1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektsteuerungsleistungen für die Erweiterung der elektrischen Lautsprecheranlage (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG
Beschreibung: Die Berliner Verkehrsbetriebe BVG (Auftraggeber = AG) planen die Erweiterung der Elektrischen Lautsprecheranlagen (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG. Das Projekt beinhaltet zwei Teilprojekte: - Das erste Teilprojekt (Erneuerung der ELA-Zentralen) befindet sich derzeit in der Umsetzung und soll bis Ende 2024 abgeschlossen werden. - Das zweite Teilprojekt und Gegenstand dieser Ausschreibungstrebt eine Umsetzung bis zum Jahr 2028 an. Es beinhaltet den Auf- und Ausbau von Lautsprechern in den Bahnhofsvorhallen (214 Vorhallen) und die Erneuerung von Lautsprecheranlagen auf den Bahnsteigen (auf mindestens 128 U-Bahnhöfen). Die BVG haben sich entschlossen, zur Termin-, Kosten- und Qualitätssicherung und Überwachung der verschiedenen planenden und bauausführenden Firmen, auf eine externe Firma zurückzugreifen, die die Projektleitung als Projektsteuerer (Auftragnehmer = AN) zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts unterstützt. Gegenstand des hiesigen Vertrages sind Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020. Der Projektsteuerungsvertrag ist als Stufenvertrag ausgestaltet. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer zunächst mit den Projektstufen 1 und 2 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020, beauftragt. Die Projektstufen 3 - 5 sind als Option anzubieten und werden nach Bedarf abgerufen. Es ist Aufgabe der Projektsteuerung, die Leistungen von Auftragnehmern und die Funktionen des Auftraggebers bei der Steuerung von Projektinhalten mit mehreren Planungsbüros zu übernehmen. Die einzelnen vom Projektsteuerer zu erbringenden Leistungen bestehen aus Grund- und Besonderen- Leistungen, die sich nach der AHO in Projektstufen und Handlungsbereiche aufgliedert. Die zu beauftragende Projektsteuerung umfasst hauptsächlich das Management, die Koordination sowie die Kommunikation der beauftragten Planungsfirmen in den HOAI- Leistungsphasen 2-6, welchen für die Bauphase (LPH8) auch die Objektüberwachung übertragen werden soll. Daneben sind auch die Kommunikation und fachlichen Beiträge innerhalb der einzelnen Fachbereiche und Gewerke der BVG mit den externen Firmen zu koordinieren und der Projektleitung mindestens einmal wöchentlich in den Besprechungen das aktuelle Reporting, zusammen mit dem für den Projektfortschritt notwendigen Entscheidungsbedarf vorzulegen. Sofern die Entscheidungen auf höherer Managementebene zu tätigen sind, sind hierfür durch den Projektsteuerer Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten und mit den beteiligten Bereichen und der Projektleitung abzustimmen. Alle Besprechungen und Entscheidungen sind entsprechend zu protokollieren. Die Planung (Erstellung der Ausführungsplanung) wird in 3 Lose unterteilt und kann an eine einzige Firma vergeben werden, die alle 3 Lose bekommt, oder an mehreren Firmen (bis 3 Firmen maximal). Weiterhin zählt zu den Zielvorgaben des Projektsteuerers, die o.g. Planungsbegleitung und Mithilfe zur Erstellung der Planungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse) zur Sicherung des Aufbaus der ELA-Lautsprecheranlagen in Vorhallen und auf den Bahnhöfen zusammen mit der BVG, sowie die anschließende Bereitstellung der Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der zu tätigen Bauleistungen.
Kennung des Verfahrens: 83f45f72-701b-4ece-9185-9c65d78e6a9f
Interne Kennung: 23/08017
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der AG behält sich vor, den Zuschlag auf ein Erstangebot zu erteilen, ohne in Verhandlung zu treten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVHKAV 1. Die BVG ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und führt hier ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Die BVG unterliegt neben dem GWB und der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Die BVG wickelt das Vergabeverfahren elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) als Vergabeplattform ab. Es wird ausdrücklich empfohlen, eine Registrierung auf dieser Vergabeplattform vorzunehmen. 3. Sämtliche Vergabeunterlagen stehen allen Interessenten direkt, kostenfrei und ausschließlich elektronisch über die unter Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform zur Verfügung und sind ausschließlich zu verwenden. 4. Die Beantwortung von Fragen der Bewerber, die spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist erfolgt und sonstige verfahrensrelevante Informationen werden allen Bewerbern direkt, kostenfrei und ausschließlich elektronisch über die der unter Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente oder sonstige verfahrensrelevante Informationen zu achten. Ein separater Hinweis durch den Auftraggeber erfolgt nicht. 5. Auskünfte über die Teilnahmeunterlagen müssen bis zum 21.11.2023 ausschließlich elektronisch über die der unter Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform beantragt werden. 6. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch über die der unter Ziffer I.3) angegebene Vergabeplattform bzw. das dazugehörige Bietercockpit (elektronischer Abgabe-Workflow) einzureichen. Die Einreichung von Angeboten in Schriftform, per E-Mail, Fax oder als Anlage über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits ist unzulässig. 7. Die BVG behält sich Ergänzungen sowie auch Änderungen an den Vergabeunterlagen einschließlich der Verfahrensbedingungen, dem Leistungssoll und den Vertragsbestimmungen vor. 8. Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens(Dritter/Nachunternehmer) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss er den Namen dieses anderen Unternehmens benennen und angeben, wofür er die Kapazitäten des anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Formblatt). Entsprechende Nachweise sind in dem Umfang vorzulegen, wie sie für den Bewerber vorzulegen wären. Außerdem muss der Bewerber durch Vorlage der Verpflichtungserklärung "Eignungsleihe" dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden (vgl. § 47 SektVO). In Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit oder die erforderliche berufliche Erfahrung kann ein Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 2 SektVO nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden; 9. Die übersandten Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektsteuerungsleistungen für die Erweiterung der elektrischen Lautsprecheranlage (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG
