesetzte Version 2021 zwingend erforderlich. Zudem beinhaltet die neue Version technische Verbesserungen, insbesondere was die Suchfunktion innerhalb der eAkte BMWK anbelangt.
Kennung des Verfahrens: 00594d2a-6342-4c0d-a017-97517c1a28e0
Interne Kennung: 17104/004-24#012
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 162 700,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Unterstützungsleistungen und Durchführung eines Updates für das Jahr 2024 zur Sicherstellung des laufenden Betriebs und zur Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWK
Beschreibung: Aktuell wird im BMWK die eAkte in der Version eGov-Suite 2021 eingesetzt. Voraussichtlich im Februar 2025 soll auf die neueste Version (eGov-Suite 2024, verfügbar ab Ende Februar) migriert werden. Die Migration auf die Version 2024 ist wegen des auslaufenden technischen Supports und drohender Sicherheitslücken für die aktuell eingesetzte Version 2021 zwingend erforderlich. Zudem beinhaltet die neue Version technische Verbesserungen, insbesondere was die Suchfunktion innerhalb der eAkte BMWK anbelangt.
Interne Kennung: 17104/004-24#012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 162 700,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV kann der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten, nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann (Alleinstellungsmerkmal). Diese Tatbestandsvoraussetzung ist vorliegend erfüllt. 1. Im Rahmen der IT-Konsolidierung Bund sind durch alle Bundesressorts im Sinne einer Standardisierung die gleichen Basisdienste zu nutzen. Der Kabinettbeschluss vom 20.05.2015 zum Grobkonzept zur IT-Konsolidierung Bund sieht daher eine grundsätzliche Abnahmeverpflichtung für Basisdienste vor. Das Konzept sieht auch eine Einführung der gemeinsamen E-Akte-Lösung, die E-Akte Bund, vor. 2017 wurde nach erfolgter Ausschreibung vom BMI die Software eGov-Suite von Fabasoft hierfür ausgewählt. Aus dieser Software entsteht die E-Akte Bund, die bis Ende 2025 in allen Ressorts eingeführt werden soll. Ihr Einsatz ist für das BMWK damit alternativlos. Der Beschaffungsbedarf kann vorerst nicht über einen Abruf aus der entsprechenden Rahmenvereinbarung des KdB zur E-Akte (RV-Nr. 20704) erfolgen. Sie betrifft vorerst die Einführung der E-Akte Bund. Da im BMWK jedoch bereits ein E-Akte-System besteht und dieses lediglich weiterentwickelt und angepasst werden muss, um ab voraussichtlich 2026 in die E-Akte Bund überführt zu werden, passt die Rahmenvereinbarung für den Beschaffungsbedarf nicht. Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung scheidet als vernünftige Alternative daher aus. Für die Übergangszeit kommt daher nur eine gesonderte Beauftragung von Fabasoft in Betracht. Die übergangsweise Umstellung auf eine andere Software wäre aufgrund des immensen Aufwands für alle Beteiligten und vor dem Hintergrund, dass ohnehin nur eGov-Suite von Fabasoft in Frage kommt, objektiv gesehen unvernünftig. Die Tatbestandsvoraussetzung ist damit erfüllt. 2. Der mangelnde Wettbewerb darf nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter sein. Der Auftraggeber darf demnach die Auftragsbedingungen und -voraussetzungen nicht derart einengen bzw. präzisieren, dass sie wie zugeschnitten auf einen einzigen Bewerber sind. Der Begriff der künstlichen Einschränkung impliziert, dass es bei der – grundsätzlich zulässigen – Einschränkung der Vergabeparameter auf die Intention des Auftraggebers sowie auf das Ausmaß der Einschränkung ankommt. Die Leistungsbeschreibung ist an sich produktoffen gestaltet. Die Dienstleistung kann objektiv betrachtet auch von einem anderen spezialisierten Unternehmen ausgeführt werden. Es gibt nicht nur diesen einen Anbieter auf dem Markt, der die E-Akte-Software programmieren kann. Diese Tatbestandsvoraussetzung liegt hier somit ebenfalls vor.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fabasoft Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 17104/004-24#012
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 162 700,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 17104/004-24#012
Datum des Vertragsabschlusses: 29/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Registrierungsnummer: BMWK-Z-FV-Vergabestelle
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fabasoft Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: 00001
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 69 6435515-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Fabasoft Deutschland GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 00002
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6635bbc-90b9-4d6a-8105-6e2b3198f1a9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 283799-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/05/2024