1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudereinigung auf BSR-Liegenschaften
Beschreibung: Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung ist die Durchführung der Gebäudereinigung in 2 Losen von ca. 23.500 m2 Gebäudeflächen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Beseitigung von unterschiedlichen Verschmutzungen auf den verschiedenen Boden- und Wandflächen, Mobiliar und Einrichtungen sowie Verglasungen aller Art auf den Liegenschaften selbst. Darüber hinaus werden Nebenleistungen in Form eines Rahmenvertrages beauftragt, die innerhalb des jeweils beauftragten Loses zu erbringen sind. Die konkrete Beauftragung der Nebenleistungen in Form von z.B. Grundreinigungen und optional temporäre Zusatzleistungen erfolgen durch den jeweiligen schriftlichen oder textförmlichen Abruf durch den AG. Für Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibungen Teil C – Leistungsbeschreibung einschließlich Anlagen verwiesen.
Kennung des Verfahrens: 0fb95c1e-95c8-4ee6-9f82-059fc85d68be
Interne Kennung: 1000003351
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Offenes Verfahren (§15 VgV)
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: CrossBorderLaw
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe siehe Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Ringbahnstraße
Beschreibung: Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung ist die Durchführung der Gebäudereinigung von ca. 19.300 m2 Gebäudeflächen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Beseitigung von unterschiedlichen Verschmutzungen auf den verschiedenen Boden- und Wandflächen, Mobiliar und Einrichtungen sowie Verglasungen aller Art auf den Liegenschaften selbst. Darüber hinaus werden Nebenleistungen in Form eines Rahmenvertrages beauftragt, die innerhalb des jeweils beauftragten Loses zu erbringen sind. Die konkrete Beauftragung der Nebenleistungen in Form von z.B. Grundreinigungen und optional temporäre Zusatzleistungen erfolgen durch den jeweiligen schriftlichen oder textförmlichen Abruf durch den AG. Für Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibungen Teil C – Leistungsbeschreibung einschließlich Anlagen verwiesen.
Interne Kennung: 1000003351 - Los 1 Ringbahnstraße
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der AG behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr bis zum 30.09.2029 bzw. 30.09.2030 zu verlängern. Er teilt dies dem AN bis spätestens zum 29.02.2028 bzw. 28.02.2029 schriftlich oder in Textform mit. Im Falle der beauftragten Vertragsverlängerung endet der Vertrag zum 30.09.2029 bzw. 30.09.2030, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters (Teil A, Anlage A1) ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1) Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2) Erklärung zur Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A, Anlage A4)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Vorlage von drei Empfehlungsreferenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit mehr als 5.000 m2 Gebäudeflächenreinigung für das Los 1 mit mindestens einer durchgängig guten bzw. sehr guten Bewertung bzgl. der Zufriedenheit sowie einer Empfehlung im Bereich der Noten 1 bzw. 2 (Teil A, Anlage A3 - Empfehlungsreferenz) Vorlage von drei Empfehlungsreferenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren für das Los 6 mit mindestens einer durchgängig guten bzw. sehr guten Bewertung bzgl. der Zufriedenheit sowie einer Empfehlung im Bereich der Noten 1 bzw. 2 (Teil A, Anlage A3 - Empfehlungsreferenz) Übersicht einzusetzende Reinigungsmittel (Teil A, Anlage A5) Nachweis zur Ortsbesichtigung für das Los 1 (Teil A, Anlage A6) Nachweis des praktizierten Qualitätsmanagements (z.B. ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff, 14001 ff bzw. gleichwertige Bescheinigungen)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis/Vergütung
Beschreibung: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Lieferantenportal der BSR
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor, den Bieter nach Abgabe des Angebotes aufzufordern, soweit zulässig, sei-ne Unterlagen zu vervollständigen, zu erläutern oder zu korrigieren. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bieter bestehen, behält sich der AG insoweit vor, von dem Bieter amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den unten aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern. Bei Referenzangaben behält sich der AG vor, den Bieter zur Vorlage von Bestätigungen von Auftraggebern aufzufordern oder selbst telefonische Auskünfte einzuholen. Der AG behält sich vor, den Versicherungsschutz des Bieters zu prüfen. Ein Anspruch der Bieter besteht hinsichtlich dieses Vorgehens jedoch nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/06/2024 10:05:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 6 Mühlenstraße
Beschreibung: Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung ist die Durchführung der Gebäudereinigung von ca. 4.200 m2 Gebäudeflächen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Beseitigung von unterschiedlichen Verschmutzungen auf den verschiedenen Boden- und Wandflächen, Mobiliar und Einrichtungen sowie Verglasungen aller Art auf den Liegenschaften selbst. Darüber hinaus werden Nebenleistungen in Form eines Rahmenvertrages beauftragt, die innerhalb des jeweils beauftragten Loses zu erbringen sind. Die konkrete Beauftragung der Nebenleistungen in Form von z.B. Grundreinigungen und optional temporäre Zusatzleistungen erfolgen durch den jeweiligen schriftlichen oder textförmlichen Abruf durch den AG. Für Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibungen Teil C – Leistungsbeschreibung einschließlich Anlagen verwiesen.
Interne Kennung: 1000003351 - Los 6 Mühlenstraße
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der AG behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr bis zum 30.09.2029 bzw. 30.09.2030 zu verlängern. Er teilt dies dem AN bis spätestens zum 29.02.2028 bzw. 28.02.2029 schriftlich oder in Textform mit. Im Falle der beauftragten Vertragsverlängerung endet der Vertrag zum 30.09.2029 bzw. 30.09.2030, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters (Teil A, Anlage A1) ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1) Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2) Erklärung zur Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A, Anlage A4)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Vorlage von drei Empfehlungsreferenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit mehr als 5.000 m2 Gebäudeflächenreinigung für das Los 1 mit mindestens einer durchgängig guten bzw. sehr guten Bewertung bzgl. der Zufriedenheit sowie einer Empfehlung im Bereich der Noten 1 bzw. 2 (Teil A, Anlage A3 - Empfehlungsreferenz) Vorlage von drei Empfehlungsreferenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren für das Los 6 mit mindestens einer durchgängig guten bzw. sehr guten Bewertung bzgl. der Zufriedenheit sowie einer Empfehlung im Bereich der Noten 1 bzw. 2 (Teil A, Anlage A3 - Empfehlungsreferenz) Übersicht einzusetzende Reinigungsmittel (Teil A, Anlage A5) Nachweis zur Ortsbesichtigung für das Los 1 (Teil A, Anlage A6) Nachweis des praktizierten Qualitätsmanagements (z.B. ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff, 14001 ff bzw. gleichwertige Bescheinigungen)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis/Vergütung
Beschreibung: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Lieferantenportal der BSR
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/06/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor, den Bieter nach Abgabe des Angebotes aufzufordern, soweit zulässig, sei-ne Unterlagen zu vervollständigen, zu erläutern oder zu korrigieren. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bieter bestehen, behält sich der AG insoweit vor, von dem Bieter amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den unten aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern. Bei Referenzangaben behält sich der AG vor, den Bieter zur Vorlage von Bestätigungen von Auftraggebern aufzufordern oder selbst telefonische Auskünfte einzuholen. Der AG behält sich vor, den Versicherungsschutz des Bieters zu prüfen. Ein Anspruch der Bieter besteht hinsichtlich dieses Vorgehens jedoch nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/06/2024 10:05:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe (AöR)
Registrierungsnummer: Ust-IdNr:DE136630343
Abteilung: Zentraler Einkauf
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-130000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 30901376613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44433ce7-929e-4bb1-aa61-bd005eb0414f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 269183-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2024