1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung St.d.ö.R.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Managed Service IT und Managed Workplace - Ex-Post-Bekanntmachung
Beschreibung: Der Auftraggeber ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Er stellt auf Grundlage des Entsorgungsfondsgesetzes (EntsorgFondsG) die Finanzierung der Zwischen- und Endlagerung des radioaktiven Abfalls sicher, der aus der gewerblichen Nutzung der Kernenergie zur Erzeugung von Elektrizität in Deutschland entstanden ist. Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung der technischen Arbeitsplatzausstattung für die Mitarbeitenden des Auftraggebers sowie der IT-Betrieb als Managed Service. Die IT-Services sind gemäß den beschriebenen Anforderungen zu konzipieren und zu implementieren. Teil des Auftrags wird ein Transitionprojekt sein. Um die IT-Services möglichst nah an marktüblichen Lösungen und Standards zu beziehen, verfolgt die Auftraggeberin dabei ein "Managed-Service-Modell", so dass sämtliche IT-Services rund um den Arbeitsplatz vollumfänglich aus einer Hand bezogen werden können. Die Auftraggeberin verfügt aktuell über ca. 50 Mitarbeitende und geht von einem fortlaufenden Wachstum der Mitarbeitendenanzahl aus. Die Stiftungsmitarbeitenden arbeiten überwiegend remote.
Kennung des Verfahrens: 5822863e-99b7-40be-b65b-5cad97292a39
Vorherige Bekanntmachung: 609664-2023
Interne Kennung: 03-9-1-187-1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Dieses Verfahren ist die Angebotsphase des EU-weit bekanntgemachten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb "03-9-1-187: Managed Service IT und Managed Workplace", EU-Bekanntmachung 2023/S 195-609664, dessen Teilnahmewettbewerb auf dem Portal unter der ID CXP4YX462W3 durchgeführt und abgeschlossen wurde. Aus technischen Gründen kann auf dem Vergabeportal "DTVP" kein - dem erfolgreich abgeschlossenen Teilnahmewettbewerb CXP4YX462W3 - nachgelagerter und automatisierter Projektraum für die Angebotsphase eröffnet werden. Hintergrund ist die zwischenzeitliche Einführung der eForms-Vergabebekanntmachung: Laut Aussage des Vergabeportals "DTVP" sowie des Plattform-Infrastrukturbetreibers "Cosinex" seien in diesem Zusammenhang neue Datenfelder eingeführt worden, sodass ein dem Teilnahmewettbewerb CXP4YX462W3 nachgelagerter Projektraum nicht automatisiert eröffnet werden könne. Die entsprechende Antwort des Vergabeplattforminfrastruktur-Dienstleisters "Cosinex" lautet: "Wir werden diese Funktionalität danach schnellstmöglich bereitstellen und bitten um Ihr Verständnis. In der Zwischenzeit haben Sie die Möglichkeit über die Funktion "Neues Projekt" das nachgelagerte Projekt/die Ausschreibung anzulegen und hierin die entsprechenden Bieter zu hinterlegen." Gleichlautend heißt es seitens des Portalbetreibers "DTVP": "aufgrund der Umstellung auf die EU eForms haben sich die Datenfelder und Strukturen in EU-weiten Projekträumen geändert, weshalb es leider nicht möglich ist, einen Projektraum, der von den eForms erstellt wurde, in einen nachgelagerten eForms-Projektraum zu überführen. Es ist daher in der Übergangszeit in solchen Fällen erforderlich, einen neuen Projektraum für das Verhandlungsverfahren (ohne TNW) zu erstellen, die Verfahrensangaben erneut zu befüllen und die Bewerber, die aufgefordert werden sollen, händisch hinzuzufügen." Die Angebotsfrist wurde entsprechend verlängert und endet nunmehr am Freitag, den 22.12.2023.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YX4HCWX Die Teilnahme am vorliegenden Ausschreibungsverfahren und dabei anfallende Bearbeitungsaufwände erfolgen im geschäftlichen Verantwortungsbereich der Bewerber/Bieter und werden nicht vergütet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Managed Service IT und Managed Workplace - Ex-Post-Bekanntmachung
Beschreibung: Der Auftragnehmer muss im Wesentlichen folgende Leistungen erbringen: - Leistungen zur Bereitstellung des IT-Gesamtsystems o Lieferung und Bereitstellung von IT-Systemen und -Komponenten (Warenkorb an Hardware, Zubehör und Projektbedarf) o Lieferung und Bereitstellung von Softwareprodukten und Lizenzen (Warenkorb und Projektbedarf) o Teilübernahme von Druckern, Notebooks, Smartphones, Monitoren und Integration in die Betriebsleistungen o Dienstleistungen zur betriebsbereiten Bereitstellung des IT-Gesamtsystems, bestehend aus Multi Cloud Services und Onsite Systemen und Komponenten inkl. notwendiger Migrationsleistungen sowie - Betriebsleistungen für einen Full-Managed-IT-Outsourcing sowie Leistungen zur Wiederherstellung, betriebsbereiten Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des bereitgestellten IT-Gesamtsystems o übergreifende Services und Multi Cloud Services für alle definierten Cloud Funktionalitäten o Onsite Services für alle definierten Infrastruktur- und Arbeitsplatz-Funktionalitäten o Lieferung und Bereitstellung von notwendigen Hard- und Softwarekomponenten nach Bedarf über einen definierten Warenkorb für IT-Produkte o zusätzliche Leistungen nach Bedarf auf Abruf Bei der Durchführung des Auftrags sind die Besonderheiten des Auftraggebers als öffentlich-rechtliche, bundesunmittelbare Stiftung und damit als Teil der mittelbaren Bundesverwaltung zu berücksichtigen, u.a. die Pflicht zur Einhaltung der BSI-Mindeststandards gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 BSIG. Die näheren Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 03-9-1-187-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Parteien können sonstige Leistungen, die nicht von den Pflichten des Auftragnehmers zur Durchführung der Managed Service IT umfasst sind, nach Maßgabe des ausgeschriebenen Vertrages vereinbaren.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag durch einseitige Erklärung, auf die der Auftragnehmer keinen Anspruch hat, um zwei mal 12 Monate zu verlängern. Das Optionsrecht muss jeweils spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende ausgeübt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 609664-2023
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme am vorliegenden Ausschreibungsverfahren und dabei anfallende Bearbeitungsaufwände erfolgen im geschäftlichen Verantwortungsbereich der Bewerber/Bieter und werden nicht vergütet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung St.d.ö.R.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Allgeier IT Services GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 13
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung St.d.ö.R.
Registrierungsnummer: 993-80186-98
Postanschrift: Kurfürstenstr. 87
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3040818858-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Allgeier IT Services GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE114397847
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49448852808-0
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4a33d4e-5a48-4c0e-8fbb-0798f5577aa2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/05/2024 14:51:09 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 284306-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 93/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/05/2024