1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungen für Sprinkleranlagen
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Dienstleistungen für Sprinkleranlagen für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress) und im CCH (Congress Center Hamburg).
Kennung des Verfahrens: a6699fcc-3cd8-424c-8d63-990a4e3a9333
Interne Kennung: 2024-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Es liegt ein Dringender Fall vor, da in der Vergabe 2023-10, mit dem gleichen Inhalt, keine Angebote eingegangen sind und das Verfahren Aufgehoben werden musste.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71500000 Dienstleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35111300 Feuerlöscher, 45343230 Installation von Sprinkleranlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Congress Center Hamburg Kongressplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVY134VA46S Wegen der Besonderheiten der ausgeschriebenen Leistungen und der räumlichen und sonstigen Gegebenheiten auf dem Betriebsgelände des Auftraggebers hält es dieser für empfehlenswert, dass jeder Bieter vor Kalkulation und Abgabe seines Angebotes an einer Ortsbegehung und Objektbesichtigung teilnimmt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dienstleistungen für Sprinkleranlagen
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Installation und Deinstallation von Sprinkleranlagen für Messestände auf dem Gelände der Hamburg Messe und Congress GmbH.
Interne Kennung: 2024-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71500000 Dienstleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35111300 Feuerlöscher, 45343230 Installation von Sprinkleranlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Congress Center Hamburg Kongressplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die einseitige Option, den Vertrag zweimal, um je ein Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 45 Punkte. Die Angebote mit höheren Wertungspreisen erhalten entsprechend niedrigere Punktzahlen gemäß folgender Berechnungsformel: Wertungspreis des niedrigsten Angebotes --------------------------------------------------------- x 45 = Punktzahl für das zu bewertende Angebot Wertungspreis des zu bewertenden Angebotes
Gewichtung (Punkte, genau): 45
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Provision
Beschreibung: Das Angebot mit dem höchsten Erlös (höchste prozentuale Provision) erhält 45 Punkte. Hierfür werden die beiden Provisionen gemäß Preisblatt (1 und 2) addiert und durch 2 geteilt. Die Angebote mit niedrigeren Erlösen erhalten entsprechend niedrigere Punktzahlen gemäß folgender Berechnungsformel: Erlös des zu bewertenden Angebotes ---------------------------------------------------- x 45 = Punktzahl für das zu bewertende Angebot Erlös des höchsten Angebotes
Gewichtung (Punkte, genau): 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit
Beschreibung: Weiterer Gegenstand der Angebotsbewertung ist die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung. Dieses Zuschlagskriterium geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwirtschaftlichkeitswertung ein. Grundlage und Gegenstand der Bewertung unter dem Kriterium der Nachhaltigkeit sind die durch die Bieter eingereichten Nachhaltigkeitskonzepte. Die formalen und inhaltlichen Vorgaben für die Erstellung des Nachhaltigkeitskonzeptes sind "20 Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept" zu entnehmen. Aus dieser ergeben sich auch die jeweils bewertungsgegenständlichen Bereiche bzw. Aspekte und ihre jeweilige Gewichtung. Das jeweils seitens des Bieters eingereichte Nachhaltigkeitskonzept wird in jedem einzelnen Bereich bezogen auf die hier angesprochenen Nachhaltigkeitsziele, nach folgender Matrix bewertet. Wertungsmatrix Bieter verfolgt einen ganzheitlichen Nachhaltigkeitsansatz 5 Punkte Bieter verfolgt einen weitestgehenden Nachhaltigkeitsansatz 4 Punkte Bieter verfolgt Nachhaltigkeitsaspekte teilweise, erste Aspekte sind im Unternehmen verankert 3 Punkte Bieter verfolgt Nachhaltigkeitsaspekte gelegentlich, hat aber noch keine klare Strategie, Bemühungen sind aber deutlich erkennbar 2 Punkte Bieter hat keine Strategie, erste Bemühungen sind erkennbar 1 Punkt Keine Nachhaltigkeitsbemühungen erkennbar Kein Punkt Die Ermittlung der absoluten Punktzahl für das Nachhaltigkeitskonzept wird wie folgt vorgenommen: ? Durch Addition der in den einzelnen Kriterien erreichten Punkte wird das Gesamtergebnis ermittelt. Es gibt 20 Bewertungskriterien mit je fünf erreichbaren Punkten. Die maximale Punktzahl, welche die Bieter erreichen können, liegt also bei 100. Die Punktevergabe erfolgt in der Weise, dass das jeweilige Nachhaltigkeitskonzept in jedem Unterkriterium eine angemessene Punktzahl erhält. Diese Punktzahl wird mit dem dem Unterkriterium zugemessenen Gewichtungsfaktor multipliziert (Beispiel: Gewichtung des Unterkriteriums mit 10 % = Gewichtungsfaktor 0,1). Die so durch gewichteten Punktzahlen für die Unterkriterien werden addiert und hierdurch die Gesamtwertungspunktzahl für das Konzept - über alle Unterkriterien - ermittelt (maximal möglich: 10 Punkte). Die so ermittelte absolute Punktzahl für das Nachhaltigkeitskonzept wird gemäß der in Punkt 3 dieser Anlage 01 genannten Gewichtung in der Angebotswertung berücksichtigt.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hamburg Messe und Congress GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Minimax GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 372 765,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: not-known
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Minimax GmbH, 23858 Reinfeld
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 443 590,35 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 443 590,35 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: DE811214125
Postanschrift: Messeplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Purchasing
Telefon: +49 4035692351
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hamburg Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer: DE811214125
Postanschrift: Messeplatz 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Purchasing
Telefon: +49 4035692351
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Registrierungsnummer: 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4042823-1690
Fax: +49 404279-23080
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Minimax GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: HRB 2082 OD Lübeck
Postanschrift: Im Weddern 4-6
Stadt: Reinfeld
Postleitzahl: 23858
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +494533 20660
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 281b10d1-6e56-47c0-bd5f-a6f6c3d3f4bd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/05/2024 10:26:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 278535-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 92/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2024