Deutschland – Entwicklung von Vertriebs- oder Marketingsoftware – Erweiterung des Hintergrundsystems und dessen Lizenzen zur Anbindung weiterer Module

266686-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Entwicklung von Vertriebs- oder Marketingsoftware – Erweiterung des Hintergrundsystems und dessen Lizenzen zur Anbindung weiterer Module
OJ S 88/2024 06/05/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ATH Rail Transport Beteiligungsgesellschaft Deutschland GmbH
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung des Hintergrundsystems und dessen Lizenzen zur Anbindung weiterer Module
Beschreibung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Kennung des Verfahrens: ea031198-a451-4295-9de6-242fad66a3bc
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212481 Entwicklung von Vertriebs- oder Marketingsoftware
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1
Beschreibung: Erweiterung des Hintergrundsystems AMCON.SYSTEM. Über ein bestehendes Dienstleistungsverhältnis mit Amcon Software GmbH wird das Hintergrundsystem zur Anbindung neuer Hardwarekomponenten (inkl. Wartung, Hosting und Support für eine Laufzeit von 6 Jahren) erweitert.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212481 Entwicklung von Vertriebs- oder Marketingsoftware
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Gesamtbeschaffungs- bzw. Auftragswert wurde mit „1,00€“ angegeben, da es sich um ein Pflichtfeld handelt. Der tatsächliche Auftragswert wird nicht angegeben, da es sich um ein Betriebs- und Geschäftsgeheimnis gem. § 165 GWB handelt.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren gegen diese beabsichtigte Auftragsvergabe ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von zehn (10) Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, zulässig.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ATH Rail Transport Beteiligungsgesellschaft Deutschland GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle). Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie. Erläuterung: Die Beauftragung im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb erfolgt gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 3 lit. b) SektVO. Aus technischen und wirtschaftlichen Gründen kommt europaweit nur AMCON Software GmbH für eine Beauftragung in Betracht. Aus technischen und wirtschaftlichen Gründen wird die ATHR bei ihrer getroffenen Wahl für das Bestandssystem bleiben und um weitere Module und deren Lizenzen erweitern. Da sich die Abellio Gruppe Deutschland dazu entschieden hat, gruppenweit ein einheitliches Hintergrundsystem in Form des Bestandsystems sowohl für MDE, POS, Webshop, App, Reservierung sowie Abo (online) zu verwenden, soll durch die erforderliche Systemerweiterung hiervon nicht abgewichen werden. Das Bestandssystem wird zudem gruppenweit für die VDV-KA eingesetzt, die wiederum für die Ausgabe und Kontrolle von Abos verwendet wird. Bei Weiterentwicklung des Bestandsystems wie oben beschrieben werden auch in Bezug auf die Anwendung der VDV-KA Fehlfunktionen vermieden, wie z.B.: Fehler beim bundeseinheitlichen VDV-KA (E-Ticket) Standard, korrekte Abbildung der Tarife und Abrechnungsrohdaten für Einnahmemeldungen. Die Abellio Gruppe Deutschland hat sich entschieden gruppenweit nur ein gemeinsames Rechenzentrum mit dem Bestandsystem als einzigem Hintergrundsystem zu verwenden. Dies bringt den technischen und wirtschaftlichen Vorteil, dass bei Updates nur einmal Testaufwand und nur einmal Datenpflege erforderlich ist. Ferner werden allgemeine Synergieeffekte (z.B. bessere Verfügbarkeit von Mitarbeitern im Support) gruppenweit umgesetzt. Zum Bestandsystem bestehen bereits einheitliche Schnittstellen und Standards über Vertriebskanäle hinweg. Die Schnittstellen für die Software für die MDEs und Kassen werden gruppenweit somit auch für das Bestandsystem und dessen Erweiterung u.a. zum Online-Vertriebskanal zum Einsatz kommen. Insofern liegen zusammengefasst als konkrete Gründe die Vermeidung von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und Umstellungsaufwand vor. Es gibt keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung zum Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb, ferner ist der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AMCON Software GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Ein Auftrag wird nach der entsprechenden Stillhaltefrist vergeben.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ATH Rail Transport Beteiligungsgesellschaft Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: 12300005281
Postanschrift: Friedrichstr. 69  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 052155777736
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00 74
Postanschrift: MartinLutherstraße 105  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +493090138316
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: AMCON Software GmbH
Registrierungsnummer: HRB204549
Postanschrift: Osterstraße 15  
Stadt: Cloppenburg
Postleitzahl: 49661
Land, Gliederung (NUTS): Cloppenburg (DE948)
Land: Deutschland
Telefon: +49447191420
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36879aed-4f2d-4516-a439-139d41c99a97 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/05/2024 12:08:29 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 266686-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2024