Beschreibung: Die Berliner Verkehrsbetriebe BVG (Auftraggeber = AG) planen die Erweiterung der Elektrischen Lautsprecheranlagen (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG. Das Projekt beinhaltet zwei Teilprojekte: - Das erste Teilprojekt (Erneuerung der ELA-Zentralen) befindet sich derzeit in der Umsetzung und soll bis Ende 2024 abgeschlossen werden. - Das zweite Teilprojekt und Gegenstand dieser Ausschreibungstrebt eine Umsetzung bis zum Jahr 2028 an. Es beinhaltet den Auf- und Ausbau von Lautsprechern in den Bahnhofsvorhallen (214 Vorhallen) und die Erneuerung von Lautsprecheranlagen auf den Bahnsteigen (auf mindestens 128 U-Bahnhöfen). Die BVG haben sich entschlossen, zur Termin-, Kosten- und Qualitätssicherung und Überwachung der verschiedenen planenden und bauausführenden Firmen, auf eine externe Firma zurückzugreifen, die die Projektleitung als Projektsteuerer (Auftragnehmer = AN) zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts unterstützt. Gegenstand des hiesigen Vertrages sind Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020. Der Projektsteuerungsvertrag ist als Stufenvertrag ausgestaltet. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer zunächst mit den Projektstufen 1 und 2 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020, beauftragt. Die Projektstufen 3 - 5 sind als Option anzubieten und werden nach Bedarf abgerufen. Es ist Aufgabe der Projektsteuerung, die Leistungen von Auftragnehmern und die Funktionen des Auftraggebers bei der Steuerung von Projektinhalten mit mehreren Planungsbüros zu übernehmen. Die einzelnen vom Projektsteuerer zu erbringenden Leistungen bestehen aus Grund- und Besonderen- Leistungen, die sich nach der AHO in Projektstufen und Handlungsbereiche aufgliedert. Die zu beauftragende Projektsteuerung umfasst hauptsächlich das Management, die Koordination sowie die Kommunikation der beauftragten Planungsfirmen in den HOAI- Leistungsphasen 2-6, welchen für die Bauphase (LPH8) auch die Objektüberwachung übertragen werden soll. Daneben sind auch die Kommunikation und fachlichen Beiträge innerhalb der einzelnen Fachbereiche und Gewerke der BVG mit den externen Firmen zu koordinieren und der Projektleitung mindestens einmal wöchentlich in den Besprechungen das aktuelle Reporting, zusammen mit dem für den Projektfortschritt notwendigen Entscheidungsbedarf vorzulegen. Sofern die Entscheidungen auf höherer Managementebene zu tätigen sind, sind hierfür durch den Projektsteuerer Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten und mit den beteiligten Bereichen und der Projektleitung abzustimmen. Alle Besprechungen und Entscheidungen sind entsprechend zu protokollieren. Die Planung (Erstellung der Ausführungsplanung) wird in 3 Lose unterteilt und kann an eine einzige Firma vergeben werden, die alle 3 Lose bekommt, oder an mehreren Firmen (bis 3 Firmen maximal). Weiterhin zählt zu den Zielvorgaben des Projektsteuerers, die o.g. Planungsbegleitung und Mithilfe zur Erstellung der Planungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse) zur Sicherung des Aufbaus der ELA-Lautsprecheranlagen in Vorhallen und auf den Bahnhöfen zusammen mit der BVG, sowie die anschließende Bereitstellung der Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der zu tätigen Bauleistungen.
Interne Kennung: 23/08017
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Die erste Auftragsstufe (Projektstufe 1 - Projektvorbereitung und Projektstufe 2 - Planung) wird verbindlich beauftragt. Die weitergehende Auftragsstufe 2 (Projektstufe 3 - Ausführungsvorbereitung gemäß Leistungsbeschreibung Projektsteuerung) und Auftragsstufe 3 (Projektstufe 4 - Ausführung und Projektstufe 5 - Projektabschluss gemäß der Leistungsbeschreibung Projektsteuerung) sind optional. - Details siehe Leistungsbeschreibung und Vertrag über Projektsteuerungsleistungen -
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es ist keine Verlängerung des Auftrags vorgesehen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Das Projekt wird mit Zuwendungen aus dem Berliner Haushalt durch die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt finanziert. Der Projektsteuerer hat die Vorgaben aus dem Zuwendungsbescheid zu beachten.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personal- und Organisationskonzept inkl. Organigramm und Personaleinsatzplan
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des angebotenen Projektteams (Projektleiter und stv. Projektleiter)
Beschreibung: Dauer der Erfahrung in der Projektsteuerung und persönliche Referenzen des angebotenen Projektteams.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Preiswertung gemäß Vergabeunterlagen
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
Registrierungsnummer: DE136630263
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, Herr RA Tobias Freiberg, Anna-Louisa-Karsch- Str. 2, 10178 Berlin
Telefon: +49 30399769-47
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 61276bfd-2afe-4e19-9095-1370d2df9d52 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2024 16:50:32 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 278216-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2024