Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – T2024n2-520

269147-2024 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – T2024n2-520
OJ S 89/2024 07/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 50Hertz Transmission GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: T2024n2-520
Beschreibung: Beratung, Customizing und Support für die Einführung und den Betrieb von tpCDE im Bereich Offshore
Kennung des Verfahrens: 36048fb0-0af3-4be1-a038-f16cfbac1546
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: SektVO
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratung, Customizing und Support für die Einführung und den Betrieb von tpCDE im Bereich Offshore
Beschreibung: Die ausgeschriebene Einführung von tpCDE hat für die Offshore-Programme bei 50Hertz einen sehr hohen Stellenwert, da eine Vielzahl von – zum Teil sehr umfangreichen und speicherfüllenden (> 15MB) – Dokumenten zwischen verschiedensten externen und internen beteiligten Parteien und Personen ausgetauscht werden müssen. Ein reibungsloser Prozessablauf, eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit des Systems, ein anwenderfreundliches Handling, Transparenz, individuelle Anpassungsmöglichkeiten und Workflows sowie ein möglichst hoher Automatisierungsgrad sind von hoher Bedeutung für die erfolgreiche Realisierung der Offshore-Programme in der nationalen und internationalen Zusammenarbeit. Weitere Anforderungen, die durch ein entsprechendes System erfüllt werden sollen, sind die Kollaboration mit allen Projektbeteiligten, ein übersichtliches Monitoring sämtlicher Dokumente, eine intuitive Bedieneroberfläche, eine detaillierte Analyse zu jedem einzelnen Workflow, sowie das Erstellen von Statusreports und grafischen Auswertungen über verschiedene Vorgänge.
Interne Kennung: T2024n2-520
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber 4 mal um 1 Jahr verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Ist der Teilnahmeantrag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist eingegangen? 2. Ist der Teilnahmeantrag ordnungsgemäß unterschrieben bzw. signiert? 3. Ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ist vorzulegen. 4. Nachweis des Versicherungsgebers über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung u./o. Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung der Deckungssummen (pro Schadensfall und maximierte Versicherungsperiode) für Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Leistungserbringung über eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung verfügen wird. 5. 50Hz Code of Conduct unterzeichnet 6. Erfahrungen mit Thinkproject (tpCDE) in vergleichbaren Anlagebauprojekten und Großbauprojekten, vorzugsweise im Bereich Energieinfrastruktur und Offshore-Netzanbindungen. 7. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in kontinuierlicher Zusammenarbeit mit Thinkproject (tpCDE). 8. Mitarbeiter besitzen notwendige Ausbildung und Kompetenz individuelle Anpassungen/Konfigurationen in tpCDE, Schulungen, die Erstellung von Schulungsunterlagen und Handbüchern sowie Nutzerbetreuung entsprechend den Kundenwünschen vorzunehmen. Die Erfahrung und Kompetenzen sind durch die Zertifikate und Projektreferenzen vorzuweisen. 9. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Managen des Dokumentenmanagementsystems tpCDE in allen Projektphasen (von der Konzeption, der Implementierung, der Betreibens, der Weiterentwicklung bis zum Schließen eines tpCDE-Projektraums) in vergleichbaren Anlagebauprojekten und Großbauprojekten, vor allem bei der Erstellung von Prozessen, die den Dokumentenprüffluss betreffen.  10. Erfahrung im Aufsetzten und dem kontinuierlichen Support sowie Weiterentwicklung eines tpCDE-Dokumentenmanagementsystems in vergleichbaren Anlagebauprojekten und Großbauprojekten - mindestens 3 Referenzen, die nicht älter sind als 5 Jahre. Die Referenzen (s. Tabelle ´Referenzen´) müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers, Auftragsvolumen, ausgeführte Leistungen, Beschreibung der Leistungsumfänge und Funktionalitäten des jeweiligen tpCDE-Projektraums.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 10% T&C, 50% Preis, 40% technische Bewertung, s. Details im Anfragedokument unter https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/EqaMJcoZSDFBg1Pe9Gt_6lIBaLatD0GvhbtQwsXYJFEIog?e=3hHcFX
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://s1-eu.ariba.com/Sourcing/Main/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Ergänzungen und Übersetzungen zum eingereichten Unterlagen, Eigenerklärungen
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: n/a
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: n/a
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 50Hertz Transmission GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: 50Hertz Transmission GmbH
Registrierungsnummer: HRB 84446
Abteilung: IT Einkauf
Postanschrift: Heidestraße 2  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 30 5150-0
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2db4171f-99a8-4a58-9fab-56b1d45d175b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 269147-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2024